Minder administratie, meer tijd voor patiënten: hoe Payt reconciliatie automatiseerde met Mollie

Van uren handmatig uitzoekwerk naar 99.8% automatische reconciliatie. Lees hoe het Nederlandse SaaS-platform Payt met Mollie’s virtuele IBAN’s vastlopende betalingen voorkomt en tandartspraktijken helpt sneller betaald te krijgen.

Van uren handmatig uitzoekwerk naar 99.8% automatische reconciliatie. Lees hoe het Nederlandse SaaS-platform Payt met Mollie’s virtuele IBAN’s vastlopende betalingen voorkomt en tandartspraktijken helpt sneller betaald te krijgen.

MaaS

Partner: SaaS

99.8%

99.8%

99.8%

van de betalingen automatisch afgestemd

Blogbanner met het logo van Payt en Mollie

“Het bespaart onze klanten enorm veel tijd. Maar het geeft ze ook rust in hun hoofd. Dat is misschien wel de grootste winst: dat het proces soepel blijft lopen en er überhaupt niets misgaat.”

Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Niet-gematchte bankoverschrijvingen kosten zorgklinieken uren aan handmatige administratie. Door de virtuele IBANs van Mollie te integreren, heeft SaaS-platform Payt het reconciliatieproces volledig geautomatiseerd: zo wordt ruis van niet-gerelateerde transacties weggefilterd en hoeven klinieken niet langer achter facturen aan te jagen en kunnen ze zich weer richten op de zorg voor patiënten. Hoewel deze use-case gericht is op tandartspraktijken, is dezelfde infrastructuur ontworpen om een veel bredere uitrol in verschillende sectoren te ondersteunen.  

"Het bespaart onze klanten enorm veel tijd, maar het geeft ook rust in hun hoofd. Dat is waarschijnlijk de belangrijkste winst: het proces in een fijne flow houden, zodat er in de eerste plaats al niets misgaat." – Jelger Gustafsson, oprichter, Payt

Over Payt

Payt, opgericht in 2013 en met het hoofdkantoor in Groningen, is een SaaS-platform dat is gebouwd om de order-to-cash-cyclus te stroomlijnen. Voor zorgaanbieders zoals tandartspraktijken neemt de software van Payt het zware werk van facturering, herinneringen en betalingsinning uit handen – als een handige laag tussen de kliniek en haar patiënten.

Voor medeoprichter van Payt, Jelger Gustafsson, is de missie simpel: maak de dagelijkse werkzaamheden moeiteloos en houd klanten tevreden.

Het is een pragmatische strategie die werkt, wat weerspiegeld wordt in de hoge Net Promoter Scores en het consistent lage verloop van Payt.

Niet-gematchte bankoverschrijvingen kosten zorgklinieken uren aan handmatige administratie. Door de virtuele IBANs van Mollie te integreren, heeft SaaS-platform Payt het reconciliatieproces volledig geautomatiseerd: zo wordt ruis van niet-gerelateerde transacties weggefilterd en hoeven klinieken niet langer achter facturen aan te jagen en kunnen ze zich weer richten op de zorg voor patiënten. Hoewel deze use-case gericht is op tandartspraktijken, is dezelfde infrastructuur ontworpen om een veel bredere uitrol in verschillende sectoren te ondersteunen.  

"Het bespaart onze klanten enorm veel tijd, maar het geeft ook rust in hun hoofd. Dat is waarschijnlijk de belangrijkste winst: het proces in een fijne flow houden, zodat er in de eerste plaats al niets misgaat." – Jelger Gustafsson, oprichter, Payt

Over Payt

Payt, opgericht in 2013 en met het hoofdkantoor in Groningen, is een SaaS-platform dat is gebouwd om de order-to-cash-cyclus te stroomlijnen. Voor zorgaanbieders zoals tandartspraktijken neemt de software van Payt het zware werk van facturering, herinneringen en betalingsinning uit handen – als een handige laag tussen de kliniek en haar patiënten.

Voor medeoprichter van Payt, Jelger Gustafsson, is de missie simpel: maak de dagelijkse werkzaamheden moeiteloos en houd klanten tevreden.

Het is een pragmatische strategie die werkt, wat weerspiegeld wordt in de hoge Net Promoter Scores en het consistent lage verloop van Payt.

