Каква е процедурата OSS?
Процедурата OSS (One-Stop-Shop) опростява обработката на ДДС за онлайн търговци, които извършват дейност през граници в рамките на ЕС. Вместо да се налага да се регистрират по ДДС във всяка държава, в която доставят, търговците могат да плащат ДДС централизирано чрез Федералната централна данъчна служба (BZSt).
Задължението за регистрация по ДДС в чужда държава се прилага при продажби за повече от €10,000 в други държави от ЕС.
Прагът от €10,000 за продажби не се отнася за отделни държави, а за всички държави от ЕС, до които се изпращат стоки на частни клиенти. Това означава, че всички доставки от една държава от ЕС към друга – например от Германия към Франция и от Германия към Австрия – се сумират. Ако дадена компания поддържа и склад в друга държава от ЕС, например в Полша, доставките от Полша към Германия също се включват в този лимит. В резултат прагът от €10,000 се надхвърля много бързо, тъй като се прилага за всички европейски държави заедно.
Ето защо е толкова важно онлайн търговците да се регистрират за схемата OSS. За съжаление, ние многократно виждаме как данъчни консултанти пренебрегват да регистрират своите клиенти за тази схема навреме – въпреки че няма причина да не го направят. Схемата OSS предлага много предимства и значително улеснява обработката на ДДС.
Моля, имайте предвид: всеки, който не използва процедурата OSS, трябва да се регистрира по ДДС във всяка държава от ЕС, до която доставя стоки. Това често отнема много време и е скъпо, тъй като регистрацията може да струва от няколкостотин до над хиляда евро. Освен това има и текущи разходи за спазване на месечните срокове за подаване на декларации в съответните държави.
Предимства на процедурата OSS
Централизирана обработка: ДДС може да се плаща по стандартизиран начин чрез BZSt, което премахва нуждата от регистрация по ДДС във всяка държава от ЕС, до която се доставят стоки.
Опростяване: Регистрацията и обработката по процедурата OSS са много по-прости от тромавите регистрации и отчети във всяка отделна държава.
Отчетен период: Вместо месечни отчети, декларацията по OSS се подава на тримесечие, което може да доведе до предимство по отношение на ликвидността.
Предизвикателства и ограничения на процедурата OSS
Въпреки многобройните предимства, процедурата OSS също поставя някои предизвикателства:
Без регистрация със задна дата: Търговците трябва навреме да изберат процедурата OSS, тъй като регистрация със задна дата не е възможна. Всеки, който надхвърли прага от €10,000, трябва следователно да действа незабавно.
Счетоводно прилагане: Финансовото счетоводство става по-сложно, когато се използва процедурата OSS. Сделките трябва да се записват и експортират по диференциран начин, така че да се отразяват правилно в счетоводните регистри.
Ограничения на процедурата OSS: Не всички бизнес транзакции могат да бъдат обработвани чрез процедурата OSS. Например, доставките на стоки между собствените складове на компанията в различни държави от ЕС (напр. от Полша към Германия в случая на Amazon CEE) трябва да продължат да се отчитат отделно.
