Este important să contabilizezi toate veniturile pe care le primești în avans. Iată pașii:

1. Calificare

În primul rând, ce tip de plată în avans este? Aceasta depinde de faptul dacă produsele sau serviciile au fost livrate sau nu.

• Venituri câștigat: Plata pentru produsele pe care le-ai livrat clientului, dar care nu au fost facturate încă.

• Venituri neîncasate: Plata pentru produse sau proiecte pe care le vei finaliza și factura într-o dată viitoare. Aici, cumpărătorul nu a primit încă bunurile/serviciile.

Apoi, stabilește-ți contul de venituri în așteptare. Amintește-ți că avansul cumpărătorului nu este venit direct – este o obligație pentru tine.

În al treilea rând, asociază plata contului corect al clientului. Asigură-te că ai creat un cont pentru fiecare nou cumpărător. Apoi ar trebui să înregistrezi plățile câștigate și neîncasate în acel cont.

2. Contabilizarea sumei inițiale

Conform metodei de contabilitate pe bază de acumulare, ar trebui să raportezi venitul neîncasat ca o obligație. Așadar, enumeră orice plată în avans primită în decurs de un an ca o obligație curentă:

• Debit contul tău de numerar 

• Credit contul de obligație (depozitele clienților) în aceeași sumă cu avansul

Doar o reamintire: decontările cresc activele, cheltuielile și conturile de dividende. Pe de altă parte, creditele reduc aceste conturi și cresc conturile de capital și obligații.

După finalizarea unei vânzări sau a unui proiect, trimite clientului tău o factură care include ce datorează actualmente (plata totală minus avansul).

Recunoașterea veniturilor are loc atunci când ai livrat complet proiectul și ai facturat clientul, nu atunci când ai primit banii. 

Amintește-ți să:

• Credit contul de venituri

• Debit conturile de creanțe

• Debit contul de obligație (depozitele clienților)

3. Raportare

În funcție de tipul plății avansate, raportează-l în declarația ta de venituri sau bilanț după cum urmează:

• Venituri neîncasate: Raportează-l pe bilanț.

• Venituri câștigate: Postează-l în declarația ta de venituri odată ce ai trimis o factură.

Odată ce ai facturat clientul, raportează factura în înregistrările corespunzătoare. Aceasta mută veniturile neîncasate din bilanț deoarece acum poți să le legi direct de un număr de factură pe care l-ai alocat contului clientului. În mod similar, mută venitul câștigat în declarația de venituri împotriva facturii.