Guide de la comptabilité en e-commerce

Familie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld umFamilie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld um
Nick Knuppe
Head of Product Marketing
Spécialiste du marketing centré sur le client et perfectionniste du Go-To-Market.

La tenue des comptes et le suivi des flux de trésorerie sont essentiels pour qu’une entreprise prospère.

Les comptes sont une photographie de la situation financière d’une entreprise. Ils font état de chaque transaction et permettent de déterminer si votre entreprise est rentable ou non.

Que vous soyez un vendeur chevronné ou que vous débutiez dans le e-commerce, il est important de connaître les bonnes pratiques pour optimiser votre comptabilité. Dans cet article, nous vous présentons quelques-uns des éléments les plus importants à comprendre pour préserver une comptabilité saine à l’ère du e-commerce.

Qu’est-ce que la comptabilité en e-commerce ?

Dit simplement, la comptabilité s’apparente à la gestion d’actifs virtuels. Il s’agit de compiler et d’organiser toutes les données financières d’une entreprise. Or, toutes les entreprises de e-commerce génèrent une énorme quantité de données. Elles doivent donc les collecter et les analyser régulièrement.

Collecter et organiser ces données est ce qu’on appelle tenir des comptes. Il résulte de ce processus un bilan comptable. Un bilan comptable est un état financier qui reflète la santé d’une entreprise. Il est divisé en deux parties : d’un côté, les passifs (dettes), de l’autre, les actifs.

Une comptabilité rigoureuse vous permet d’avoir un aperçu très précis des flux financiers qui entrent et sortent de votre entreprise lorsque vous traitez des commandes. Plus votre activité est importante, plus il devient fondamental de disposer de données financières précises, puisque celles-ci reflètent la performance de votre entreprise.

Ainsi, plus votre entreprise génère des bénéfices, plus il est nécessaire de faire de la tenue des comptes votre priorité. En effet, la valeur de votre entreprise est corrélée à l’augmentation des bénéfices, elle-même proportionnelle à la progression des ventes. Si vous avez l’ambition de faire croître votre entreprise de e-commerce, tenir vos comptes correctement est donc primordial. Ces données vous permettront non seulement de mesurer votre croissance, mais aussi de prendre des décisions éclairées quant au futur de votre entreprise. 

Comment tenir sa comptabilité en e-commerce ? 

La tenue des comptes peut être considérée comme la première des trois étapes universelles par lesquelles toute entreprise doit passer : l’enregistrement, la déclaration et la soumission des données fiscales.

Il faut d’abord franchir la première étape avec succès pour passer aux deux suivantes. Et c’est en faisant preuve de rigueur lors de la première étape, la tenue des comptes, que l’on peut s'assurer que la déclaration et la soumission des données fiscales seront exactes.

Pour faciliter la gestion comptable de votre entreprise de e-commerce, il vous faut un compte en banque professionnel et un prestataire de service de paiement. En effet, il est primordial que vous disposiez d’un compte bancaire professionnel afin de ne pas mélanger vos transactions professionnelles avec vos dépenses personnelles.

Quels outils comptables devrais-je utiliser pour mon entreprise de e-commerce ?

Pour vous aider à tenir vos comptes correctement, vous pouvez recourir à un logiciel de gestion comptable fiable. En plus du logiciel de votre choix, vous pouvez utiliser toute une panoplie d’outils conçus pour faciliter le processus de tenue comptable.

Voici les principaux outils que vous pouvez utiliser sur votre plateforme de gestion comptable :

  • Gestion des stocks : pour suivre le niveau de stock de certains produits, organiser les expéditions et associer les achats aux transactions qui en découlent ;

  • Convertisseur de devises : pour gérer les transactions internationales ;

  • Graphiques de projection des ventes : pour avoir une idée de la façon dont le volume des ventes pourrait évoluer à l’avenir ;

  • Suivi des campagnes : pour suivre la progression des projets en temps réel ;

  • Intégration avec la plateforme de service client : pour mettre à profit les données comptables afin de procéder à des remboursements ou résoudre d’éventuels problèmes de paiement dus à des erreurs techniques ;

  • Calcul des taxes sur les ventes : pour être en conformité avec la réglementation à chaque vente ;

  • Calcul des dépenses professionnelles : pour connaître le montant exact à payer pour l’intégration de votre boutique avec les principales plateformes de e-commerce.

En fonction de la plateforme que vous utiliserez, vous aurez accès à des outils de gestion comptable différents. Si nécessaire, vous pouvez utiliser plusieurs plateformes tierces pour disposer et tirer le meilleur parti des outils que vous jugez les plus pertinents pour votre activité, qu’il s’agisse d’un outil de gestion des stocks ou de budgétisation.

Quoi qu’il en soit, un système de gestion comptable efficace vous offre toujours la possibilité d’intégrer votre comptabilité aux outils que vous utilisez. 

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Même si vous savez tenir votre comptabilité vous-même, il est nécessaire de l’intégrer à une solution appropriée pour obtenir le meilleur retour sur investissement.

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