Comment fonctionnent les paiements dans le secteur de la restauration

Découvrez le fonctionnement des technologies de paiement dans la restauration et comment des systèmes intégrés et sécurisés contribuent à améliorer le fonctionnement des entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons.

Découvrez le fonctionnement des technologies de paiement dans la restauration et comment des systèmes intégrés et sécurisés contribuent à améliorer le fonctionnement des entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons.

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Il est 20 h 42 un vendredi soir. La table 7 veut partager l'addition en trois parts égales. Le lecteur de carte a de nouveau perdu la connexion. Votre cuisine est débordée, un client vient de partir sans payer et vous êtes presque certain que la tablette de livraison vient de se bloquer.

Bienvenue dans le monde des paiements dans la restauration.

Ils devraient être simples. Ils devraient simplement fonctionner. Mais trop souvent, ils sont disparates, peu fiables et stressants, non seulement pour les clients, mais aussi pour votre équipe.

Comme l'a dit un jour Anthony Bourdain, « la chance n'est pas un modèle économique ». Pourtant, en matière de paiement, de nombreux établissements de restauration continuent de fonctionner à l'espoir, et non à l'aide de systèmes.

Ce guide explore le fonctionnement des technologies modernes de paiement dans les restaurants, les aspects les plus importants pour différents types d'entreprises et la manière de rendre votre configuration plus rapide, plus sûre et plus fluide.

Qu'est-ce que le traitement des paiements dans les restaurants?

Lorsqu'un client effectue un paiement, de nombreuses opérations se déroulent en arrière-plan. Tout d'abord, ses informations de paiement sont transmises de manière sécurisée via une passerelle de paiement, puis acheminées via le réseau de cartes vers la banque du client (la banque émettrice). Si la transaction est approuvée, elle est confirmée tout au long de la chaîne. Ensuite, l'argent est transféré sur votre compte.

Il s'agit là d'une simplification, mais le fait est que la technologie de paiement dans les restaurants ne se limite pas à l'acceptation des cartes. Elle relie votre point de vente (POS) à votre système comptable, se connecte aux plateformes de commande en ligne et garantit que vos fonds arrivent rapidement et en toute sécurité.

Votre POS est l'endroit où les commandes sont saisies, les factures divisées et les paiements initiés. Une configuration intelligente relie cela à une passerelle et à un prestataire de services de paiement, tel que Mollie, qui se charge des tâches fastidieuses, du traitement, de la détection des fraudes, des paiements et des rapports.

Les meilleurs systèmes permettent d'effectuer toutes ces opérations sans effort.

Types d'entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons et modes de paiement acceptés

Chaque entreprise du secteur de l'alimentation et des boissons fonctionne de manière un peu différente. Voici à quoi ressemblent généralement les flux de paiement dans différents contextes, et comment les améliorer.

Restaurants

Dans un restaurant traditionnel, le processus de paiement est la dernière étape de l'expérience culinaire, et un passage en caisse fastidieux et lent peut gâcher un repas autrement parfait. La clé est de rendre le paiement aussi fluide et élégant que le service qui l'a précédé, qu'il s'agisse de gérer des additions complexes à table ou d'intégrer les réservations en ligne.

  • Utilisez un point de vente qui prend en charge le service à table et le partage des additions.

  • Proposez des terminaux de paiement à table pour accélérer le service.

  • Utilisez des paiements en personne avec des options de pourboire intégrées.

  • Intégrez des solutions de checkout pour les réservations en ligne ou les plats à emporter.

  • Choisissez un fournisseur qui vous permet de suivre toutes les commandes et tous les paiements en un seul endroit.

Cafés

Pour les cafés, tout se joue sur la rapidité et la commodité. Pendant l'heure de pointe du matin ou du midi, chaque seconde compte. Votre système de paiement doit être un partenaire discret et efficace, traitant rapidement les commandes et les paiements afin de fluidifier les files d'attente et de satisfaire les clients.

  • Les paiements sans contact en personne accélèrent le service aux heures de pointe.

  • Les systèmes de point de vente doivent prendre en charge les modificateurs (par exemple, lait d'avoine, dose supplémentaire).

  • Utilisez des codes QR pour les menus et les programmes de fidélité.

