Проверка на касата със задна дата – лесно е

Касов отчет може да бъде създаден и със задна дата. Показваме ви как работи и ви превеждаме през процеса стъпка по стъпка.

Касов отчет може да бъде създаден и със задна дата. Показваме ви как работи и ви превеждаме през процеса стъпка по стъпка.

Кристофър Хенке

Ръководител продажби за DACH в Mollie

Wero blog banner

Съдържание

  1. Какво представлява приключването на касата и защо е толкова важно?

  2. Правни изисквания

  3. Обратно приключване на касата

  4. Как работи със SumUp, Ingenico и др.

  5. Приключване на касата с Mollie POS

  6. Предимства на модерните облачни POS решения

Преглед: Затваряне на касата

  • Приключва деня ви чисто със Z-отчет и нулира касовата система

  • Гарантира, че картовите плащания се предават сигурно и бързо се осчетоводяват по вашата сметка

  • Надеждно изпълнява всички изисквания на KassenSichV и GoBD за пълни данни от касовия апарат

  • Може да бъде стартирано и изпълнено по всяко време със задна дата или за предишни дни директно на устройството

  • С Mollie може да бъде завършено навсякъде само в няколко стъпки – независимо дали сте в движение или в магазина

Какво е приключване на касата и защо е толкова важно?

Приключването на касовия апарат е техническото дневно приключване на вашата POS система или EC устройство. Всички транзакции, записани от последното приключване, се сумират и документират в т.нар. Z-отчет. „Z“ означава нула и показва, че устройството започва отново от нула.

Тази стъпка има особено важна функция при приключването на касата на EC устройство: картовите плащания се считат за одобрени веднага щом това бъде отбелязано върху разписката – но едва когато касата бъде затворена, данните за плащането се предават към банковата мрежа и се инициира действителният процес на плащане.

По този начин приключването на касовия апарат гарантира, че вашите продажби се кредитират своевременно по вашата сметка и че касовият апарат е правилно подготвен за следващия работен ден.

Затваряне на касата и закон: Прилагат се тези законови изисквания

Няма отделна правна разпоредба, която изрично да определя колко често трябва да извършвате приключване на касовия апарат. Въпреки това на практика то е незаменимо за изпълнението на други законови задължения.

Наредбата за сигурността на касовите апарати (KassenSichV) и Принципите за правилно управление и съхранение на книги, записи и документи в електронна форма и за достъп до данни (GoBD) посочват, че всички данни от касовия апарат трябва да се записват изцяло, неизменяемо и своевременно.

Без редовни касови приключвания това би било практически невъзможно, особено при картовите плащания, които се предават към банковата мрежа едва след приключването.

Затова в търговията с интензивно използване на пари в брой се очакват ежедневни касови приключвания. За предприятия, които приемат само картови плащания, теоретично е възможно да се извършва приключване по-рядко, но това може да доведе до забавени изплащания.

Затваряне на касовия апарат със задна дата – как работи

Понякога работният ден не протича по план – и забравяте да затворите касата. Това не е проблем, защото съвременните системи позволяват да затворите касата със задна дата. Това важи както за стационарни касови апарати, така и за касови апарати директно на EC устройството.

За да сте сигурни, че няма да изгубите никакви плащания или да ги получите със закъснение, трябва да постъпите по следния начин:

Стъпка 1: Проверете вашата касова система или EC устройството дали има незатворено приключване. Много устройства показват предупредително съобщение или бележка.

Стъпка 2: Стартирайте процеса на приключване ръчно през менюто. Потърсете термини като „дневно приключване“, „Z приключване“ или „приключване на касата“.

Стъпка 3: Ако ви е необходимо приключването на касата на EC устройството от предходния ден или друга дата, изберете съответния ден в опциите.

Стъпка 4: След приключването обикновено можете да издадете касовата бележка отново – ако е необходимо, касовият отчет също може да бъде отпечатан отново чрез EC устройството.

Стъпка 5: Проверете дали всички плащания вече са отбелязани като „подадени“ или „приключени“, така че сумите да бъдат преведени към вашата банка.

Тези стъпки гарантират, че вашето касово приключване е създадено правилно – дори ако не е извършено директно в края на деня.

Ето как работи приключването на касата със SumUp, Ingenico и др.

Съвременните терминали правят затварянето на касата много по-лесно днес. При терминалите SumUp и Ingenico процесът е бърз и лесен, след като знаете къде да намерите функцията за затваряне на касата.

