Važno je računati na sve prihode koje primite unaprijed. Evo koraka:
1. Kvalifikacija
Prvo, kakva vrsta unaprijed plaćanja je to? To ovisi o tome jeste li isporučili proizvode ili usluge ili ne.
Zarađeni prihodi: Plaćanje za proizvode koje ste isporučili kupcu, ali koji još nisu fakturirani.
Nerealizirani prihodi: Plaćanje za proizvode ili projekte koje ćete završiti i fakturirati na budući datum. Ovdje kupac još nije primio robu/usluge.
Nakon toga, uspostavite svoj račun odgođenih prihoda. Zapamtite da početna uplata vašeg kupca nije izravni prihod - to je obaveza za vas.
Treće, povežite uplatu s pravim računom klijenta. Budite sigurni da ste stvorili račun za svakog novog kupca. Zatim biste trebali zabilježiti zarađene i nerealizirane uplate na tom računu.
2. Računajte unaprijed plaćeni iznos
Prema metodi akrualnog računovodstva, trebate prijaviti nerealizirani prihod kao obavezu. Dakle, navedite svaku primljenu unaprijed uplatu unutar godine kao tekuću obavezu:
Teretite svoj račun gotovine
Kreditirajte račun obaveza (depoziti kupaca) istim iznosom kao unaprijed
Posjetite da zapamtite: tereti povećavaju aktive, troškove i račune dividendi. S druge strane, krediti smanjuju ove račune i povećavaju račune kapitala i obaveza.
Nakon što završite prodaju ili projekt, pošaljite svom kupcu fakturu koja uključuje ono što vam trenutno duguje (ukupan iznos minus početna uplata).
Priznavanje prihoda događa se kada ste potpuno isporučili projekt i fakturirali kupca, a ne kada ste primili novac.
Zapamtite da:
Kreditirate račun prihoda
Teretite potraživanja
Teretite račun obaveza (depoziti kupaca)
3. Izvještavanje
Ovisno o vrsti unaprijed plaćanja, prijavite to u svom računu dohotka ili bilanci stanja na sljedeći način:
Nerealizirani prihodi: Prijavite to u bilanci stanja.
Zarađeni prihodi: Unesite to u svoj račun dohotka kada pošaljete fakturu.
Jednom kada ste fakturirali kupca, prijavite fakturu u odgovarajuće evidencije. Ovo premješta nerealizirani prihod iz bilance stanja jer ga sada možete izravno povezati s brojem fakture koji ste dodijelili računu klijenta. Slično, premjestite zarađeni prihod na račun dohotka protiv fakture.
