Produktu mārketinga vadītājs
Ja jūs tikko esat uzsācis jaunu biznesu vai tā ir jūsu pirmā reize, kad pārvaldāt grāmatvedību, jūs, visticamāk, atklājat daudz nezināmu terminu. Tāpēc mēs esam šeit, lai visu padarītu vienkāršāk jums.
Šodien mēs padziļināti pētām terminu ‘atklāšanas bilance’ – ieskaitot to, kas tas ir, kā to aprēķināt un ko tas nozīmē jūsu biznesam.
Atklāšanas bilance ir naudas summa, kas uzņēmumam ir pieejama konkrētā grāmatvedības perioda sākumā. Šis periods var būt diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis vai gads, atkarībā no tā, kā uzņēmums pārvalda savas finanses. Bilance var būt pozitīvs vai negatīvs skaitlis, un tā var būt noderīgs veids, kā izsekot uzņēmuma sniegumam dažādos laikos. Tas ir arī svarīgs skaitlis, kas jābūt pie rokas investoriem.
Jūsu atklāšanas bilance un tās nozīme jūsu uzņēmumam mainīsies atkarībā no tā, vai jūs uzsāk jaunu uzņēmumu vai pārvaldāt esošā uzņēmuma kontus. Te ir nedaudz vairāk par to, ko tas nozīmē.
Kad jūs uzsākat jaunu uzņēmumu, jūsu konta atOpening balance parasti ir nulle – ja vien jūs neesat iztērējuši naudu uzņēmuma izveidošanai. Jebkuras investīcijas vai aizdevumi tiks reģistrēti kā darījumi jūsu norādītajā finanšu periodā, tāpēc jums šeit tās nav jāiekļauj.
Ja jūs pārvaldāt uzņēmumu vairāk nekā vienā grāmatvedības periodā, tad jūsu atOpening balance ir tā summa, kas palikusī jūsu iepriekšējā grāmatvedības perioda beigās, kas ir pazīstama kā jūsu slēgšanas bilance. Šī bilance (neatkarīgi no tā, vai tā ir pozitīva vai negatīva) tiek pārcelta, lai kļūtu par jūsu uzņēmuma atOpening balance.
Reiz, kad esat vadījis uzņēmumu ilgāk par vienu grāmatvedības periodu, jums būs jāsāk aprēķināt uzņēmuma sākotnējo bilanci. Ja izmantojat kādu grāmatvedības programmatūru, šie dati tiks automātiski aprēķināti jums. Bet, ja jūs manuāli pārvaldāt savus kontus, jums būs jāsaprot sākotnējā bilance pašam. Par laimi, tas ir diezgan vienkārši – viss, kas jums nepieciešams, ir skaitlis no jūsu noslēguma bilances.
Šeit ir tas, kā tas darbojas praksē.
Pieņemsim, ka jūs vadāt jaunu uzņēmumu, kas tuvojas sava pirmā grāmatvedības perioda beigām, un jums jāaprēķina tā pirmā noslēguma bilance. Jūs to varat izdarīt ar vienkāršu noslēguma bilances formulu: sākotnējā bilance + ieņēmumi – izdevumi = noslēguma bilance. Tātad, ja tas ir jūsu pirmais grāmatvedības periods uzņēmumā, jūsu sākotnējā bilance būtu bijusi nulle. Tad, pieņemsim, ka jūs nopelnāt €10,000 un tērējat €3,000 šajā pirmajā grāmatvedības periodā. Jūsu noslēguma bilance būtu €0 + €10,000 – €3,000 = €7,000.
Tā €7,000 noslēguma bilance tiks pārnesta, lai kļūtu par sākotnējo bilanci jūsu nākamajā grāmatvedības periodā. Tas nozīmē, ka vienīgā sākotnējās bilances formula, kas jums nepieciešama, ir: noslēguma bilance = sākotnējā bilance.
Ja izmantojat grāmatvedības programmatūru vai strādājat tieši ar grāmatvedi, iespējams, redzēsiet saīsinājumus B/D (pārvesta uz leju) vai B/F (pārvesta uz priekšu) blakus atklātajai bilancei. Tie attiecas uz to, ka jūsu atklātā bilance ir skaitlis, kas pārvesta no iepriekšējā grāmatvedības perioda.
Līdzīgi, saīsinājumi C/D (pārvesta uz leju) un C/F (pārvesta uz priekšu) var parādīties blakus jūsu slēgšanas bilancei, norādot uz to, ka skaitlis tiks pārvesta uz nākamo grāmatvedības periodu.
Ir vairāki svarīgi iemesli, kāpēc sākotnējie atlikumi ir svarīga cifra uzņēmumiem – vai tie būtu jauni jaunuzņēmumi vai pastāvoši uzņēmumi.
Pirmais ir tas, ka sākotnējā atlikuma aprēķināšana ir vienkāršs un efektīvs veids, kā analizēt jūsu uzņēmuma sniegumu, sekot līdzi tendencēm un pamanīt jebkādas problēmas ar ienākumiem vai izdevumiem. Piemēram, ja jūs uzsākat jaunu periodu ar negatīvu sākotnējo bilanci, iespējams, jums vajadzēs samazināt izdevumus nākamajā periodā.
Cits iemesls, kāpēc sākotnējie atlikumi ir tik svarīgi, ir tas, ka tie sniedz skaidras atbildes par jūsu uzņēmuma sniegumu investoriem, ieinteresētajām personām un nodokļu iestādēm.
Bet, lai sākotnējā bilances cifra būtu precīza, katram darījumam (vai tas būtu ienākumi vai izdevumi) ir jābūt precīzi ierakstītam, vai nu jūsu grāmatvedības programmatūrā, vai jūsu naudas grāmatā. Par laimi, Mollie padara vieglu savu darījumu datu uzraudzību.
Ar Mollie kā jūsu maksājumu pakalpojumu sniedzēju jūs saņemat reāllaika piekļuvi sava uzņēmuma rēķiniem un izmaksām, kā arī detalizētu pārskatu par jūsu pašreizējo bilanci. Turklāt jūs varat eksportēt visus šos datus uz savu grāmatvedības programmatūru tikai dažās klikšķos. Tātad, kad runa ir par tādām lietām kā atvēršanas bilances aprēķināšana, jums ir viss nepieciešamais pie rokas. Vēlaties paplašināt savu uzņēmumu? Uzziniet vairāk par to, ko maksājumi ar Mollie var darīt.
Vairāk atjauninājumu
Nekad nepalaid garām atjauninājumus. Saņemiet produktu atjauninājumus, ziņas un klientu stāstus tieši savā iesūtnē.