Затваряне на касата при SumUp

На текущите терминали SumUp (напр. SumUp Solo или SumUp Solo Lite, произведени през 2023 г. или по-късно), можете да стартирате затварянето на касата директно от главното меню:

  1. Докоснете „Още“.

  2. Изберете „Ежедневно затваряне“.

  3. Потвърдете процеса. Устройството ще извърши затварянето на касата и ще издаде разписката за затваряне.

  4. Съвет: Ако не извършвате затварянето на касата на EC устройството ежедневно, а само при необходимост, можете да го стартирате по всяко време чрез тази последователност от менюта.

Затваряне на касата при Ingenico

За терминалите Ingenico Desk или Move (модели от 2023 г., напр. Desk/5000, Move/5000), можете да достъпите ежедневното затваряне по следния начин:

  1. Натиснете бутона „Меню“.

  2. Изберете „Отчети“ или „Отчети“.

  3. Докоснете „Ежедневно затваряне / затваряне на касата“ и потвърдете.

  4. Разписката с всички транзакции се създава и касата се нулира.

Затваряне на касата при Ingenico от предходния ден

Ако не сте завършили затварянето в същия ден, на по-новите устройства Ingenico можете да изберете предходния ден:

  1. Отидете в менюто „Отчети“.

  2. Изберете „Исторически затваряния“.

  3. Докоснете датата и стартирайте затварянето. Това ви позволява да обработите напълно по-старите дни.

Тези стъпки ви позволяват да запазите контрол при затварянето на касата на вашето EC устройство.

Приключване на касата на терминала Mollie

На терминала Mollie затварянето на касата на устройството EC е бързо и лесно – независимо дали приключвате деня си в кафене, в магазин или в движение. Ето как работи:

  1. Отворете менюто на терминала си и отидете на Настройки.

  2. Въведете сервизния ПИН 1015.

  3. Изберете раздела „Отчети“.

  4. Докоснете „Изпрати отчет“, за да генерирате текущия отчет в края на деня. Ако използвате A920pro, отчетът ще бъде отпечатан автоматично. Той показва общия брой транзакции и оборота от последното затваряне.

Ако искате да отпечатате отново последното затваряне на касата, използвайте функцията „Отпечатай последния“. За по-подробен преглед можете да използвате и X-отчета, който показва продажбите, разбити по тип карта, например Visa, Mastercard или дебитна карта.

Предимства на съвременните POS решения, базирани в облака

Приключването на касата е важно, но с POS решение, базирано в облака, като Mollie, това е лесно. Вместо ръчно да архивирате данни, всички транзакции се съхраняват автоматично в облака в криптиран вид. Това означава:

  • Незабавна достъпност – можете да преглеждате продажбите си по всяко време, независимо къде се намирате.

  • Автоматично архивиране – няма нужда да се притеснявате за загуба на данни, дори ако устройството се повреди.

  • Лесна последваща обработка – нужно ли е да изготвите касов отчет със задна дата? Това става само с няколко кликвания, без сложни менюта.

  • Достъп от различни устройства – независимо дали използвате терминал, смартфон или PC, всички данни се синхронизират.

С Mollie POS съчетавате сигурността на съвременните облачни технологии с интуитивна работа. Така ви остава повече време за бизнеса ви – и по-малко стрес с касата.

Колко често трябва да затваряте касовия апарат?

В идеалния случай трябва да приключвате касата си всеки ден. Това гарантира, че всички транзакции се обработват своевременно и се изпращат към вашата банка – и че винаги разполагате с актуален преглед на продажбите си.

Какво е Z-отчет?

Z-отчетът е разписката, която се генерира, когато приключите касата си. Той съдържа общия брой и общата сума на всички транзакции от последното приключване и нулира броячите на вашето устройство.

Как се извършва приключване на каса на Mollie POS терминали?

На Mollie POS terminals започвате приключването на касата чрез менюто „Настройки“ и елемента „Отчети“. С „Изпрати отчет“ създавате отчета за края на деня – в зависимост от устройството той или се отпечатва директно, или се предоставя дигитално.

Повече актуализации

Останете в час

Никога не пропускайте актуализация. Получавайте обновления за продукти, новини и истории на клиенти направо в пощенската си кутия.

Form fields

Съдържание

Съдържание

MollieРастежПроверка на касата със задна дата – лесно е
MollieРастежПроверка на касата със задна дата – лесно е
MollieРастежПроверка на касата със задна дата – лесно е
MollieРастежПроверка на касата със задна дата – лесно е