Leitfaden zur Buchführung im E-Commerce

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Betrachten Sie die Buchführung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu dient, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Abrechnungssystem, das sicherstellt, dass Sie profitabel sind.

Betrachten Sie die Buchführung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu dient, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Abrechnungssystem, das sicherstellt, dass Sie profitabel sind.

Finanz-und-Rechnungswesen

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13.06.2022

Nick Knuppe

Head of product marketing

Buchhaltung und Überwachung des Cashflows sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Unternehmens.

Denken Sie an die Buchhaltung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu bestimmt ist, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Kontensystem, das Ihnen mitteilt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. 

Egal, ob Sie ein erfahrener Verkäufer sind oder gerade erst als E-Commerce-Unternehmer beginnen – es ist wichtig, die besten Praktiken für die Überwachung Ihrer Bücher zu kennen. Im Folgenden finden Sie einige der kritischsten Bereiche, die Sie in Bezug auf die Aufrechterhaltung der Buchhaltungsqualität im aktuellen Zeitalter des E-Commerce verstehen sollten.

Buchhaltung und Überwachung des Cashflows sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Unternehmens.

Denken Sie an die Buchhaltung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu bestimmt ist, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Kontensystem, das Ihnen mitteilt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. 

Egal, ob Sie ein erfahrener Verkäufer sind oder gerade erst als E-Commerce-Unternehmer beginnen – es ist wichtig, die besten Praktiken für die Überwachung Ihrer Bücher zu kennen. Im Folgenden finden Sie einige der kritischsten Bereiche, die Sie in Bezug auf die Aufrechterhaltung der Buchhaltungsqualität im aktuellen Zeitalter des E-Commerce verstehen sollten.

Buchhaltung und Überwachung des Cashflows sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Unternehmens.

Denken Sie an die Buchhaltung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu bestimmt ist, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Kontensystem, das Ihnen mitteilt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. 

Egal, ob Sie ein erfahrener Verkäufer sind oder gerade erst als E-Commerce-Unternehmer beginnen – es ist wichtig, die besten Praktiken für die Überwachung Ihrer Bücher zu kennen. Im Folgenden finden Sie einige der kritischsten Bereiche, die Sie in Bezug auf die Aufrechterhaltung der Buchhaltungsqualität im aktuellen Zeitalter des E-Commerce verstehen sollten.

Buchhaltung und Überwachung des Cashflows sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Unternehmens.

Denken Sie an die Buchhaltung als ein luftdichtes Verzeichnis, das dazu bestimmt ist, jede Geschäftstransaktion widerzuspiegeln. Es ist ein wesentliches Kontensystem, das Ihnen mitteilt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. 

Egal, ob Sie ein erfahrener Verkäufer sind oder gerade erst als E-Commerce-Unternehmer beginnen – es ist wichtig, die besten Praktiken für die Überwachung Ihrer Bücher zu kennen. Im Folgenden finden Sie einige der kritischsten Bereiche, die Sie in Bezug auf die Aufrechterhaltung der Buchhaltungsqualität im aktuellen Zeitalter des E-Commerce verstehen sollten.

Was ist E-Commerce-Buchhaltung?

Nach der einfachsten Definition kann E-Commerce-Buchhaltung als der Prozess des virtuellen Asset-Managements beschrieben werden. Das ist das Management von allem, was sich auf finanzielle Daten bezieht, die berichtet und organisiert werden müssen. Beim Betrieb eines jeden E-Commerce-Geschäfts werden massive Datenmengen generiert, die regelmäßig gesammelt und analysiert werden müssen.

Das Aufrechterhalten dieser Priorität ist der Prozess der Buchhaltung. Das Ergebnis der Buchhaltung ist Ihre Bilanz. Eine Bilanz ist eine finanzielle Aussage, die die Gesundheit eines Unternehmens anzeigt. Diese Wahrheitsquelle fasst Ihre Verbindlichkeiten (Schulden) und Vermögenswerte zusammen.

