Les commerçants se servent des unités de gestion des stocks (UGS) pour suivre l’état de leur stock et les ventes de produits.
Dans de nombreuses boutiques, l’UGS s’affiche sur l’étagère de stockage et sur l’emballage du produit. Quelle est l’utilité de ce système d’inventaire ? En quoi vous permet-il d’optimiser la gestion de votre activité ? Cet article vous fournit des informations précieuses sur les UGS ainsi que des conseils pour les mettre en pratique.
L’UGS est un code alphanumérique unique qui donne des informations sur un produit au sein d’un inventaire. Les données fournies peuvent concerner le fabricant, le prix, la taille, la couleur, etc. Les unités de gestion des stocks vous permettent de contrôler vos stocks pour un approvisionnement efficace.
Voici un exemple d’UGS pour le secteur de la chaussure :
Il existe plusieurs façons de générer des UGS. Si vous utilisez une plateforme e-commerce comme Prestashop ou WooCommerce, le logiciel peut automatiquement générer une UGS chaque fois que vous enregistrez un produit.
For e-merchants who have opted for dropshipping, you can generally keep your supplier’s SKUs, or create your own if you prefer.
Si vous avez recours à plusieurs fournisseurs pour des produits similaires, il est judicieux de conserver les UGS existantes afin de ne pas mélanger l’origine des produits. Si vous désirez créer votre propre architecture d’UGS, utilisez des générateurs d’UGS tels que TradeGecko, Primaseller ou créez les codes manuellement.
Non. Attribuer la même UGS à différents produits rend ce système inutile. Vous pouvez créer des UGS avec la structure que vous désirez pour votre activité, mais chaque produit doit posséder son propre code.
Les UGS ont été créées pour faciliter la gestion des stocks. Si elles sont générées de manière aléatoire ou sans suivre une certaine logique, elles perdent leur intérêt. Voici nos conseils quant à la création des UGS :
Commencez par le produit le plus populaire pour simplifier le travail de votre force de vente ;
Suivez une logique facile à retenir ;
Évitez les zéros et les caractères spéciaux ;
Utilisez le même nombre de caractères pour tous les produits. Le format final dépend de vos besoins. À titre informatif, la plupart des UGS comptent entre 8 et 12 caractères ;
Start your SKUs with letters, such as the manufacturer’s initials.
Les codes universels des produits (CUP), comme les UGS, sont des codes d’identification qui servent à suivre les produits le long de la chaîne d’approvisionnement. La différence réside dans leur utilisation.
Les UGS permettent d’identifier des produits en interne et sont créées par le vendeur. Les CUP permettent d’identifier les produits internationalement et sont générés par le GS1 dès qu’un produit est fabriqué. Par exemple, lorsque Fuji fabrique un nouvel appareil photo, ce dernier se voit attribuer un CUP par GS1, qui est spécifique à ce nouveau modèle. Lorsque cet appareil photo est vendu en boutique, il obtient une UGS qui correspond à celles utilisées en interne dans la boutique en question.
Dix revendeurs différents vont attribuer des UGS complètement différentes à cet appareil photo qui pourtant aura le même CUP.
La différence est souvent notable en observant le code. Les UGS comptent généralement entre 8 et 12 caractères et se composent de chiffres et de lettres. Les CUP comptent toujours 12 chiffres et un code-barres.
Les code-barres et les UGS sont différents. Un code-barres est la version scannable d’un CUP et est utilisé dans les lieux de vente.
Les boutiques en ligne et en physique utilisent les UGS en interne pour la gestion des stocks. Rappelons que les UGS se composent de chiffres et de lettres.
Les SKU peuvent sembler être des détails mineurs lorsque vous débutez. Après tout, vous savez ce que vous vendez. Cependant, à mesure que votre entreprise d'e-commerce se développe, l'utilisation de SKU avec une bonne convention de nommage vous fera économiser beaucoup de temps et évitera les malentendus.
Une seule robe qui se décline en cinq tailles et trois couleurs représente 15 produits différents dans votre système de gestion des stocks, par exemple.
Communiquer avec les clients, les équipes de marketing, de ventes et de comptabilité est beaucoup plus simple lorsque tout le monde sait exactement de quels articles on parle. Voici comment les SKU peuvent vous aider à développer votre entreprise
Gérer facilement vos stocks : les UGS fournissent des informations sur les caractéristiques de chaque produit, utilisez-les pour identifier les articles en rupture de stock et programmer le réapprovisionnement. C’est ce qu’on appelle le point de commande.
Fidéliser vos clients : si vos produits s’écoulent rapidement, cela crée une certaine émulation auprès de vos clients et les incite à acheter. Attention, de trop régulières ruptures de stocks font naître de la frustration. Les UGS vous aident à trouver le point de commande idéal entre objet de convoitise et rupture de stock.
Faire le plein de produits phare : les UGS vous permettent de facilement identifier les produits que vous vendez le mieux et, à l’inverse, ceux que vous ne vendez pas, ou peu. Ajuster votre gamme de produit en vous basant sur vos ventes est l’un des meilleurs moyens d’optimiser vos stocks et d’augmenter vos ventes.
Faire des suggestions adaptées à vos clients : les UGS sont essentielles aux suggestions clients. En disposant de données pertinentes, vous identifiez facilement les articles que vos clients achètent en parallèle pour tâcher de prévoir ce qu’un nouveau client va désirer. Faites des recommandations ou suggérez des solutions de remplacement adaptées en cas de rupture de stock.
Une bonne gestion des UGS est essentielle à toute activité e-commerce pour gérer efficacement les stocks, prévoir la croissance et anticiper les besoins des clients. Des prestataires de paiement fiables sont également primordiales. Lorsque votre gestion des stocks fonctionne parfaitement, vous pouvez associer les paiements et les ventes directement aux produits concernés. Découvrez comment Mollie peut aider votre entreprise à se développer en proposant une solution de paiement qui s’intègre à votre système de gestion des stocks.
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