Oluline on arvestada kõiki sissetulekuid, mida saad eelnevalt. Siin on sammud:

1. Kvalifitseeri

Esiteks, mis tüüpi edasimakse see on? See sõltub sellest, kas olete tooted või teenused juba kohaletoimetanud või mitte.

• Kaasatud tulu: Maksetoodete eest, mille olete kliendile üle andnud, kuid mis ei ole veel arvele võetud.

• Kaasamata tulu: Maksetoodete või projektide eest, mille te lõpule viite ja arve esitamiseks tulevikus. Siin ei ole ostja veel kaupu/teenuseid vastuvõtnud.

Seejärel looge oma edasilükatud tulude konto. Mäleta, et ostja sissemakse ei ole lihtsalt tulu – see on teie jaoks kohustus.

Kolmandaks, seostage makse õige kliendi kontoga. Veenduge, et olete igale uuele ostjale konto loonud. Seejärel peate registreerima teenitud ja teenimata maksed selles kontos.

2. Arvestage ettevalmistatud summa

Kohustuste arvestuse meetodi kohaselt peaksite teenimata tulu arvestama kohustusena. Seega loetlege kõik aastas saadud edasimaksed käimasoleva kohustisena:

• Krediiti oma sularahakontot 

• Krediidi kohustuste (kliendi sissemaksed) konto sama summaga nagu edasimakse

Lihtsalt meeldetuletus: debiteerimine suurendab varasid, kulusid ja dividendikontosid. Teisest küljest väheneb krediit nende kontode suurus ja suureneb omakapital ja kohustuste kontod.

Pärast müügi või projekti lõpetamist saatke oma kliendile arve, mis sisaldab seda, mida nad teile hetkel (kogu makse miinus sissemakse) on võlgu.

Tulu tunnustamine toimub siis, kui olete projekti täielikult täitnud ja kliendile arve esitanud, mitte siis, kui olete raha saanud. 

Meenutage:

• Krediidi tulukonto

• Debiteeri nõuded

• Debiteeri kohustuste (kliendi sissemaksed) konto

3. Raporteerimine

Sõltuvalt edasimakse tüübist, raportige see oma kasumiaruandes või bilansis järgmiselt:

• Kaasamata tulu: Raporteerige see bilansis.

• Kaasatud tulu: Postitage see oma kasumiaruandesse, kui olete esitanud arve.

Kui olete kliendile arve esitanud, raporteerige arve vastavatesse registritesse. See liigutab teenimata tulu bilansist, kuna saate nüüd selle otse siduda arvenumbriga, mille olete määranud kliendi kontole. Samamoodi liigutage teenitud tulu kasumiaruandes arve vastu.