Durch konsistente Buchführung haben Sie das genaueste Fenster der Einsicht in die Daten, die sowohl zu als auch von allen grundlegendsten beweglichen Teilen Ihres Geschäfts fließen, während es Bestellungen erfüllt. Je mehr Geschäfte Sie machen, desto grundlegender ist es, die richtige Perspektive auf die kritischen Daten zu haben, die an der Reflexion seiner Leistung beteiligt sind.

Die Notwendigkeit, eine ordnungsgemäße Buchführung zu priorisieren, steigt mit jedem Meilenstein, den Ihr Unternehmen beim Gesamtumsatz macht. Da ihr Wert im Laufe der Zeit mit steigendem Gewinn aus größeren Transaktionen einhergeht, ist Buchführung für jeden E-Commerce-Unternehmer mit einer wachstumsorientierten Vision unerlässlich. Nicht nur, dass es Ihnen erlauben wird, Wachstum zu verfolgen, sondern qualifizierte Objektivdaten über die Unternehmensgewinne ausgestattet, Geschäftseigentümer zu informierten Entscheidungen über die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen.

Nach der einfachsten Definition kann E-Commerce-Buchhaltung als der Prozess des virtuellen Asset-Managements beschrieben werden. Das ist das Management von allem, was sich auf finanzielle Daten bezieht, die berichtet und organisiert werden müssen. Beim Betrieb eines jeden E-Commerce-Geschäfts werden massive Datenmengen generiert, die regelmäßig gesammelt und analysiert werden müssen.

Das Aufrechterhalten dieser Priorität ist der Prozess der Buchhaltung. Das Ergebnis der Buchhaltung ist Ihre Bilanz. Eine Bilanz ist eine finanzielle Aussage, die die Gesundheit eines Unternehmens anzeigt. Diese Wahrheitsquelle fasst Ihre Verbindlichkeiten (Schulden) und Vermögenswerte zusammen.

Durch konsistente Buchführung haben Sie das genaueste Fenster der Einsicht in die Daten, die sowohl zu als auch von allen grundlegendsten beweglichen Teilen Ihres Geschäfts fließen, während es Bestellungen erfüllt. Je mehr Geschäfte Sie machen, desto grundlegender ist es, die richtige Perspektive auf die kritischen Daten zu haben, die an der Reflexion seiner Leistung beteiligt sind.

Die Notwendigkeit, eine ordnungsgemäße Buchführung zu priorisieren, steigt mit jedem Meilenstein, den Ihr Unternehmen beim Gesamtumsatz macht. Da ihr Wert im Laufe der Zeit mit steigendem Gewinn aus größeren Transaktionen einhergeht, ist Buchführung für jeden E-Commerce-Unternehmer mit einer wachstumsorientierten Vision unerlässlich. Nicht nur, dass es Ihnen erlauben wird, Wachstum zu verfolgen, sondern qualifizierte Objektivdaten über die Unternehmensgewinne ausgestattet, Geschäftseigentümer zu informierten Entscheidungen über die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen.

Nach der einfachsten Definition kann E-Commerce-Buchhaltung als der Prozess des virtuellen Asset-Managements beschrieben werden. Das ist das Management von allem, was sich auf finanzielle Daten bezieht, die berichtet und organisiert werden müssen. Beim Betrieb eines jeden E-Commerce-Geschäfts werden massive Datenmengen generiert, die regelmäßig gesammelt und analysiert werden müssen.

Das Aufrechterhalten dieser Priorität ist der Prozess der Buchhaltung. Das Ergebnis der Buchhaltung ist Ihre Bilanz. Eine Bilanz ist eine finanzielle Aussage, die die Gesundheit eines Unternehmens anzeigt. Diese Wahrheitsquelle fasst Ihre Verbindlichkeiten (Schulden) und Vermögenswerte zusammen.