Niet-gematchte bankoverschrijvingen kosten zorgklinieken uren aan handmatige administratie. Door de virtuele IBANs van Mollie te integreren, heeft SaaS-platform Payt het reconciliatieproces volledig geautomatiseerd: zo wordt ruis van niet-gerelateerde transacties weggefilterd en hoeven klinieken niet langer achter facturen aan te jagen en kunnen ze zich weer richten op de zorg voor patiënten. Hoewel deze use-case gericht is op tandartspraktijken, is dezelfde infrastructuur ontworpen om een veel bredere uitrol in verschillende sectoren te ondersteunen.  

"Het bespaart onze klanten enorm veel tijd, maar het geeft ook rust in hun hoofd. Dat is waarschijnlijk de belangrijkste winst: het proces in een fijne flow houden, zodat er in de eerste plaats al niets misgaat." – Jelger Gustafsson, oprichter, Payt

Over Payt

Payt, opgericht in 2013 en met het hoofdkantoor in Groningen, is een SaaS-platform dat is gebouwd om de order-to-cash-cyclus te stroomlijnen. Voor zorgaanbieders zoals tandartspraktijken neemt de software van Payt het zware werk van facturering, herinneringen en betalingsinning uit handen – als een handige laag tussen de kliniek en haar patiënten.

Voor medeoprichter van Payt, Jelger Gustafsson, is de missie simpel: maak de dagelijkse werkzaamheden moeiteloos en houd klanten tevreden.

Het is een pragmatische strategie die werkt, wat weerspiegeld wordt in de hoge Net Promoter Scores en het consistent lage verloop van Payt.

"We hebben het bedrijf opgericht met één doel: dat 100% van onze klanten blij is met onze service,” zegt Jelger. “Dat kan alleen als alles klopt. Voor iedere gebruiker. Op elk moment."

Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Verlies geen bankoverschrijvingen meer

De Virtual IBANs en Unmatched Credit Transfer API van Mollie zijn speciaal ontworpen om automatische terugstortingen te voorkomen.

De uitdaging 

In de gezondheidszorg is factureren vaak net wat ingewikkelder. Bij één tandartsbehandeling komen er vaak twee betalingen binnen: een deel van de verzekeraar en een deel van de patiënt.

Daar liep Payt ook tegenaan. Want jarenlang kon traditionele betaaltechnologie deze nuance niet goed aan. In de oude opzet maakten patiënten hun betaling rechtstreeks over naar de zakelijke bankrekening van de praktijk. Zodra Payt die bankrekening koppelde om transacties te importeren, kwamen niet alleen factuurbetalingen binnen. Ook betalingen aan leveranciers, salarissen en andere zakelijke transacties werden geïmporteerd.

Daardoor had gemiddeld zo’n 20% van de transacties niets te maken met de facturen in Payt. Teams moesten die transacties dus alsnog handmatig controleren en eruit filteren.

“Dat was een enorme ergernis”, zegt Jelger. “We hadden wel geautomatiseerde matchingsoftware, maar door al die niet-gerelateerde transacties bleef reconciliatie alsnog arbeidsintensief en rommelig.”

Naast handmatige administratie kwamen daar ook onnodige kosten bij. Traditionele banken rekenen kosten voor iedere inkomende transactie. Voor praktijken met veel betalingen ging dat ten koste van hun marge.

Payt zocht daarom naar een slimmere manier om de geldstroom te beheren: een financieel platform dat factuurbetalingen netjes kon scheiden van andere transacties. En dat meer flexibiliteit en controle bood dan traditionele banken.

De uitdaging 

In de gezondheidszorg is factureren vaak net wat ingewikkelder. Bij één tandartsbehandeling komen er vaak twee betalingen binnen: een deel van de verzekeraar en een deel van de patiënt.

Daar liep Payt ook tegenaan. Want jarenlang kon traditionele betaaltechnologie deze nuance niet goed aan. In de oude opzet maakten patiënten hun betaling rechtstreeks over naar de zakelijke bankrekening van de praktijk. Zodra Payt die bankrekening koppelde om transacties te importeren, kwamen niet alleen factuurbetalingen binnen. Ook betalingen aan leveranciers, salarissen en andere zakelijke transacties werden geïmporteerd.

Daardoor had gemiddeld zo’n 20% van de transacties niets te maken met de facturen in Payt. Teams moesten die transacties dus alsnog handmatig controleren en eruit filteren.

“Dat was een enorme ergernis”, zegt Jelger. “We hadden wel geautomatiseerde matchingsoftware, maar door al die niet-gerelateerde transacties bleef reconciliatie alsnog arbeidsintensief en rommelig.”

