Vedúci produktového marketingu
Ak ste práve začali nový podnik alebo je to vaše prvýkrát, čo spravujete účty, pravdepodobne objavujete mnoho neznámych pojmov. Preto sme tu, aby sme vám to zjednodušili.
Dnes sa budeme podrobne venovať pojmu 'otváracia bilancia' – vrátane toho, čo to je, ako ju vypočítať a čo znamená pre váš podnik.
Počiatočný zostatok je suma peňazí, ktorú má podnik k dispozícii na začiatku konkrétneho účtovného obdobia. Toto obdobie môže byť deň, týždeň, mesiac, štvrťrok alebo rok, v závislosti od toho, ako podnik riadi svoje financie. Zostatok môže byť kladný alebo záporný údaj a môže byť užitočným spôsobom, ako sledovať výkonnosť spoločnosti v rôznych obdobiach. Je tiež dôležitým ukazovateľom pre investorov.
To, aký je váš počiatočný zostatok a čo to znamená pre váš podnik, sa líši v závislosti od toho, či zakladáte novú spoločnosť alebo spravujete účty existujúcej. Tu je trochu viac o tom, čo to znamená.
Keď začnete nový podnik, počiatočný zostatok na vašom účte je zvyčajne nula – pokiaľ ste neminuli peniaze na vytvorenie podniku. Akékoľvek investície alebo pôžičky budú zaznamenané ako transakcie počas vášho určeného finančného obdobia, takže ich tu nemusíte zahrnúť.
Ak podnikáte už viac ako jedno účtovné obdobie, váš počiatočný zostatok je suma peňazí, ktorá zostala na konci vášho predchádzajúceho účtovného obdobia, čo je známe ako váš konečný zostatok. Tento zostatok (či už je pozitívny alebo negatívny) sa prenáša na to, aby sa stal počiatočným zostatkom vášho podniku.
Akonáhle podnikáte viac ako jedno účtovné obdobie, budete musieť začať počítať počiatočný zostatok vašej spoločnosti. Ak používate akýkoľvek účtovný softvér, tieto hodnoty sa vám automaticky vypočítajú. Ale ak spravujete svoje účty ručne, budete si musieť počiatočný zostatok vypočítať sami. Našťastie je to pomerne jednoduché – všetko, čo potrebujete, je číslo z vášho konečného zostatku.
Tu je, ako to funguje v praxi.
Povedzme, že prevádzkujete nový podnik, ktorý sa blíži k záveru svojho prvého účtovného obdobia, a potrebujete vypočítať jeho prvý konečný zostatok. Môžete to urobiť pomocou jednoduchej rovnice konečného zostatku: počiatočný zostatok + príjmy – výdavky = konečný zostatok. Takže ak je to vaše prvé účtovné obdobie v podniku, váš počiatočný zostatok by bol nula. Povedzme potom, že zarobíte 10 000 € a počas toho prvého účtovného obdobia utratíte 3 000 €. Váš konečný zostatok by bol 0 € + 10 000 € – 3 000 € = 7 000 €.
Tento konečný zostatok 7 000 € by bol prenesený ďalej, aby sa stal počiatočným zostatkom pre vaše ďalšie účtovné obdobie. To znamená, že jediná rovnica počiatočného zostatku, ktorú potrebujete, je: konečný zostatok = počiatočný zostatok.
Ak používate účtovný softvér alebo pracujete priamo s účtovníkom, môžete vidieť skratky B/D (prenesené nižšie) alebo B/F (prenesené dopredu) vedľa vášho počátečného zostatku. Tieto označujú, že váš počatečný zostatok je výsledok prenesený z predchádzajúceho účtovného obdobia.
Podobne, skratky C/D (prenesené nižšie) a C/F (prenesené dopredu) sa môžu zobrazovať vedľa vášho konečného zostatku a označujú, že výsledok bude prenesený do ďalšieho účtovného obdobia.
Existuje niekoľko kľúčových dôvodov, prečo sú počiatočné zostatky kľúčovou hodnotou pre podniky – či už ide o nový startup alebo existujúce podnikanie.
Prvým je, že výpočet vášho počiatočného zostatku je jednoduchý a efektívny spôsob analýzy výkonnosti vašej spoločnosti, sledovania trendov a odhaľovania akýchkoľvek problémov so zárobkami alebo výdavkami. Napríklad, ak začínate nové obdobie so záporným počiatočným zostatkom, možno budete musieť znížiť svoje výdavky na ďalšie obdobie.
Druhým dôvodom, prečo sú počiatočné zostatky také dôležité, je, že poskytujú jasné odpovede o výkonnosti vašej spoločnosti pre investorov, zainteresované strany a daňové úrady.
Aby však bol počiatočný zostatok presný, každá transakcia (či už ide o zárobky alebo výdavky) musí byť presne zaznamenaná, buď v účtovnom softvéri alebo v peňažnom denníku. Našťastie, Mollie uľahčuje udržiavanie prehľadu o vašich transakčných údajoch.
So spoločnosťou Mollie ako vaším poskytovateľom platobných služieb máte okamžitý prístup k faktúram a výplatám vašej spoločnosti spolu s podrobným prehľadom vášho súčasného zostatku. Navyše môžete všetky tieto údaje exportovať do vášho účtovného softvéru len na pár klikov. Takže, keď príde na veci ako výpočet počiatočných zostatkov, máte všetko, čo potrebujete, na dosah ruky. Chcete rozšíriť svoje podnikanie? Zistite viac o tom, čo platby s Mollie môžu ponúknuť.
Viac aktualizácií
Nikdy nezmeškajte aktualizáciu. Dostávajte aktualizácie produktov, novinky a príbehy zákazníkov priamo do vášho inboxu.
