09/09/2022
Se já gere o seu próprio negócio há algum tempo, provavelmente já está familiarizado com termos como saldo de inicial e saldo final. Mas se acabou de começar um novo negócio, ou se ainda está a entrar no mundo da contabilidade, pode ser a primeira vez que se depara com estes termos.
Neste artigo, encontrará tudo o que precisa de saber sobre o seu saldo final: o que é, como calculá-lo e porque é importante para o seu negócio.
Um saldo final é o valor positivo ou negativo que resta numa conta ao fim de um determinado período, como o último dia do mês. Simples, não é?
Mas vale a pena notar que existem algumas diferenças importantes entre saldos finais em bancos em contabilidade. Descubra uma análise mais detalhada sobre o que isso significa.
No setor bancário, os saldos finais são realmente simples: é o saldo bancário positivo ou negativo ao fim de um determinado período, seja um dia, mês ou ano. Por isso, também é fácil de calcular – basta verificar o seu extrato bancário. Normalmente, pode encontrar o saldo final no topo dos seus extratos bancários, informando quanto dinheiro tem disponível.
Uma das razões pelas quais este saldo final pode ser diferente de um saldo final em contabilidade tem a ver com transações pendentes. Embora o saldo final do seu banco possa não considerar quaisquer transações pendentes, estas seriam incluídas no seu saldo final de contabilidade.
Em contabilidade, um saldo final refere-se ao montante de dinheiro disponível para o seu negócio no final de um período contabilístico específico. O período contabilístico depende de como a sua empresa gere as suas finanças, podendo ser um dia, uma semana, um mês, um trimestre, ou um ano.
Contrariamente a uma conta bancária pessoal, um saldo final em contabilidade só é calculado quando todas as suas transações para esse período são registadas. Assim que cada transação é registada, o saldo final é calculado determinando a diferença entre os créditos e débitos da sua empresa. Seja qual for a diferença, quer seja um montante positivo ou negativo, esse é o saldo final do seu negócio.
O seu saldo final é então transferido para o próximo período contabilístico, onde se torna o seu saldo inicial. Nos seus extratos contabilísticos, este saldo poderá ser referido como "c/f" ("carried forward").
Se usar um software de contabilidade, os seus saldos inicial e final serão calculados automaticamente. Mas, se estiver a fazer as contas por conta própria, terá de calcular o seu saldo com uma fórmula. Felizmente, esta é muito simples.
Para calcular o seu saldo final, vai precisar de alguns números:
O seu saldo inicial do período contabilístico em questão.
Os seus ganhos deste período contabilístico (este é o seu débito). Os ganhos podem incluir vendas, devedores e empréstimos.
As suas despesas deste período contabilístico (este é o seu crédito). Estas podem ser salários, credores e custos, como taxas de subscrição, custos de escritório, etc.
Depois de ter esses números prontos, basta somar o seu saldo inicial aos seus ganhos e, em seguida, subtrair as suas despesas. Assim, se começou um período contabilístico com um saldo de abertura de 15 000 € e ganhou 20 000 € nesse período, enquanto gastou 10 000 €, a fórmula do seu saldo final é: 15 000 € + 20 000 € – 10 000 € = 25 000 €.
A diferença entre o que ganhou (o seu débito) e o que gastou (o seu crédito) num período contabilístico é o que se conhece como o seu fluxo de caixa líquido. Assim, outra forma de calcular o saldo final da sua empresa é simplesmente adicionando o seu fluxo de caixa líquido ao saldo inicial. Fácil!
Seja uma pequena startup ou uma marca estabelecida, os saldos finais são extremamente importantes para qualquer negócio. Embora outros indicadores também sejam relevantes, seu saldo final é uma maneira fácil de analisar o desempenho do seu negócio. Por exemplo, se tiver um saldo final negativo no final do seu período contabilístico, pode estar a gastar demais ou a não ganhar o suficiente.
Também pode comparar este saldo com os saldos finais de períodos anteriores, permitindo identificar tendências e ver se os seus saldos estão a aumentar ao longo do tempo. Ao verificar regularmente estes dados, poderá manter seu negócio no caminho certo.
No entanto, para que seu saldo final seja útil, este deve ser preciso. É por isso que é importante acompanhar cada transação que sua empresa efetua, seja ela de entrada ou de saída. Pode fazer isso manualmente por meio de um livro de caixa ou de uma folha de cálculo, mas a maioria das empresas em crescimento automatiza o processo através do seu software de contabilidade. Ter um saldo final preciso também é importante para assuntos como a reconciliação.
Cansado de registar as suas transações manualmente? Não se preocupe. Com a Mollie como seu prestador de serviços de pagamento, pode exportar todos os dados das suas transações para o software de contabilidade da sua preferência – tornando a reconciliação mais fácil do que nunca. Alternativamente, pode ainda automatizar todo o processo graças às nossas integrações com a sua aplicação de contabilidade favorita.
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