Pochopení výkazu peněžních toků vašeho ecommerce

Výkaz peněžních toků vám říká, kolik hotovosti máte po zaplacení všech výdajů. Mollie vysvětluje, jak porozumět jeho obsahu, abyste zůstali v černých číslech.

Výkaz peněžních toků vám říká, kolik hotovosti máte po zaplacení všech výdajů. Mollie vysvětluje, jak porozumět jeho obsahu, abyste zůstali v černých číslech.

7. 6. 2022

Nick Knuppe

Vedoucí produktového marketingu

Pochopení toho, jak fungují výkazy peněžních toků, vám pomůže udržet vaši firmu zdravou a zajistí, že budete mít vždy dostatek peněz v bance. Podle Barclays tři z pěti malých podniků (58 %) čekají na peníze z neuhrazených faktur pouze ve Spojeném království. Tyto typy pozdních plateb vystavují firmy riziku

Abyste zůstali nad svými financemi v kontrolu, vysvětlíme, proč je zdravý peněžní tok pro váš podnik zásadní, jak číst výkaz peněžních toků a co zkoumat, pokud váš peněžní tok momentálně klesá.

Co je to cash flow v ecommerce?

Váš peněžní tok je, kolik peněz má vaše firma na účtu po uhrazení všech výdajů. Výkaz peněžních toků obvykle zobrazuje tento stav za určité období – jako je měsíční, čtvrtletní nebo roční. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak pochopit, jak dobře vaše firma funguje, a pomáhá plánovat budoucnost. 

Mít peníze k dispozici znamená, že můžete pokrýt neočekávané výdaje bez potřeby půjčky, investovat do nových technologií, zajistit si lepší ceny nákupem ve velkém a dělat dlouhodobé plány pro rozvoj vašeho ecommerce podnikání. 

S pozitivní peněžní bilancí jste lépe připraveni reagovat na nepředvídané okolnosti a využívat nové příležitosti.

Jak čtete svoji výkaz o peněžních tocích?

Všechny účetní programy mohou sestavit výkaz peněžních toků, což je obzvláště užitečné, pokud si vedete účetnictví sami. Pokud máte účetního, požádejte ho, aby s vámi probral váš výkaz peněžních toků. Velmi vám prospěje, pokud pochopíte, jak ho čte a interpretuje. 

Anatomie výkazu peněžních toků

Toto můžete očekávat, že uvidíte ve svém výkazu peněžních toků z e-commerce.

  • Počáteční zůstatek: Toto je peněžní zůstatek na začátku vykazovaného období (měsíc, čtvrtletí, rok, atd.)

  • Provozní činnosti: Zde zjistíte, kolik hotovosti váš podnik generuje. V e-commerce to pravděpodobně bude z prodeje vašich produktů. Pamatujte, že hotovost není jen peníze, které přicházejí— to je příjem. Váš hrubý zisk je příjem mínus výdaje. Pro většinu e-commerce podniků zde najdete většinu informací.

  • Investiční činnosti: V této části naleznete informace o investicích vaší společnosti. To zahrnuje jakékoli změny v zařízení, majetku nebo investicích. Například nákupy nebo prodej zařízení, nebo jakákoliv vlastnictví nemovitostí či investice na akciovém trhu. Opět platí, že peněžní částka zde je peníze dovnitř mínus peníze ven. 

  • Finanční činnosti: Tato část nebude platit pro mnoho e-commerce podniků. Ale pokud se na vaši společnost vztahuje, zde zahrnete jakoukoli hotovost od investorů nebo bank, dividendy vyplacené akcionářům a splátky jistiny dluhu. (Úrokové platby spadají pod provozní výdaje).

  • Konečný zůstatek: Toto je konečný peněžní zůstatek po vyhodnocení všech činností uvedených ve výkazu peněžních toků.

Jak vykládáte výkaz o peněžních tocích?

Na konci účetního období chcete mít jistotu, že váš peněžní zůstatek je větší než na začátku.

Existují některé výjimky z tohoto pravidla. Nejčastější z nich je, pokud jste nedávno rozšířili svůj podnik. Nákup zásob pro novou produktovou řadu nebo při vstupu na nový trh může zvýšit vaše kapitálové výdaje a snížit váš konečný zůstatek. Ale to nutně neznamená, že váš podnik má problémy. Je to pouze známka toho, že jste museli dočasně zvýšit výdaje. Pokud jsou tyto náklady vyváženy zvýšením nákupů od vaší klientské základny, pak není důvod k obavám.