Naast handmatige administratie kwamen daar ook onnodige kosten bij. Traditionele banken rekenen kosten voor iedere inkomende transactie. Voor praktijken met veel betalingen ging dat ten koste van hun marge.

Payt zocht daarom naar een slimmere manier om de geldstroom te beheren: een financieel platform dat factuurbetalingen netjes kon scheiden van andere transacties. En dat meer flexibiliteit en controle bood dan traditionele banken.

De uitdaging 

In de gezondheidszorg is factureren vaak net wat ingewikkelder. Bij één tandartsbehandeling komen er vaak twee betalingen binnen: een deel van de verzekeraar en een deel van de patiënt.

Daar liep Payt ook tegenaan. Want jarenlang kon traditionele betaaltechnologie deze nuance niet goed aan. In de oude opzet maakten patiënten hun betaling rechtstreeks over naar de zakelijke bankrekening van de praktijk. Zodra Payt die bankrekening koppelde om transacties te importeren, kwamen niet alleen factuurbetalingen binnen. Ook betalingen aan leveranciers, salarissen en andere zakelijke transacties werden geïmporteerd.

Daardoor had gemiddeld zo’n 20% van de transacties niets te maken met de facturen in Payt. Teams moesten die transacties dus alsnog handmatig controleren en eruit filteren.

“Dat was een enorme ergernis”, zegt Jelger. “We hadden wel geautomatiseerde matchingsoftware, maar door al die niet-gerelateerde transacties bleef reconciliatie alsnog arbeidsintensief en rommelig.”

Naast handmatige administratie kwamen daar ook onnodige kosten bij. Traditionele banken rekenen kosten voor iedere inkomende transactie. Voor praktijken met veel betalingen ging dat ten koste van hun marge.

Payt zocht daarom naar een slimmere manier om de geldstroom te beheren: een financieel platform dat factuurbetalingen netjes kon scheiden van andere transacties. En dat meer flexibiliteit en controle bood dan traditionele banken.

De oplossing

Payt werkte nauw samen met Mollie om een nieuwe betalingsstroom voor bankoverschrijvingen te ontwerpen, gebouwd op gepersonaliseerde Virtual IBANs en een flexibele reconciliatie-API.

Nu kan elke tandartspraktijk een uniek Virtual IBAN op eigen naam gebruiken. Wanneer een patiënt de gegevens invoert in hun bankapp, verschijnt er een groen vinkje dankzij de IBAN-Naam Controle (VoP). Dit bevestigt dat de rekening bij de kliniek hoort, wat direct vertrouwen wekt voor betalingen met een hoge waarde.

Achter de schermen is de workflow fundamenteel veranderd. Dankzij de API van Mollie kan Payt elk binnenkomend bedrag accepteren, inclusief complexe lumpsum-betalingen van verzekeraars. In plaats van deze betalingen te weigeren, landen de bedragen succesvol op het Virtual IBAN van de kliniek. Zodra het geld binnenkomt, importeert een webhook de transactiegegevens van het Mollie-account rechtstreeks in het systeem van Payt.

“We delen de visie dat het betalingsproces volledig geautomatiseerd moet zijn,” zegt Jelger. Met de nieuwe API kunnen we er 100% zeker van zijn dat elke transactie is gekoppeld aan een factuur die wij hebben gemaakt. We hoeven geen gegevens te importeren die we niet nodig hebben en we kunnen terugbetalingen met één druk op de knop afhandelen.”

Omdat de Virtual IBANs direct verbinding maken met het Mollie-saldo, wordt het geld direct verrekend. Het totale bedrag wordt vervolgens periodiek uitbetaald op de zakelijke bankrekening van de kliniek volgens een vaste uitbetalingscyclus. Door deze consolidatie heeft de kliniek te maken met één enkele binnenkomende uitbetaling in plaats van honderden individuele overschrijvingen, wat de kosten van de traditionele bank drastisch verlaagt.

Hoe Mollie de betalingsstroom heeft vereenvoudigd

In de gezondheidszorg beheren de meeste klinieken het debiteurenbeheer en de reconciliatie van binnenkomende betalingen het liefst binnen de kliniek, omdat dit direct te maken heeft met de relatie met patiënten. Zaken als leveranciers en salarissen worden meestal aan de accountant overgelaten. Deze nieuwe inrichting zorgt voor een perfecte splitsing, waarbij het proces super efficiënt is. Dit is hoe het werkt:

  1. Bepaal de dekking: Payt ontvangt de behandelingsgegevens rechtstreeks uit de software van de kliniek en stuurt deze door naar de verzekeraar om te bevestigen welke kosten gedekt zijn.

