Laskujen luomisen ei tarvitse olla monimutkainen prosessi, varsinkaan oikeilla työkaluilla.

Kuinka luoda yksinkertaistettu lasku

Jos laskutat pientä yritystä tai olet freelanceri, on suuri mahdollisuus, ettet tarvitse liian monimutkaisia laskuja.

Yksinkertaistettu lasku sisältää tarpeelliset tiedot, joiden avulla voit keskittyä olennaiseen. Tämä lähestymistapa on täydellinen, jos käsittelet pienempiä tapahtumia tai usein toistuvia, edullisempia laskuja.

Kuinka luoda täydellinen lasku

Suuremmat yritykset, joilla on kansainvälisiä asiakkaita ja jotka käsittelevät suurempia summia, saattavat tarvita yksityiskohtaisempia laskuja, jotka sisältävät lisätietoja kuten ALV- ja tilaustunnukset, lisäpalveluiden ja -tuotteiden erittelyt kategorioittain sekä kuvaus lisäehdoista kuten maksuaikaisen alennukset tai myöhästymismaksut.

Riippumatta siitä, luotko yksinkertaisia tai yksityiskohtaisempia laskuja, olemassa olevien mallien käyttäminen voi optimoida laskun luomisprosessin. Täällä Mollie tarjoaa laskuratkaisun helppokäyttöisillä malleilla, jotka auttavat sinua luomaan siistejä, selkeitä, ammattimaisen näköisiä laskuja – sekunneissa.

Kuinka luoda lasku maksua varten – vaihe vaiheelta -opas

Ammattimaisen laskun luominen ei tarvitse olla monimutkaista, mutta yksityiskohtien oikein saaminen on avain siihen, että saat maksusi ajallaan (ja pidät asiakkaasi tyytyväisinä).

Tässä on yksinkertainen, tehokas opas, joka auttaa sinua luomaan laskun, joka tekee juuri sen:

1. Aloita yrityksen ja asiakkaan tiedoilla: Aloita listaamalla molempien osapuolten nimet, osoitteet ja yhteystiedot. Tämä varmistaa, että sekä sinulla että asiakkaallasi on selkeä, yhteinen kirjanpito.

2. Lisää laskunumero ja liikkeellelaskupäivämäärä: Määritä ainutlaatuinen laskunumero ja lisää liikkeellelaskupäivämäärä, jotta voit seurata ja hallita laskujasi.

3. Listaa tuotteet/palvelut ja hinnat: Täsmennä selkeästi jokainen toimitettu tuote tai palvelu ja niiden vastaavat hinnat. Tee tämä eriteltynä listana, jotta asiakkaat näkevät helposti, mistä maksat heille.

4. Lisää kokonaissumma, mukaan lukien verot: Laske eritelty lista yhteen, varmistaen, että verot on lisätty ja laskelmat ovat oikeat. Tarkista summat kahdesti virheiden välttämiseksi (jopa jos ohjelmisto tekee tämän puolestasi, on hyvä tarkistaa nopeasti manuaalisesti)

5. Aseta maksuehdot ja -tavat: Määrittele selkeästi, milloin maksu erääntyy. Voit myös lisätä erityisiä maksutapoja, joita asiakkaat voivat käyttää (tarvittaessa).