Durch konsistente Buchführung haben Sie das genaueste Fenster der Einsicht in die Daten, die sowohl zu als auch von allen grundlegendsten beweglichen Teilen Ihres Geschäfts fließen, während es Bestellungen erfüllt. Je mehr Geschäfte Sie machen, desto grundlegender ist es, die richtige Perspektive auf die kritischen Daten zu haben, die an der Reflexion seiner Leistung beteiligt sind.

Die Notwendigkeit, eine ordnungsgemäße Buchführung zu priorisieren, steigt mit jedem Meilenstein, den Ihr Unternehmen beim Gesamtumsatz macht. Da ihr Wert im Laufe der Zeit mit steigendem Gewinn aus größeren Transaktionen einhergeht, ist Buchführung für jeden E-Commerce-Unternehmer mit einer wachstumsorientierten Vision unerlässlich. Nicht nur, dass es Ihnen erlauben wird, Wachstum zu verfolgen, sondern qualifizierte Objektivdaten über die Unternehmensgewinne ausgestattet, Geschäftseigentümer zu informierten Entscheidungen über die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen.

Nach der einfachsten Definition kann E-Commerce-Buchhaltung als der Prozess des virtuellen Asset-Managements beschrieben werden. Das ist das Management von allem, was sich auf finanzielle Daten bezieht, die berichtet und organisiert werden müssen. Beim Betrieb eines jeden E-Commerce-Geschäfts werden massive Datenmengen generiert, die regelmäßig gesammelt und analysiert werden müssen.

Das Aufrechterhalten dieser Priorität ist der Prozess der Buchhaltung. Das Ergebnis der Buchhaltung ist Ihre Bilanz. Eine Bilanz ist eine finanzielle Aussage, die die Gesundheit eines Unternehmens anzeigt. Diese Wahrheitsquelle fasst Ihre Verbindlichkeiten (Schulden) und Vermögenswerte zusammen.

Durch konsistente Buchführung haben Sie das genaueste Fenster der Einsicht in die Daten, die sowohl zu als auch von allen grundlegendsten beweglichen Teilen Ihres Geschäfts fließen, während es Bestellungen erfüllt. Je mehr Geschäfte Sie machen, desto grundlegender ist es, die richtige Perspektive auf die kritischen Daten zu haben, die an der Reflexion seiner Leistung beteiligt sind.

Die Notwendigkeit, eine ordnungsgemäße Buchführung zu priorisieren, steigt mit jedem Meilenstein, den Ihr Unternehmen beim Gesamtumsatz macht. Da ihr Wert im Laufe der Zeit mit steigendem Gewinn aus größeren Transaktionen einhergeht, ist Buchführung für jeden E-Commerce-Unternehmer mit einer wachstumsorientierten Vision unerlässlich. Nicht nur, dass es Ihnen erlauben wird, Wachstum zu verfolgen, sondern qualifizierte Objektivdaten über die Unternehmensgewinne ausgestattet, Geschäftseigentümer zu informierten Entscheidungen über die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen.

Wie betreiben Sie E-Commerce-Buchhaltung?

Buchführung kann als der erste der drei Komponenten angesehen werden, der eine universelle Trifecta von Buchhaltungspraktiken für die Transaktionen Ihres Unternehmens umfasst: Aufzeichnung, Berichterstattung und Einreichung der Steuererklärung.

Buchführung legt den Grundstein für die Genauigkeit der nachfolgenden zwei Schritte und bietet den Eckstein für eine genaue Berichterstattung und Steuererklärungen.

Um einen nahtlosen E-Commerce-Buchhaltungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie eng mit einem seriösen Geschäftsbankkonto und Zahlungsprozessor zusammenarbeiten. Es ist entscheidend, ein spezielles Geschäftsbankkonto für Ihre E-Commerce-Transaktionen zu haben, um diese von persönlichen Ausgaben zu isolieren.

Buchführung kann als der erste der drei Komponenten angesehen werden, der eine universelle Trifecta von Buchhaltungspraktiken für die Transaktionen Ihres Unternehmens umfasst: Aufzeichnung, Berichterstattung und Einreichung der Steuererklärung.