  2. Factureer de patiënt: Payt maakt een factuur voor het resterende bedrag. Deze bevat zowel een iDEAL | Wero-link als het unieke Virtual IBAN van de kliniek.

  3. Consolideer de betalingen: Zowel de individuele betaling van de patiënt als de betaling van de verzekeringsmaatschappij worden naar exact datzelfde Virtual IBAN geleid.

  4. Automatiseer de match: Zodra het geld binnenkomt, stuurt een webhook de transactiegegevens van Mollie naar Payt. De software van Payt stemt vervolgens direct beide betalingen af met de openstaande factuur.

Voor de klinieken is de waarde direct merkbaar. In plaats van handmatig bankafschriften te controleren om de lumpsum van een verzekeraar te matchen met de individuele overboeking van een patiënt, krijgen ze een compleet, realtime overzicht van de betalingsstatus van de behandeling. De factuur wordt automatisch gesloten, waardoor klinieken bijna een volledig geautomatiseerd proces hebben. En omdat het geld wordt geïnd op het Virtual IBAN, kan de accountant zich focussen op alle andere betalingen en wordt deze niet geconfronteerd met binnenkomende betalingen die nog moeten worden gereconcilieerd.

De oplossing

Payt werkte nauw samen met Mollie om een nieuwe betalingsstroom voor bankoverschrijvingen te ontwerpen, gebouwd op gepersonaliseerde Virtual IBANs en een flexibele reconciliatie-API.

Nu kan elke tandartspraktijk een uniek Virtual IBAN op eigen naam gebruiken. Wanneer een patiënt de gegevens invoert in hun bankapp, verschijnt er een groen vinkje dankzij de IBAN-Naam Controle (VoP). Dit bevestigt dat de rekening bij de kliniek hoort, wat direct vertrouwen wekt voor betalingen met een hoge waarde.

Achter de schermen is de workflow fundamenteel veranderd. Dankzij de API van Mollie kan Payt elk binnenkomend bedrag accepteren, inclusief complexe lumpsum-betalingen van verzekeraars. In plaats van deze betalingen te weigeren, landen de bedragen succesvol op het Virtual IBAN van de kliniek. Zodra het geld binnenkomt, importeert een webhook de transactiegegevens van het Mollie-account rechtstreeks in het systeem van Payt.

“We delen de visie dat het betalingsproces volledig geautomatiseerd moet zijn,” zegt Jelger. Met de nieuwe API kunnen we er 100% zeker van zijn dat elke transactie is gekoppeld aan een factuur die wij hebben gemaakt. We hoeven geen gegevens te importeren die we niet nodig hebben en we kunnen terugbetalingen met één druk op de knop afhandelen.”

Omdat de Virtual IBANs direct verbinding maken met het Mollie-saldo, wordt het geld direct verrekend. Het totale bedrag wordt vervolgens periodiek uitbetaald op de zakelijke bankrekening van de kliniek volgens een vaste uitbetalingscyclus. Door deze consolidatie heeft de kliniek te maken met één enkele binnenkomende uitbetaling in plaats van honderden individuele overschrijvingen, wat de kosten van de traditionele bank drastisch verlaagt.

Hoe Mollie de betalingsstroom heeft vereenvoudigd

In de gezondheidszorg beheren de meeste klinieken het debiteurenbeheer en de reconciliatie van binnenkomende betalingen het liefst binnen de kliniek, omdat dit direct te maken heeft met de relatie met patiënten. Zaken als leveranciers en salarissen worden meestal aan de accountant overgelaten. Deze nieuwe inrichting zorgt voor een perfecte splitsing, waarbij het proces super efficiënt is. Dit is hoe het werkt:

  1. Bepaal de dekking: Payt ontvangt de behandelingsgegevens rechtstreeks uit de software van de kliniek en stuurt deze door naar de verzekeraar om te bevestigen welke kosten gedekt zijn.

  2. Factureer de patiënt: Payt maakt een factuur voor het resterende bedrag. Deze bevat zowel een iDEAL | Wero-link als het unieke Virtual IBAN van de kliniek.

  3. Consolideer de betalingen: Zowel de individuele betaling van de patiënt als de betaling van de verzekeringsmaatschappij worden naar exact datzelfde Virtual IBAN geleid.