Nicméně, pokud váš konečný zůstatek nestačí na pokrytí provozních aktivit a nerovnováhu nelze vysvětlit podnikatelskými výdaji, potom by váš výkaz peněžních toků mohl být důvodem k obavám. Pokud problém nevyřešíte zvýšením prodeje, dává to časné signály toho, že byste mohli mít potíže zaplatit svým dodavatelům, marketingové náklady a zaměstnance.

Jak zlepšit cash flow ve vašem ecommerce

Pokud máte servisní podnikání, řídit peněžní toky je poměrně přímočaré. Prodáte službu, doručíte ji a odečtete výdaje spojené s projektem. 

Řízení peněžního toku pro e-commerce je o něco složitější. Kromě prodeje vašeho produktu musíte zohlednit inventář, náklady na doručení, vadné nebo rozbité produkty a vrácení. Všechny tyto faktory mohou vážně ovlivnit vaše peněžní rezervy.

Ovládejte své platby

Nejrychlejší způsob, jak zlepšit váš peněžní tok, je zrychlit váš platební cyklus. Kdekoli je to možné, požádejte zákazníky, aby používali pravidelné platby, a snažte se přeměnit zákazníky s Net-60 nebo Net-90 na Net-30. V tomto případě znamená Net dobu, kterou má zákazník na splacení faktury, přičemž Net-60 a Net-90 představují 60 nebo 90 dní. Pokud přejdete na Net-30 pro platby faktur, dostanete své peníze rychleji.

Udělějte to samé pro své dodavatele. Mnoho podniků se snaží oddálit placení co nejdéle, aby udrželi co nejvíce peněz na svém účtu. Nevýhodou tohoto systému je, že peníze jsou již přiděleny na platbu faktury, takže nejsou k dispozici pro jiné podnikatelské účely. Zaplaťte svým dodavatelům v kratším časovém horizontu, aby váš výkaz peněžních toků byl co nejpřesnější.

Ovládejte svůj inventář

Ovládání inventáře je klíčové pro udržení peněžního toku e-commerce. Pokud má vaše firma momentálně málo hotovosti, může být lepší prodat některé položky za zvýhodněnou cenu, abyste získali hotovost z vašeho inventáře. Až bude čas na opětovné naskladnění, zjistěte, zda má smysl zaplatit o něco méně za jednotku, aby byla objednávka menší.

Může být lákavé hromadit inventář, abyste byli připraveni, když obdržíte objednávky. Pokud nechcete, aby vaše produkty byly stále vyprodané, pečlivě plánujte úrovně zásob, abyste měli dostatek produktů k pokrytí objednávek, aniž byste svázali všechny své peníze v inventáři.

Existuje důvod, proč se většina velkých společností přesunula k modelům inventáře typu „just-in-time“. Just-in-time řízení inventáře (neboli JIT) se vztahuje k praxi úzké spolupráce s dodavateli, aby byly všechny potřebné materiály dodány v době, kdy je plánováno zahájení výroby. To firmám umožňuje snížit plýtvání i náklady tím, že objednají pouze to, co potřebují, když to potřebují.

Získejte kontrolu nad svými peněžními toky

Je toho hodně, na co je třeba dávat pozor při podnikání, ale pochopení peněžního toku vaší firmy je klíčové pro dosažení úspěchu. Také vám může pomoci plánovat do budoucna a činit efektivní rozhodnutí ohledně expanze a dalších aktivit. Tím, že si najdete čas se více naučit o vašem peněžním toku nebo se spojíte s firmami, které vám mohou pomoci udělat z finančního řízení snadnou záležitost, vaše firma může zářit po mnoho let. 

Rostujte po svém s Mollie

V Mollie chceme pomoci všem podnikům růst. S naším snadným platebním řešením můžete provádět zálohové platby, nastavit pravidelné platby a okamžitě přistupovat ke všem informacím, které potřebujete k udržení zdravého peněžního toku. 

Zjistěte více o platbách s Mollie.

Buďte v obraze

Nikdy nezmeškejte žádnou novinku. Dostávejte produktové novinky, zprávy a příběhy zákazníků přímo do své schránky.

Form fields

Obsah

Obsah

MollieRůstPochopení výkazu peněžních toků vašeho ecommerce
MollieRůstPochopení výkazu peněžních toků vašeho ecommerce
MollieRůstPochopení výkazu peněžních toků vašeho ecommerce
MollieRůstPochopení výkazu peněžních toků vašeho ecommerce