Buchführung legt den Grundstein für die Genauigkeit der nachfolgenden zwei Schritte und bietet den Eckstein für eine genaue Berichterstattung und Steuererklärungen.

Um einen nahtlosen E-Commerce-Buchhaltungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie eng mit einem seriösen Geschäftsbankkonto und Zahlungsprozessor zusammenarbeiten. Es ist entscheidend, ein spezielles Geschäftsbankkonto für Ihre E-Commerce-Transaktionen zu haben, um diese von persönlichen Ausgaben zu isolieren.

Buchführung kann als der erste der drei Komponenten angesehen werden, der eine universelle Trifecta von Buchhaltungspraktiken für die Transaktionen Ihres Unternehmens umfasst: Aufzeichnung, Berichterstattung und Einreichung der Steuererklärung.

Buchführung legt den Grundstein für die Genauigkeit der nachfolgenden zwei Schritte und bietet den Eckstein für eine genaue Berichterstattung und Steuererklärungen.

Um einen nahtlosen E-Commerce-Buchhaltungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie eng mit einem seriösen Geschäftsbankkonto und Zahlungsprozessor zusammenarbeiten. Es ist entscheidend, ein spezielles Geschäftsbankkonto für Ihre E-Commerce-Transaktionen zu haben, um diese von persönlichen Ausgaben zu isolieren.

Buchführung kann als der erste der drei Komponenten angesehen werden, der eine universelle Trifecta von Buchhaltungspraktiken für die Transaktionen Ihres Unternehmens umfasst: Aufzeichnung, Berichterstattung und Einreichung der Steuererklärung.

Buchführung legt den Grundstein für die Genauigkeit der nachfolgenden zwei Schritte und bietet den Eckstein für eine genaue Berichterstattung und Steuererklärungen.

Um einen nahtlosen E-Commerce-Buchhaltungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie eng mit einem seriösen Geschäftsbankkonto und Zahlungsprozessor zusammenarbeiten. Es ist entscheidend, ein spezielles Geschäftsbankkonto für Ihre E-Commerce-Transaktionen zu haben, um diese von persönlichen Ausgaben zu isolieren.

Welche Buchhaltungstools sollte ich für mein E-Commerce-Geschäft verwenden?

Die ordnungsgemäße Buchführung für Ihr E-Commerce-Geschäft könnte bedeuten, dass Sie zuverlässige Buchführungssoftware einsetzen. Neben Ihrer gewählten Buchführungsplattform gibt es eine Vielzahl von kontextbezogenen Werkzeugen, die Sie während der Buchführung verwenden können, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Einige der relevantesten Werkzeuge, die Sie auf Ihrer Buchhaltungsplattform verwenden können, umfassen:

  • Bestandsverwaltung: um den Überblick über bestimmte Produkte auf Lager zu behalten, Versandlogistik zu organisieren und Käufe den Transaktionen zuzuordnen, die sich daraus ergeben

  • Währungsumrechnung: um internationale Transaktionen zu berücksichtigen

  • Graphen zur Projektion der Skalierbarkeit: um eine Visualisierung davon zu bekommen, wie sich der aktuelle Trend Ihrer Transaktionen in Zukunft entwickeln könnte

  • Längsschnittliche Kampagnenverfolgung: um den Fortschritt ausgewählter Projekte in Echtzeit zu überwachen

  • Integration von Kundensupport-Plattformen: um Ihnen zu helfen, die Buchhaltungsdaten zusammen mit jeglicher Kundenkorrespondenz zu verwenden, um Rückerstattungen auszustellen oder mögliche Zahlungsprobleme aufgrund technischer Fehler zu lösen

  • Berechnung des Umsatzsteuersatzes: um bei jedem Online-Verkauf ständig konform zu bleiben

  • Berechnung der Geschäftsgebühren: um den notwendigen Betrag zu ermitteln, der für die Integration mit großen E-Commerce-Plattformen wie Shopify und anderen ähnlichen zu zahlen ist

Das Repertoire an spezialisierten Buchführungswerkzeugen wird je nach der Plattform variieren, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn nötig, könnten Sie theoretisch eine Kombination mehrerer Drittanbieter-Plattformoptionen nutzen, um das Beste aus den spezifischen Werkzeugen zu machen, die Sie für Ihre beabsichtigte Buchhaltungsrichtung als am relevantesten erachten, sei es Bestandsverfolgung oder Budgetierung. 