  4. Automatiseer de match: Zodra het geld binnenkomt, stuurt een webhook de transactiegegevens van Mollie naar Payt. De software van Payt stemt vervolgens direct beide betalingen af met de openstaande factuur.

Voor de klinieken is de waarde direct merkbaar. In plaats van handmatig bankafschriften te controleren om de lumpsum van een verzekeraar te matchen met de individuele overboeking van een patiënt, krijgen ze een compleet, realtime overzicht van de betalingsstatus van de behandeling. De factuur wordt automatisch gesloten, waardoor klinieken bijna een volledig geautomatiseerd proces hebben. En omdat het geld wordt geïnd op het Virtual IBAN, kan de accountant zich focussen op alle andere betalingen en wordt deze niet geconfronteerd met binnenkomende betalingen die nog moeten worden gereconcilieerd.

De oplossing

Payt werkte nauw samen met Mollie om een nieuwe betalingsstroom voor bankoverschrijvingen te ontwerpen, gebouwd op gepersonaliseerde Virtual IBANs en een flexibele reconciliatie-API.

Nu kan elke tandartspraktijk een uniek Virtual IBAN op eigen naam gebruiken. Wanneer een patiënt de gegevens invoert in hun bankapp, verschijnt er een groen vinkje dankzij de IBAN-Naam Controle (VoP). Dit bevestigt dat de rekening bij de kliniek hoort, wat direct vertrouwen wekt voor betalingen met een hoge waarde.

Achter de schermen is de workflow fundamenteel veranderd. Dankzij de API van Mollie kan Payt elk binnenkomend bedrag accepteren, inclusief complexe lumpsum-betalingen van verzekeraars. In plaats van deze betalingen te weigeren, landen de bedragen succesvol op het Virtual IBAN van de kliniek. Zodra het geld binnenkomt, importeert een webhook de transactiegegevens van het Mollie-account rechtstreeks in het systeem van Payt.

“We delen de visie dat het betalingsproces volledig geautomatiseerd moet zijn,” zegt Jelger. Met de nieuwe API kunnen we er 100% zeker van zijn dat elke transactie is gekoppeld aan een factuur die wij hebben gemaakt. We hoeven geen gegevens te importeren die we niet nodig hebben en we kunnen terugbetalingen met één druk op de knop afhandelen.”

Omdat de Virtual IBANs direct verbinding maken met het Mollie-saldo, wordt het geld direct verrekend. Het totale bedrag wordt vervolgens periodiek uitbetaald op de zakelijke bankrekening van de kliniek volgens een vaste uitbetalingscyclus. Door deze consolidatie heeft de kliniek te maken met één enkele binnenkomende uitbetaling in plaats van honderden individuele overschrijvingen, wat de kosten van de traditionele bank drastisch verlaagt.

Hoe Mollie de betalingsstroom heeft vereenvoudigd

In de gezondheidszorg beheren de meeste klinieken het debiteurenbeheer en de reconciliatie van binnenkomende betalingen het liefst binnen de kliniek, omdat dit direct te maken heeft met de relatie met patiënten. Zaken als leveranciers en salarissen worden meestal aan de accountant overgelaten. Deze nieuwe inrichting zorgt voor een perfecte splitsing, waarbij het proces super efficiënt is. Dit is hoe het werkt:

  1. Bepaal de dekking: Payt ontvangt de behandelingsgegevens rechtstreeks uit de software van de kliniek en stuurt deze door naar de verzekeraar om te bevestigen welke kosten gedekt zijn.

  2. Factureer de patiënt: Payt maakt een factuur voor het resterende bedrag. Deze bevat zowel een iDEAL | Wero-link als het unieke Virtual IBAN van de kliniek.

  3. Consolideer de betalingen: Zowel de individuele betaling van de patiënt als de betaling van de verzekeringsmaatschappij worden naar exact datzelfde Virtual IBAN geleid.

  4. Automatiseer de match: Zodra het geld binnenkomt, stuurt een webhook de transactiegegevens van Mollie naar Payt. De software van Payt stemt vervolgens direct beide betalingen af met de openstaande factuur.

