Collegamento POS al registratore di cassa: tutto quello che devi sapere

Cos'è il nuovo obbligo POS-RT, chi riguarda e come collegare i tuoi dispositivi Mollie in pochi minuti: senza stress e senza sorprese.

Cos'è il nuovo obbligo POS-RT, chi riguarda e come collegare i tuoi dispositivi Mollie in pochi minuti: senza stress e senza sorprese.

Dal 1° gennaio 2026, per i commercianti italiani è entrato in vigore un nuovo obbligo: i terminali POS devono essere collegati al registratore di cassa telematico (RT). Una misura voluta dall’Agenzia delle Entrate per garantire maggiore trasparenza nella trasmissione dei corrispettivi fiscali, che coinvolge tutti i negozi, ristoranti e professionisti che accettano pagamenti elettronici.

Se utilizzi un POS Mollie, hai già tutto quel che serve: devi solo completare un collegamento online sul portale dell'Agenzia delle Entrate per continuare a operare e incassare pagamenti in tutta tranquillità. In questo articolo ti spieghiamo cosa cambia, chi è coinvolto e come completare il collegamento in pochi passaggi.

Cos'è il collegamento POS-RT e perché è obbligatorio?

Il collegamento POS-RT è un'integrazione interamente digitale, senza cavi né nuovo hardware, tra il terminale di pagamento e il registratore di cassa telematico. Una volta attivato, le transazioni con carta vengono associate automaticamente ai corrispettivi fiscali emessi dal registratore, rendendo il processo trasparente e tracciabile per le autorità fiscali.

L'obbligo è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 ed è operativo dal 1° gennaio 2026. Le scadenze da tenere a mente sono:

  • Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026: entro il 20 aprile 2026

  • Nuovi terminali attivati dopo gennaio 2026: tra il 6° giorno e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'attivazione del POS.

⚠️ Attenzione: Il mancato collegamento può comportare sanzioni da 1.000 € a 4.000 € per ogni dispositivo non collegato, e 100 euro per ogni invio di dati errato o omesso (con un massimo di 1.000 euro a trimestre). Per le violazioni ripetute, è prevista anche la sospensione dell'attività da 15 giorni a 2 mesi.

Chi è obbligato a collegare il POS al registratore di cassa telematico?

L'obbligo si applica a tutti i soggetti che operano in Italia e utilizzano:

  • Terminali POS fisici (tra cui Tap).

  • SoftPOS / Tap-to-Pay (POS tramite app su smartphone iOS, Android o tablet).

  • POS virtuali o gateway e-commerce, se le vendite online vengono certificate tramite registratore di cassa fisico o tramite il “documento commerciale online” dell'Agenzia delle Entrate

Sono invece esclusi dall'obbligo i commercianti che:

  • Gestiscono un negozio e-commerce ed emettono fattura, ma non hanno un registratore di cassa.

  • Utilizzano il POS esclusivamente per distributori automatici, vendita di carburante o beni di monopolio di Stato (come i tabacchi), a condizione che lo stesso terminale non venga mai usato per altri prodotti.

Come collegare il tuo POS Mollie al registratore telematico (RT)

Mollie è un provider europeo autorizzato che opera regolarmente in Italia. I terminali, però, non vengono popolati automaticamente nell'Anagrafe tributaria degli strumenti di pagamento elettronico: dovrai inserire i dati manualmente. Non preoccuparti: è un'operazione semplice, veloce e perfettamente conforme alla normativa. Ecco come fare:

Passaggio 1: Ottieni i dati di Mollie

Prima di accedere al portale, tiene a portata di mano le seguenti informazioni:

  • Acquirer Italiano o Estero: Estero

  • Codice fiscale dell'Acquirer: 815839091B01

  • Denominazione dell'Acquirer: Mollie BV

  • Numero di contratto di convenzionamento: l'ID della tua organizzazione Mollie. Lo trovi in alto a destra sulla tua fattura mensile, oppure nella dashboard cliccando sull'icona del profilo in alto a sinistra (è il numero che inizia con #).

  • Terminal ID: specifico per ogni dispositivo. Per trovarlo, accedi alla dashboard Mollie → Punto vendita → Clicca sul terminale → Informazioni sul terminale.

    • Terminali PAX e TAP → usa il Numero di serie

    • Tap-to-Pay (app Mollie o app Tap) → usa l'ID Terminale

Passaggio 2: Accedi al portale Fatture e Corrispettivi

Vai su ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/ e accedi con SPID, CIE, CNS o credenziali Entratel/Fisconline. Puoi completare la procedura autonomamente o delegarla al tuo commercialista.

Passaggio 3: Aggiungi il terminale e collegalo al registratore telematico

  • Nel menu laterale, seleziona Collegamento dispositivi – POS → Gestione collegamenti.

  • Clicca su Aggiungi POS, poi su Aggiungi acquirer.

  • Inserisci tutti i dati raccolti nel Passaggio 1.

  • Seleziona il tuo registratore di cassa e clicca Collega.

Fatto! Il tuo terminale Mollie è ora collegato al registratore di cassa.

👉 Per i dettagli specifici, ti consigliamo di consultare l’articolo completo del Centro Assistenza e la guida operativa al collegamento del POS al registratore di cassa pubblicata dall’Agenzia delle Entrate.

Mollie: il tuo partner per i pagamenti in Italia e in tutta Europa

Se gestire un'attività in Italia è già abbastanza impegnativo, destreggiarsi tra le normative fiscali non dovrebbe esserlo. Mollie è nata anche per questo: non ci limitiamo a offrirti una tecnologia evoluta per accettare pagamenti, ma siamo al tuo fianco quando le regole cambiano.

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