Unabhängig davon wird das effektivste Buchführungssystem Ihnen im Allgemeinen die Möglichkeit bieten, Ihre Buchhaltung nahtlos in die Werkzeuge zu integrieren, die Sie bereits verwenden, um die Papierarbeit zu verfolgen.

Die ordnungsgemäße Buchführung für Ihr E-Commerce-Geschäft könnte bedeuten, dass Sie zuverlässige Buchführungssoftware einsetzen. Neben Ihrer gewählten Buchführungsplattform gibt es eine Vielzahl von kontextbezogenen Werkzeugen, die Sie während der Buchführung verwenden können, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Einige der relevantesten Werkzeuge, die Sie auf Ihrer Buchhaltungsplattform verwenden können, umfassen:

  • Bestandsverwaltung: um den Überblick über bestimmte Produkte auf Lager zu behalten, Versandlogistik zu organisieren und Käufe den Transaktionen zuzuordnen, die sich daraus ergeben

  • Währungsumrechnung: um internationale Transaktionen zu berücksichtigen

  • Graphen zur Projektion der Skalierbarkeit: um eine Visualisierung davon zu bekommen, wie sich der aktuelle Trend Ihrer Transaktionen in Zukunft entwickeln könnte

  • Längsschnittliche Kampagnenverfolgung: um den Fortschritt ausgewählter Projekte in Echtzeit zu überwachen

  • Integration von Kundensupport-Plattformen: um Ihnen zu helfen, die Buchhaltungsdaten zusammen mit jeglicher Kundenkorrespondenz zu verwenden, um Rückerstattungen auszustellen oder mögliche Zahlungsprobleme aufgrund technischer Fehler zu lösen

  • Berechnung des Umsatzsteuersatzes: um bei jedem Online-Verkauf ständig konform zu bleiben

  • Berechnung der Geschäftsgebühren: um den notwendigen Betrag zu ermitteln, der für die Integration mit großen E-Commerce-Plattformen wie Shopify und anderen ähnlichen zu zahlen ist

Das Repertoire an spezialisierten Buchführungswerkzeugen wird je nach der Plattform variieren, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn nötig, könnten Sie theoretisch eine Kombination mehrerer Drittanbieter-Plattformoptionen nutzen, um das Beste aus den spezifischen Werkzeugen zu machen, die Sie für Ihre beabsichtigte Buchhaltungsrichtung als am relevantesten erachten, sei es Bestandsverfolgung oder Budgetierung. 

Unabhängig davon wird das effektivste Buchführungssystem Ihnen im Allgemeinen die Möglichkeit bieten, Ihre Buchhaltung nahtlos in die Werkzeuge zu integrieren, die Sie bereits verwenden, um die Papierarbeit zu verfolgen.

Die ordnungsgemäße Buchführung für Ihr E-Commerce-Geschäft könnte bedeuten, dass Sie zuverlässige Buchführungssoftware einsetzen. Neben Ihrer gewählten Buchführungsplattform gibt es eine Vielzahl von kontextbezogenen Werkzeugen, die Sie während der Buchführung verwenden können, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Einige der relevantesten Werkzeuge, die Sie auf Ihrer Buchhaltungsplattform verwenden können, umfassen:

  • Bestandsverwaltung: um den Überblick über bestimmte Produkte auf Lager zu behalten, Versandlogistik zu organisieren und Käufe den Transaktionen zuzuordnen, die sich daraus ergeben