Voor de klinieken is de waarde direct merkbaar. In plaats van handmatig bankafschriften te controleren om de lumpsum van een verzekeraar te matchen met de individuele overboeking van een patiënt, krijgen ze een compleet, realtime overzicht van de betalingsstatus van de behandeling. De factuur wordt automatisch gesloten, waardoor klinieken bijna een volledig geautomatiseerd proces hebben. En omdat het geld wordt geïnd op het Virtual IBAN, kan de accountant zich focussen op alle andere betalingen en wordt deze niet geconfronteerd met binnenkomende betalingen die nog moeten worden gereconcilieerd.

"Met de nieuwe API weten we 100% zeker dat elke transactie gekoppeld is aan een factuur die we hebben aangemaakt. We hoeven geen gegevens te importeren die we niet nodig hebben, en kunnen terugbetalingen met één druk op de knop afhandelen."

Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

De resultaten

De overstap naar een flexibelere infrastructuur veranderde de manier waarop betalingen worden verwerkt binnen het Payt-platform fundamenteel. Hoewel de eerste uitrol zich richt op tandartspraktijken, ziet Payt dezelfde aanpak ook werken voor organisaties die te maken hebben met complexe reconciliatie van bankoverschrijvingen. Met de introductie van virtuele IBAN’s haalt Payt alleen nog de transacties binnen die bij de facturen in het platform horen. Andere banktransacties blijven buiten beeld. Daardoor verdwijnt ongeveer 90% van het handmatige reconciliatiewerk.

Jelger ziet het effect direct terug bij praktijken die de nieuwe opzet gebruiken: 99.8% van de betalingen wordt automatisch gereconcilieerd. Menselijke tussenkomst is bijna volledig verdwenen.

“Onze reconciliatiescores zijn enorm hoog,” zegt Jelger. “We komen steeds dichter bij 100% geautomatiseerde reconciliatie. Dat bespaart onze klanten enorm veel tijd. En minstens zo belangrijk: ze hebben de gemoedsrust dat er niets mis kan gaan.” - Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Ook financieel pakte de nieuwe opzet goed uit. Doordat factuurbetalingen via Mollie lopen, betalen praktijken niet langer voor iedere inkomende transactie afzonderlijk. Afhankelijk van de bank en het type transactie konden die kosten oplopen tot €0,15 à €0,25 per betaling. Voor Payt levert een beter product ook direct zakelijke voordelen op. Hoe eenvoudiger en efficiënter het platform werkt voor praktijken, hoe aantrekkelijker het wordt voor nieuwe klanten.

“De grootste winst zit voor ons eigenlijk in acquisitie,” zegt Jelger. “Ons aanbod wordt makkelijker te begrijpen. En dat haalt drempels weg voor klanten die twijfelen om over te stappen.”

Payt kijkt samen met Mollie alweer vooruit. De volgende stap: dezelfde soepele reconciliatie mogelijk maken voor fysieke betalingen, met Point of Sale-terminals. Daarnaast wil Payt de opzet verder uitbreiden naar Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

“Dit soort integraties zorgen voor betere automatisering en minder haperingen in het proces,” legt Jelger uit. “Datis precies het verschil met traditionele banken.”

De resultaten

De overstap naar een flexibelere infrastructuur veranderde de manier waarop betalingen worden verwerkt binnen het Payt-platform fundamenteel. Hoewel de eerste uitrol zich richt op tandartspraktijken, ziet Payt dezelfde aanpak ook werken voor organisaties die te maken hebben met complexe reconciliatie van bankoverschrijvingen. Met de introductie van virtuele IBAN’s haalt Payt alleen nog de transacties binnen die bij de facturen in het platform horen. Andere banktransacties blijven buiten beeld. Daardoor verdwijnt ongeveer 90% van het handmatige reconciliatiewerk.

Jelger ziet het effect direct terug bij praktijken die de nieuwe opzet gebruiken: 99.8% van de betalingen wordt automatisch gereconcilieerd. Menselijke tussenkomst is bijna volledig verdwenen.

“Onze reconciliatiescores zijn enorm hoog,” zegt Jelger. “We komen steeds dichter bij 100% geautomatiseerde reconciliatie. Dat bespaart onze klanten enorm veel tijd. En minstens zo belangrijk: ze hebben de gemoedsrust dat er niets mis kan gaan.” - Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Ook financieel pakte de nieuwe opzet goed uit. Doordat factuurbetalingen via Mollie lopen, betalen praktijken niet langer voor iedere inkomende transactie afzonderlijk. Afhankelijk van de bank en het type transactie konden die kosten oplopen tot €0,15 à €0,25 per betaling. Voor Payt levert een beter product ook direct zakelijke voordelen op. Hoe eenvoudiger en efficiënter het platform werkt voor praktijken, hoe aantrekkelijker het wordt voor nieuwe klanten.