  • Les commandes mobiles peuvent améliorer l'efficacité dans les endroits très fréquentés.

  • Faites appel à un prestataire proposant des paiements en ligne simples, en particulier si vous vendez des produits ou des articles dérivés en ligne.

Bars et pubs

L’environnement dynamique d’un bar ou d'un pub pose des défis particuliers en matière de paiement. De la gestion des comptes ouverts pour les habitués au traitement rapide d'une tournée de boissons pour un grand groupe, le flux de paiement doit être robuste et flexible. Un système qui ne suit pas le rythme entraîne des commandes perdues, du personnel frustré et de longues attentes au bar.

  • Optez pour un point de vente qui prend en charge les comptes ouverts et les connexions du personnel.

  • Acceptez les paiements par carte, mobile et sans contact en personne.

  • Activez les pourboires via le terminal afin de réduire la manipulation d'argent liquide.

  • Pour les pubs disposant d'une cuisine, reliez les commandes au point de vente pour un service plus fluide.

  • Proposez Apple Pay ou Google Pay pour un paiement plus rapide.

Halls de restauration

Les halles alimentaires prospèrent grâce à leur diversité, mais cette même force peut créer des difficultés opérationnelles. Le défi consiste à créer une expérience client unifiée et fluide entre plusieurs vendeurs indépendants, tout en veillant à ce que les ventes, les pourboires et les paiements de chaque entreprise soient suivis et gérés avec précision. 

  • Utilisez un point de vente centralisé et une plateforme de paiement SaaS intégrée.

  • Proposez la commande numérique multi-vendeurs pour un parcours client plus fluide.

  • Permettez aux fournisseurs d'accepter les pourboires de manière indépendante.

  • Assurez-vous que les paiements sont répartis et déclarés séparément pour chaque fournisseur.

  • Utilisez des menus et des commandes basés sur des QR codes pour réduire les files d'attente.

Camions-restaurants

Rapides, flexibles et toujours en mouvement. Les systèmes de paiement doivent suivre le rythme.

  • Utilisez un point de vente mobile et des paiements en personne avec un terminal 4G/5G.

  • Optez pour le sans contact afin d'accélérer les files d'attente.

  • Acceptez les paiements par portefeuille électronique, ils sont rapides et sécurisés.

  • Synchronisez les ventes et les stocks entre plusieurs sites.

Choisissez un fournisseur proposant un processus de règlement rapide afin de maintenir une trésorerie fluide.

Intégrez les paiements à votre système de commande

Vous est-il déjà arrivé de prendre une commande par téléphone, de perdre la note et d'avoir un client furieux au bout du fil 30 minutes plus tard ? C'est le risque que vous courez lorsque vos commandes et vos paiements ne sont pas connectés.

La technologie de paiement intégrée pour les restaurants permet à votre point de vente, à votre imprimante de cuisine, à votre système de suivi des commandes et à votre terminal de paiement de communiquer entre eux. Elle réduit les erreurs, accélère le service et offre une vue d'ensemble de ce qui se passe.

Et la visibilité n'est qu'un des avantages. Les paiements intégrés permettent également d'accélérer le service et le roulement des tables, tout en réduisant les erreurs et les remboursements, ce qui aide votre personnel à travailler plus rapidement et plus efficacement. Et ce n'est que ce que voit le client. En coulisses, le fait d'avoir moins d'outils et de systèmes à gérer accélère la formation du personnel, ce qui est essentiel dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Vous pouvez également vous appuyer sur de meilleures données de vente et vous disposez d'un système unique pour les rapports, la comptabilité et le rapprochement, ce qui simplifie l'ensemble du processus et fait gagner du temps à votre personnel administratif chaque semaine. En d'autres termes, lorsque toutes les technologies fonctionnent ensemble, vous pouvez consacrer moins de temps à la gestion des urgences et plus de temps à satisfaire vos clients.

Qu'en est-il des paiements pour la livraison de repas?