  • Währungsumrechnung: um internationale Transaktionen zu berücksichtigen

  • Graphen zur Projektion der Skalierbarkeit: um eine Visualisierung davon zu bekommen, wie sich der aktuelle Trend Ihrer Transaktionen in Zukunft entwickeln könnte

  • Längsschnittliche Kampagnenverfolgung: um den Fortschritt ausgewählter Projekte in Echtzeit zu überwachen

  • Integration von Kundensupport-Plattformen: um Ihnen zu helfen, die Buchhaltungsdaten zusammen mit jeglicher Kundenkorrespondenz zu verwenden, um Rückerstattungen auszustellen oder mögliche Zahlungsprobleme aufgrund technischer Fehler zu lösen

  • Berechnung des Umsatzsteuersatzes: um bei jedem Online-Verkauf ständig konform zu bleiben

  • Berechnung der Geschäftsgebühren: um den notwendigen Betrag zu ermitteln, der für die Integration mit großen E-Commerce-Plattformen wie Shopify und anderen ähnlichen zu zahlen ist

Das Repertoire an spezialisierten Buchführungswerkzeugen wird je nach der Plattform variieren, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn nötig, könnten Sie theoretisch eine Kombination mehrerer Drittanbieter-Plattformoptionen nutzen, um das Beste aus den spezifischen Werkzeugen zu machen, die Sie für Ihre beabsichtigte Buchhaltungsrichtung als am relevantesten erachten, sei es Bestandsverfolgung oder Budgetierung. 

Unabhängig davon wird das effektivste Buchführungssystem Ihnen im Allgemeinen die Möglichkeit bieten, Ihre Buchhaltung nahtlos in die Werkzeuge zu integrieren, die Sie bereits verwenden, um die Papierarbeit zu verfolgen.

Die ordnungsgemäße Buchführung für Ihr E-Commerce-Geschäft könnte bedeuten, dass Sie zuverlässige Buchführungssoftware einsetzen. Neben Ihrer gewählten Buchführungsplattform gibt es eine Vielzahl von kontextbezogenen Werkzeugen, die Sie während der Buchführung verwenden können, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Einige der relevantesten Werkzeuge, die Sie auf Ihrer Buchhaltungsplattform verwenden können, umfassen:

  • Bestandsverwaltung: um den Überblick über bestimmte Produkte auf Lager zu behalten, Versandlogistik zu organisieren und Käufe den Transaktionen zuzuordnen, die sich daraus ergeben

  • Währungsumrechnung: um internationale Transaktionen zu berücksichtigen

  • Graphen zur Projektion der Skalierbarkeit: um eine Visualisierung davon zu bekommen, wie sich der aktuelle Trend Ihrer Transaktionen in Zukunft entwickeln könnte

  • Längsschnittliche Kampagnenverfolgung: um den Fortschritt ausgewählter Projekte in Echtzeit zu überwachen

  • Integration von Kundensupport-Plattformen: um Ihnen zu helfen, die Buchhaltungsdaten zusammen mit jeglicher Kundenkorrespondenz zu verwenden, um Rückerstattungen auszustellen oder mögliche Zahlungsprobleme aufgrund technischer Fehler zu lösen

  • Berechnung des Umsatzsteuersatzes: um bei jedem Online-Verkauf ständig konform zu bleiben

  • Berechnung der Geschäftsgebühren: um den notwendigen Betrag zu ermitteln, der für die Integration mit großen E-Commerce-Plattformen wie Shopify und anderen ähnlichen zu zahlen ist

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Grow your way – mit Mollie

Auch wenn Sie das Know-how haben könnten, die Buchhaltung selbst durchzuführen, ist es notwendig, sie mit dem richtigen Dienst zu integrieren, um die beste Kapitalrendite zu erzielen.

Bei Mollie sind wir stolz darauf, die unterstützendsten Zahlungsdienste als Ressource für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Erfahren Sie heute mehr über unsere Zahlungsabwicklungslösungen.

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