“De grootste winst zit voor ons eigenlijk in acquisitie,” zegt Jelger. “Ons aanbod wordt makkelijker te begrijpen. En dat haalt drempels weg voor klanten die twijfelen om over te stappen.”

Payt kijkt samen met Mollie alweer vooruit. De volgende stap: dezelfde soepele reconciliatie mogelijk maken voor fysieke betalingen, met Point of Sale-terminals. Daarnaast wil Payt de opzet verder uitbreiden naar Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

“Dit soort integraties zorgen voor betere automatisering en minder haperingen in het proces,” legt Jelger uit. “Datis precies het verschil met traditionele banken.”

De resultaten

De overstap naar een flexibelere infrastructuur veranderde de manier waarop betalingen worden verwerkt binnen het Payt-platform fundamenteel. Hoewel de eerste uitrol zich richt op tandartspraktijken, ziet Payt dezelfde aanpak ook werken voor organisaties die te maken hebben met complexe reconciliatie van bankoverschrijvingen. Met de introductie van virtuele IBAN’s haalt Payt alleen nog de transacties binnen die bij de facturen in het platform horen. Andere banktransacties blijven buiten beeld. Daardoor verdwijnt ongeveer 90% van het handmatige reconciliatiewerk.

Jelger ziet het effect direct terug bij praktijken die de nieuwe opzet gebruiken: 99.8% van de betalingen wordt automatisch gereconcilieerd. Menselijke tussenkomst is bijna volledig verdwenen.

“Onze reconciliatiescores zijn enorm hoog,” zegt Jelger. “We komen steeds dichter bij 100% geautomatiseerde reconciliatie. Dat bespaart onze klanten enorm veel tijd. En minstens zo belangrijk: ze hebben de gemoedsrust dat er niets mis kan gaan.” - Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Ook financieel pakte de nieuwe opzet goed uit. Doordat factuurbetalingen via Mollie lopen, betalen praktijken niet langer voor iedere inkomende transactie afzonderlijk. Afhankelijk van de bank en het type transactie konden die kosten oplopen tot €0,15 à €0,25 per betaling. Voor Payt levert een beter product ook direct zakelijke voordelen op. Hoe eenvoudiger en efficiënter het platform werkt voor praktijken, hoe aantrekkelijker het wordt voor nieuwe klanten.

“De grootste winst zit voor ons eigenlijk in acquisitie,” zegt Jelger. “Ons aanbod wordt makkelijker te begrijpen. En dat haalt drempels weg voor klanten die twijfelen om over te stappen.”

Payt kijkt samen met Mollie alweer vooruit. De volgende stap: dezelfde soepele reconciliatie mogelijk maken voor fysieke betalingen, met Point of Sale-terminals. Daarnaast wil Payt de opzet verder uitbreiden naar Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

“Dit soort integraties zorgen voor betere automatisering en minder haperingen in het proces,” legt Jelger uit. “Datis precies het verschil met traditionele banken.”

"Onze afstemmingspercentages zijn nu ongelooflijk hoog. We naderen de 100% volledig geautomatiseerde afstemming. Dit bespaart jouw klanten enorm veel tijd en geeft ze de rust dat er niets mis zal gaan."

Jelger Gustafsson, oprichter van Payt

Wat dit betekent voor SaaS-platforms

Het verhaal van Payt begint in de zorg, maar het probleem speelt veel breder. In heel Europa verwerken SaaS-platforms en marktplaatsen bankoverschrijvingen voor hun gebruikers. En juist daar wringt het vaak: verouderde bankinfrastructuur maakt het lastig om factuurbetalingen te scheiden van andere geldstromen. Daardoor ontstaat ruis in de data. En die ruis vertraagt de boekhouding, of je nu werkt met zorgverleners, B2B-platforms of B2C-merken met hoge volumes.

Bij bankoverschrijvingen gaat het bovendien vaak om grotere bedragen: betalingen waarbij kaartlimieten of transactiekosten een rol spelen. Als zo’n betaling vastloopt of automatisch wordt teruggestort, blijft er dus meteen veel omzet liggen.

Met virtuele IBAN’s en flexibele reconciliatie helpt Mollie platforms om dat probleem bij de bron op te lossen. Voor SaaS-bedrijven zoals Payt verandert reconciliatie zo van handmatig werk in een schaalbare productfunctie. Een functie die hun platform sterker maakt voor elke organisatie die erop bouwt.

