Fontos, hogy minden előre kapott bevételt számba vegyél. Itt vannak a lépések:
1. Minősítés
Először is, milyen típusú előlegfizetésről van szó? Ez attól függ, hogy a termékeket vagy szolgáltatásokat már leszállítottad-e.
Megdolgozott bevétel: Az a kifizetés, amelyet már leszállított termékekért kaptál, de még nem lett számlázva.
El nem számolt bevétel: Az a kifizetés, amelyért termékeket vagy projekteket fogsz a jövőben teljesíteni és számlázni. Itt a vásárló még nem kapta meg az árut/szolgáltatást.
Következő lépés, hogy létrehozod az elhatárolt bevétel számládat. Ne feledd, hogy a vásárlód előlege nem közvetlen bevétel – ez neked egy kötelezettség.
Harmadik lépés, hogy a fizetést a megfelelő ügyfélszámlához társítod. Győződj meg róla, hogy minden új vásárló számára létrehoztál egy fiókot. Ezután rögzítheted a megdolgozott és el nem számolt kifizetéseket abban a fiókban.
2. Az előzetes összeg elszámolása
Az időbeli elhatárolásos számviteli módszer szerint a el nem számolt bevételt kötelezettségként kell jelenteni. Tehát minden egy éven belül kapott előzetes fizetést jeleníts meg rövid lejáratú kötelezettségként:
Terheld meg a készpénz számládat
Jóváírod a kötelezettség (ügyfél-letétek) számlát ugyanabban az összegben, mint az előleg
Csak egy emlékeztető: a terhelések növelik az eszközök, költségek és osztalékszámlákat. Másrészt a jóváírások csökkentik ezeket a számlákat és növelik a saját tőkét és a kötelezettségeket.
Miután teljesítetted az eladást vagy projektet, küldj ügyfelednek egy számlát, amely tartalmazza a jelenleg tartozásukat (teljes fizetés mínusz előleg).
A bevétel elismerése akkor történik, amikor teljes mértékben leszállítottad a projektet és számláztad az ügyfélnek, nem amikor megkaptad a pénzt.
Ne feledd:
Jóváírod a bevételszámlát
Terheld meg a követelésszámlákat
Terheld meg a kötelezettség (ügyfél-letétek) számlát
3. Jelentés
Az előfoglalási fizetés típusától függően jelentheted azt az eredménykimutatásban vagy a mérlegben az alábbiak szerint:
El nem számolt bevétel: Jelentsd a mérlegben.
Megdolgozott bevétel: Az eredménykimutatásban posztold, miután számlát küldtél.
Miután számláztad az ügyfelet, jelentsd azt a megfelelő nyilvántartásokban. Ez eltávolítja az el nem számolt bevételt a mérlegből, mert közvetlenül hozzárendelheted azt a számla számához, amelyet az ügyfél fiókjához rendeltél. Hasonlóképpen, tüntesd fel a megdolgozott bevételt az eredménykimutatásban a számlával szemben.