Aucune entreprise ne souhaite croire qu'elle sera prise pour cible. Cependant, la réalité est la suivante : les fraudeurs savent que les entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons sont souvent trop occupées pour remarquer les comportements suspects, jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Il existe des moyens de lutter contre les fraudeurs, et l'un des principaux moyens de défense consiste à utiliser l'authentification forte du client (SCA) pour les paiements en ligne, afin de s'assurer que la personne qui passe la commande est bien celle qu'elle prétend être.D'autres conseils utiles consistent à limiter l'accès du personnel aux données de paiement sensibles, à activer les alertes en cas d'activité inhabituelle ou de remboursements importants, à s'assurer que le matériel et les logiciels sont toujours à jour et à choisir un prestataire de services de paiement qui surveille et bloque les fraudes en temps réel.Mollie contribue à lutter contre la fraude dans le domaine des paiements alimentaires grâce à des outils et une assistance intégrés, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Quelques conseils sur la sécurité des paiements

Aucune entreprise ne souhaite croire qu'elle sera prise pour cible. Cependant, la réalité est la suivante : les fraudeurs savent que les entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons sont souvent trop occupées pour remarquer les comportements suspects, jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Il existe des moyens de lutter contre les fraudeurs, et l'un des principaux moyens de défense consiste à utiliser l'authentification forte du client (SCA) pour les paiements en ligne, afin de s'assurer que la personne D’ qui passe la commande est bien celle qu'elle prétend être.

D'autres conseils utiles consistent à limiter l'accès du personnel aux données de paiement sensibles, à activer les alertes en cas d'activité inhabituelle ou de remboursements importants, à s'assurer que le matériel et les logiciels sont toujours à jour et à choisir un prestataire de services de paiement qui surveille et bloque les fraudes en temps réel.

Mollie contribue à lutter contre la fraude dans le domaine des paiements alimentaires grâce à des outils et une assistance intégrés, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Mollie pour les plateformes SaaS F&B et les partenaires d'intégration

Au-delà de sa collaboration directe avec les restaurants, cafés, halles alimentaires et autres entreprises du secteur de la restauration, Mollie s'associe également à des éditeurs de logiciels qui développent des solutions pour ce secteur, tels que des fournisseurs de systèmes de point de vente, des développeurs de logiciels de gestion de restaurants et des créateurs de plateformes de commande en ligne.

Grâce à la solution Mollie Connect pour Plateformes, les fournisseurs SaaS peuvent intégrer de manière fluide le traitement des paiements directement dans leur logiciel F&B. Cela vous permet d'offrir à vos clients du secteur de l'hôtellerie, qu'ils gèrent un seul café ou un groupe de restaurants multi-sites, une expérience de paiement intégrée et entièrement personnalisée.

Avantages de Mollie Connect pour Plateformes SaaS dans le secteur de la restauration :

  • Valeur ajoutée : offrez une fonctionnalité clé à vos clients du secteur de la restauration.

  • Nouvelles sources de revenus : participez aux revenus des transactions en permettant des paiements sécurisés sur votre plateforme.

  • Expérience utilisateur améliorée : conservez les restaurants et les fournisseurs au sein de votre plateforme pour toutes leurs transactions et leurs rapports.

  • Intégration simplifiée : intégrez rapidement les commerçants du secteur de la restauration afin qu'ils puissent commencer à accepter des paiements sans difficulté.

  • Conformité sans effort : Mollie gère les complexités liées aux paiements (conformité, sécurité, nouveaux modes de paiement) afin que vous puissiez vous concentrer sur la création des meilleurs outils pour vos utilisateurs.

Conclusion

Anthony Bourdain avait raison. « La chance n'est pas un modèle économique. » Les paiements fiables, rapides et sécurisés ne doivent pas être laissés au hasard, surtout lorsqu'ils sont essentiels à votre réussite.

Que vous gériez un stand de café ou un groupe de restaurants à service complet, des systèmes de paiement intégrés et sécurisés peuvent vous aider à aller plus vite, à gagner plus et à avoir l’esprit tranquille.

Mollie rend cela possible, qu'il s'agisse de paiements en personne, de paiements en ligne ou de tout autre type de paiement.

Pour les restaurants, cafés, bars, halles alimentaires et food trucks : découvrez les solutions de paiement de Mollie pour le secteur de la restauration.

Pour les plateformes SaaS et les développeurs: découvrez Mollie Connect pour Plateformes

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