Geen verloren bankoverschrijvingen meer

Verwerkt je platform bankoverschrijvingen voor submerchants? Dan weet je hoeveel tijd en omzet verloren kan gaan wanneer betalingen automatisch worden teruggestort. Met Mollie’s virtuele IBAN’s en Unmatched Credit Transfer API voorkom je dat.

Ontdek Mollie for Marketplaces of neem contact op met ons team om je betaalstroom te upgraden.

Wat dit betekent voor SaaS-platforms

Het verhaal van Payt begint in de zorg, maar het probleem speelt veel breder. In heel Europa verwerken SaaS-platforms en marktplaatsen bankoverschrijvingen voor hun gebruikers. En juist daar wringt het vaak: verouderde bankinfrastructuur maakt het lastig om factuurbetalingen te scheiden van andere geldstromen. Daardoor ontstaat ruis in de data. En die ruis vertraagt de boekhouding, of je nu werkt met zorgverleners, B2B-platforms of B2C-merken met hoge volumes.

Bij bankoverschrijvingen gaat het bovendien vaak om grotere bedragen: betalingen waarbij kaartlimieten of transactiekosten een rol spelen. Als zo’n betaling vastloopt of automatisch wordt teruggestort, blijft er dus meteen veel omzet liggen.

Met virtuele IBAN’s en flexibele reconciliatie helpt Mollie platforms om dat probleem bij de bron op te lossen. Voor SaaS-bedrijven zoals Payt verandert reconciliatie zo van handmatig werk in een schaalbare productfunctie. Een functie die hun platform sterker maakt voor elke organisatie die erop bouwt.

Geen verloren bankoverschrijvingen meer

Verwerkt je platform bankoverschrijvingen voor submerchants? Dan weet je hoeveel tijd en omzet verloren kan gaan wanneer betalingen automatisch worden teruggestort. Met Mollie’s virtuele IBAN’s en Unmatched Credit Transfer API voorkom je dat.

Ontdek Mollie for Marketplaces of neem contact op met ons team om je betaalstroom te upgraden.

Wat dit betekent voor SaaS-platforms

Het verhaal van Payt begint in de zorg, maar het probleem speelt veel breder. In heel Europa verwerken SaaS-platforms en marktplaatsen bankoverschrijvingen voor hun gebruikers. En juist daar wringt het vaak: verouderde bankinfrastructuur maakt het lastig om factuurbetalingen te scheiden van andere geldstromen. Daardoor ontstaat ruis in de data. En die ruis vertraagt de boekhouding, of je nu werkt met zorgverleners, B2B-platforms of B2C-merken met hoge volumes.

Bij bankoverschrijvingen gaat het bovendien vaak om grotere bedragen: betalingen waarbij kaartlimieten of transactiekosten een rol spelen. Als zo’n betaling vastloopt of automatisch wordt teruggestort, blijft er dus meteen veel omzet liggen.

Met virtuele IBAN’s en flexibele reconciliatie helpt Mollie platforms om dat probleem bij de bron op te lossen. Voor SaaS-bedrijven zoals Payt verandert reconciliatie zo van handmatig werk in een schaalbare productfunctie. Een functie die hun platform sterker maakt voor elke organisatie die erop bouwt.

Geen verloren bankoverschrijvingen meer

Verwerkt je platform bankoverschrijvingen voor submerchants? Dan weet je hoeveel tijd en omzet verloren kan gaan wanneer betalingen automatisch worden teruggestort. Met Mollie’s virtuele IBAN’s en Unmatched Credit Transfer API voorkom je dat.

Ontdek Mollie for Marketplaces of neem contact op met ons team om je betaalstroom te upgraden.

Blijf op de hoogte

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Verbind elke betaling. Verbeter elk onderdeel van je bedrijf.

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Form fields
MollieSuccesverhalenMinder administratie, meer tijd voor patiënten: hoe Payt reconciliatie automatiseerde met Mollie
MollieSuccesverhalenMinder administratie, meer tijd voor patiënten: hoe Payt reconciliatie automatiseerde met Mollie
MollieSuccesverhalenMinder administratie, meer tijd voor patiënten: hoe Payt reconciliatie automatiseerde met Mollie
MollieSuccesverhalenMinder administratie, meer tijd voor patiënten: hoe Payt reconciliatie automatiseerde met Mollie