09/09/2022
Chefe de Marketing de Produto
Se acabou de começar um novo negócio, ou se é a primeira vez que está a gerir contas empresariais, é provável que esteja a descobrir muitos termos desconhecidos. Estamos aqui para tornar tudo mais simples.
Hoje, vamos aprofundar o termo ‘saldo inicial’ – o que é, como calculá-lo e o que significa para o seu negócio.
Um saldo inicial é a quantidade de dinheiro que uma empresa tem disponível no início de um determinado período contabilístico. Este período pode ser um dia, uma semana, um mês, um trimestre ou um ano, dependendo de como a empresa gere as suas finanças. O saldo pode ser positivo ou negativo e pode ser uma maneira útil de monitorizar o desempenho de uma empresa em diferentes períodos. Também é um conceito importante para investidores.
A definição do seu saldo inicial e o significado do mesmo para o seu negócio variam conforme esteja a começar uma nova empresa ou a gerir as contas de uma já existente. Leia um pouco mais sobre o que isso significa.
Quando começa um novo negócio, o saldo inicial da sua conta é geralmente zero – a não ser que tenha gasto dinheiro na configuração do negócio. Quaisquer investimentos ou empréstimos serão registados como transações durante o período financeiro designado, por isso não precisa de os incluir aqui.
Se tem um negócio há mais de um período contabilístico, então o seu saldo inicial é o montante de dinheiro deixado no final do seu período contabilístico anterior, conhecido como saldo final. Este saldo (seja ele positivo ou negativo) é transferido para se tornar o saldo inicial do seu negócio.
Quando o seu negócio já funciona há mais de um período contabilístico, deve começar a calcular o saldo inicial da sua empresa. Se usar qualquer software de contabilidade, estes números serão calculados automaticamente por si. Mas se estiver a gerir as suas contas manualmente, precisará de determinar o saldo inicial por si mesmo. Felizmente, isto é bastante simples – precisa apenas do valor do seu saldo de encerramento.
Eis como tudo isto funciona na prática.
Suponhamos que está a gerir um novo negócio que está a chegar ao fim do seu primeiro período contabilístico, e precisa de calcular o seu primeiro saldo final. Podes fazê-lo com uma simples fórmula de saldo final: saldo inicial + ganhos – despesas = saldo final. Então, se este for o seu primeiro período contabilístico no negócio, o seu saldo de abertura será zero. Vamos então assumir que ganhou 10 000 € e gastou 3 000 € durante este primeiro período contabilístico. O seu saldo final seria 0 € + 10 000 € – 3 000 € = 7 000 €.
Este saldo final de 7 000 € seria transferido, tornando-se o saldo inicial do seu próximo período contabilístico. Isto significa que a única fórmula de saldo inicial de que precisa é: saldo final = saldo de abertura.
Se usar um software de contabilidade ou trabalhar diretamente com um contabilista, poderá ver as abreviações B/D (brought down) ou B/F (brought forward) junto ao seu saldo inicial. Estas referem-se ao facto de que o seu saldo inicial é um valor transferido do período contabilístico anterior.
De igual modo, as abreviações C/D (carried down) e C/F (carried forward) podem aparecer ao lado do seu saldo final, referindo-se ao facto de que a quantia será transportada para o próximo período contabilístico.
Existem algumas razões principais pelas quais os saldos iniciais são um conceito central para as empresas – quer sejam uma nova startup ou uma empresa já bem estabelecida.
A primeira é que calcular o seu saldo inicial é uma maneira simples e eficaz de analisar o desempenho da sua empresa, acompanhar tendências e identificar quaisquer problemas com ganhos ou despesas. Por exemplo, se está a começar um novo período com um saldo inicial negativo, poderá precisar de reduzir os seus gastos no próximo período.
A outra razão pela qual os saldos iniciais são tão importantes é que estes trazem respostas claras sobre o desempenho da sua empresa para investidores, partes interessadas e autoridades fiscais.
Mas para que um saldo inicial seja exato, cada transação (sejam receitas ou despesas) deve ser registada com precisão, seja no seu software de contabilidade ou no seu livro de caixa. Felizmente, a Mollie facilita o controlo dos seus dados de transações.
Com a Mollie como prestador de serviços de pagamento, recebe acesso em tempo real às faturas e pagamentos da sua empresa, juntamente com uma visão detalhada do seu saldo atual. Além disso, pode exportar todos estes dados para o seu software de contabilidade com apenas alguns cliques. Assim, quando se trata de calcular saldos iniciais, tem tudo o que precisa à mão. Está a pensar em expandir o seu negócio? Descubra mais sobre como os pagamentos Mollie podem ajudar.
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