O que precisa de saber sobre o processamento de débitos diretos

Os pagamentos por débito direto são o alicerce dos negócios no Reino Unido e na Europa.

Os pagamentos por débito direto são o alicerce dos negócios no Reino Unido e na Europa.

Nick Knuppe

Chefe de marketing de produto

O processamento de débito direto é um dos métodos de pagamento mais importantes para empresas no Reino Unido e na UE, oferecendo uma forma fiável de gerir pagamentos. Perceber o processo de débito direto é essencial para qualquer empresa que queira simplificar os seus sistemas de pagamento e melhorar a gestão do fluxo de caixa.

O que são débitos diretos?

Os pagamentos por débito direto são a espinha dorsal dos negócios no Reino Unido e na Europa. Em 2020‚ foram iniciadas mais de 15 mil milhões de transações de débito direto na Alemanha e em França, só nesses dois países, e mais 4,5 mil milhões no Reino Unido. SEPA Direct Debits costumam ser processados no prazo de 12 horas após a data de débito. Por isso, se um pagamento estiver previsto para ser debitado a 12 de abril‚ os fundos deverão chegar à tua conta na manhã de dia 13. Os fins de semana e os feriados podem atrasar isto‚ mas, no geral, os SEPA Direct Debits são processados rapidamente. Uma cobrança recorrente no cartão de crédito é imediata, mas vais ter de pagar a comissão do cartão de crédito, de cerca de 3%, pelo privilégio.

Como são processados os débitos diretos?

Eis como funciona o ciclo de processamento do débito direto. 

Neste exemplo, vamos supor que o pagamento vence na quarta-feira, 17 de março. 

  • 16 de março: Um pedido de pagamento do seu banco é enviado entre as 7:00 e as 22:30. 

  • 17 de março: O banco do seu cliente recebe o pedido por volta das 6:00 e prepara-se para debitar a conta. 

  • 18 de março: Ambos os bancos agem. A sua conta é creditada. Se o pagamento não for processado, o seu banco recebe uma nota a explicar o motivo.

Quanto tempo demora um débito direto?

O tempo que um débito direto demora a ser processado depende da região e dos sistemas bancários utilizados. No Reino Unido, o processo é feito através do sistema Bacs, que funciona num ciclo de três dias úteis.

A União Europeia utiliza o esquema de Débito Direto da Área Única de Pagamentos em Euros (SEPA). O processamento de Débitos Diretos SEPA depende do tipo de transação e normalmente demora um a dois dias úteis.

Os débitos diretos são processados aos fins de semana?

Não, os débitos diretos não são processados aos fins de semana ou feriados. O pagamento é efetuado no dia útil seguinte.

Posso fazer um débito direto antecipado?

É possível criar um mandato através da Mandates API e, em seguida, criar um pagamento Direct Debit sem o consentimento do consumidor. 

Mas, na realidade, os débitos diretos não podem ser efetuados antes da data de pagamento acordada, a menos que tenha notificado o cliente com pelo menos 10 dias de antecedência.

Quando serei informado caso um débito direto seja recusado?

Se um pagamento por débito direto for devolvido, uma razão comum é normalmente o facto de a conta do cliente não ter dinheiro suficiente para cobrir o pagamento. Quando isso acontece, receberá um aviso de que o débito direto falhou e o pagamento será revertido. O banco do cliente reverte então o pagamento. Como é provável que use um processador de pagamentos como a Mollie para gerir os seus débitos diretos, deverá ser bastante simples encontrar e automatizar respostas a estas mensagens. Só terá de fazer um pedido formal através do nosso centro de ajuda.

Códigos de motivo de falha do débito direto (UE)

AM04 – fundos insuficientes 

MS02 – o devedor recusa a cobrança 

MS03 – motivo não especificado – os bancos podem usar este código em vez de AM04 ou MS02 por razões de privacidade de dados (lista completa de códigos)

O que acontece se um débito direto for devolvido?

Se um débito direto for devolvido, muito provavelmente devido a fundos insuficientes, o pagamento não é processado e a empresa não recebe os fundos como esperado. A empresa provavelmente receberá uma notificação de falha e o motivo pelo qual aconteceu (por exemplo, o código de motivo AM04 – fundos insuficientes). Os bancos podem cobrar uma pequena taxa sempre que um débito direto falha. Além disso, em alguns países, pode demorar até 14 dias a receber a notificação de um débito direto falhado.

Posso cobrar novamente um débito direto falhado?

Está autorizado a tentar novamente cobrar um pagamento de débito direto que falhou. O consentimento para tal é implícito no mandato de débito direto que recolheu no primeiro pagamento. Assim que um pagamento falha, o comerciante pode criar um novo pagamento para o mesmo mandato para voltar a tentar o pagamento.

Veja como cobrar um débito direto falhado na UE

Como recebe muito menos informação na notificação de falha, pode ser mais difícil avaliar a probabilidade de uma cobrança bem-sucedida. 

Além disso, é comum o banco cobrar uma pequena taxa sempre que um débito direto falha. 

O terceiro fator é o tempo. Dependendo dos países em que os dois bancos se encontram, pode demorar até 14 dias a receber a mensagem de que o débito direto falhou. Isto deixa apenas 14 dias para agir antes de ser atingido o prazo limite. É uma boa prática informar o seu cliente de que vai tentar novamente cobrar o pagamento, mas tal não é obrigatório. Também pode cobrar-lhe uma taxa por ter de voltar a tentar o pagamento. 

O que é uma reversão de débito direto?

Uma reversão de débito direto ocorre quando um pagamento de débito direto anteriormente cobrado é devolvido para a conta do cliente. Pode ser desencadeada por vários motivos, como fundos insuficientes, dados da conta incorretos ou uma contestação do pagamento. Quando um débito direto é revertido, os fundos são devolvidos para a conta do cliente, e a empresa pode incorrer em taxas adicionais.

É importante que as empresas monitorizem as suas contas para reversões e ajam em conformidade para resolver quaisquer problemas o mais rapidamente possível. Isto pode implicar contactar o cliente para perceber o motivo da reversão e definir um método de pagamento alternativo. Compreender o processo de reversões de débito direto é essencial para as empresas manterem um fluxo de caixa saudável e boas relações com os clientes.

Recupere débitos diretos falhados com a Mollie

A maioria dos processadores de pagamentos oferece algum tipo de processo automatizado de recuperação de débito direto. Normalmente, podes configurar fatores como o número de vezes que queres que o processador tente novamente, quais os códigos de erro que acionam a automatização e quaisquer limites de valor das transações que a impeçam. A Mollie torna simples a cobrança de pagamentos recorrentes através de Débito Direto SEPA. Os nossos pacotes e plugins gratuitos e open source funcionam com a maioria das linguagens de programação e plataformas de ecommerce. Isto facilita a integração em qualquer site.

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