Criar faturas não precisa ser um processo complicado, especialmente com as ferramentas certas.
Como criar uma fatura simplificada
Se está a faturar para uma pequena empresa ou é freelancer, há uma grande probabilidade de não precisar de faturas excessivamente complicadas.
Uma fatura simplificada tem informações necessárias que ajudam a concentrar-se no essencial. Esta abordagem é perfeita se está a lidar com transações menores ou faturas frequentes de menor custo.
Como criar uma fatura completa
Empresas maiores que têm clientes internacionais e processam montantes mais elevados podem precisar de faturas mais detalhadas que incluam informações adicionais como números de IVA e PO, discriminação de serviços e produtos adicionais por categoria, e descrição de termos adicionais como descontos por pagamento antecipado ou taxas de atraso.
Quer esteja a criar faturas simples ou mais detalhadas, usar modelos existentes pode otimizar o processo de criação de faturas. Aqui na Mollie, oferecemos uma solução de faturação com modelos fáceis de usar que ajudam a criar faturas limpas, diretas, com aparência profissional – em segundos.
Como criar uma fatura para pagamento – um guia passo a passo
Criar uma fatura profissional não precisa ser complicado, mas acertar nos detalhes é crucial para garantir que receba o pagamento a tempo (e mantenha os seus clientes satisfeitos).
Aqui está um guia simples e eficaz para ajudá-lo a criar uma fatura que faça exatamente isso:
Comece com os detalhes do negócio e do cliente: Comece listando os nomes, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. Isso garante que tanto você quanto o seu cliente tenham um registo claro e compartilhado.
Adicione um número de fatura e data de emissão: Atribua um número de fatura único e adicione a data de emissão para ajudá-lo a rastrear e gerir as suas faturas.
Liste os itens/serviços com preços: Especifique claramente cada produto ou serviço fornecido e o seu preço correspondente. Faça isso como uma lista itemizada para facilitar aos clientes verem o que está a cobrar-lhes.
Adicione um valor total devido, incluindo impostos: Some a lista itemizada, garantindo que os impostos estejam incluídos e os cálculos estejam corretos. Verifique novamente os totais para evitar quaisquer erros (mesmo que um software esteja a fazer isso por si, vale a pena uma verificação manual rápida)
Estabeleça os termos e métodos de pagamento: Declare claramente quando o pagamento é devido. Pode também adicionar métodos de pagamento específicos que os clientes podem usar (se necessário).
