Si vous avez une entreprise de services, la gestion des flux de trésorerie est relativement simple. Vous vendez un service, vous le fournissez, et vous déduisez les dépenses engagées sur le projet.
La gestion des flux de trésorerie pour l'e-commerce est un peu plus compliquée. En plus de vendre votre produit, vous devez vous assurer de comptabiliser les stocks, les coûts de livraison, les produits défectueux ou cassés, et les retours. Tous ces éléments peuvent sérieusement entamer vos réserves de trésorerie.
Contrôlez vos paiements
Le moyen le plus rapide d'améliorer votre flux de trésorerie est d'accélérer votre cycle de paiement. Si possible, demandez aux clients d'utiliser des paiements récurrents et essayez de transformer les clients Net-60 ou Net-90 en clients Net-30. Dans ce contexte, Net fait référence au temps accordé à un client pour régler une facture, avec Net-60 et Net-90 représentant respectivement 60 ou 90 jours. Si vous passez à Net-30 pour les paiements de factures, alors vous recevrez votre argent plus rapidement.
Faites de même pour vos fournisseurs. De nombreuses entreprises tentent de retarder le paiement le plus longtemps possible afin de conserver autant de trésorerie que possible dans leur compte. L'inconvénient de ce système est que l'argent est déjà alloué pour le paiement d'une facture, donc il n'est pas disponible pour d'autres utilisations commerciales. Payez vos fournisseurs dans un délai plus rapide pour vous assurer que votre déclaration de flux de trésorerie est aussi précise que possible.
Contrôlez votre inventaire
Contrôler l'inventaire est crucial pour maintenir un flux de trésorerie pour l'e-commerce. Si votre entreprise manque actuellement de liquidités, il pourrait être préférable de vendre certains articles à un tarif réduit pour générer du cash à partir de votre inventaire. Lorsqu'il est temps de réapprovisionner, déterminez s'il est plus judicieux de payer un peu moins par unité pour faire une commande plus petite.
Il peut être tentant de stocker de l'inventaire pour être prêt lorsque vous recevez des commandes. Si vous ne voulez pas toujours que vos produits soient en rupture de stock, assurez-vous de planifier soigneusement vos niveaux de stock pour vous assurer que vous disposez d'assez de produits pour honorer les commandes sans immobiliser tout votre cash dans l'inventaire.
Il y a une raison pour laquelle la plupart des grandes entreprises sont passées aux modèles d'inventaire juste-à-temps. La gestion des stocks juste-à-temps (ou JIT) fait référence à la pratique de travailler étroitement avec les fournisseurs pour garantir que tous les matériaux nécessaires arrivent en même temps que la production est prévue pour commencer. Cela permet aux entreprises de réduire les déchets ainsi que les coûts en ne commandant que ce dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
