Ако управлявате собствен бизнес от известно време, вероятно сте запознати с термини като начално и крайно салдо. Но ако току-що сте започнали нов бизнес или за първи път се запознавате с счетоводството, може би за първи път чувате тези термини.
С оглед на това, ето всичко, което трябва да знаете за вашето крайно салдо - включително какво е то, как да го изчислите и защо е важно за вашия бизнес.
Затвореното салдо е положителната или отрицателната сума, останала в сметката в края на определен период, като последния ден на месеца. Просто, нали?
Но си струва да се отбележи, че има няколко основни разлики между затворените салда в банковата дейност и затворените салда в счетоводството. Ето един по-подробен поглед върху това какво означава.
В банковото дело, затворените салда са наистина прости: това е положителният или отрицателен банков салдо в края на определен период, независимо дали това е ден, месец или година. Поради това е също така лесно да се изчисли – всичко, което трябва да направите, е да проверите банковото си извлечение. Обикновено можете да намерите затворения баланс, изброен в горната част на банковите си извлечения, което ви уведомява колко пари имате на разположение.
Една от причините този затворен баланс да е различен от затворения баланс в счетоводството е свързана с неизплатените транзакции. Въпреки че вашият затворен баланс в банката може да не отчита никакви неизплатени транзакции, тези транзакции биха били включени в счетоводния ви затворен баланс.
В счетоводството, крайното салдо се отнася до сумата на парите, налични за вашия бизнес в края на конкретен счетоводен период. Счетоводният период зависи от начина, по който компанията ви следи финансите си, но това може да бъде един ден, седмица, месец, тримесечие или година.
За разлика от личното банкиране, крайното салдо в счетоводството се изчислява само когато всички ваши транзакции за този период са записани. След като всяка транзакция бъде записана, крайното салдо се изчислява, като се изчислява разликата между кредитите и дебитите на компанията ви. Каквато и да е разликата, независимо дали е положителна или отрицателна, това е крайното салдо на вашия бизнес.
Вашето крайно салдо след това се прехвърля в следващия счетоводен период, където става ваше начално салдо. В счетоводните ви отчети, това салдо може да бъде обозначено като ‘c/f’ (пренесено напред).
Ако използвате софтуер за счетоводство, вашите затварящи и отварящи баланси ще бъдат автоматично изчислени за вас. Но ако сами водите сметките, ще трябва да го изчислите, използвайки формула. За щастие, все още е много просто.
За да изчислите затварящия си баланс, ще ви трябват няколко различни числа:
Вашият отварящ баланс от началото на този счетоводен период.
Вашите приходи от този счетоводен период (това е вашият дебит). Приходите могат да включват неща като продажби, дебитори и заеми.
Вашите разходи от този счетоводен период (това е вашият кредит). Разходите могат да включват заплати, кредитори и разходи, като такси за абонамент, офис разходи и др.
След като имате тези цифри подготвени, всичко, което трябва да направите, е да съберете вашия отварящ баланс и вашите приходи, след това да извадите вашите разходи. Така че, ако сте започнали счетоводен период с отварящ баланс от €15,000, и в този период сте спечелили €20,000, докато сте изразходвали €10,000, вашата формула за затварящ баланс е: €15,000 + €20,000 – €10,000 = €25,000.
Разликата между това, което сте спечелили (вашият дебит) и това, което сте похарчили (вашият кредит) в счетоводен период се нарича вашият нетен паричен поток. Следователно, друг начин за изчисляване на затварящия баланс на вашата компания е просто като добавите вашия нетен паричен поток към вашия отварящ баланс. Лесно!
Независимо дали сте малък стартъп или утвърдена марка, затворените салда са изключително важни за всеки бизнес. Въпреки че други метрики също са важни, вашето затворено салдо ви дава лесен начин да видите как се представя вашият бизнес. Например, ако имате отрицателно затворено салдо в края на вашия счетоводен период, може би харчите твърде много или не печелите достатъчно.
Можете също да сравните това салдо със затворените салда от предишни счетоводни периоди, което ви позволява да идентифицирате тенденции и да видите дали вашите салда се увеличават с течение на времето. Чрез редовна проверка на тези салда, ще можете да поддържате бизнеса си на правия път.
Въпреки това, за да бъде вашата цифра за затвореното салдо полезна, трябва да бъде точна. Затова е важно да следите всяка отделна транзакция, която вашата компания прави, независимо дали е входяща или изходяща. Можете да го направите ръчно чрез касова книга или електронна таблица, но повечето растящи бизнеси автоматизират процеса чрез своето счетоводно софтуерно приложение. Поддържането на точно затворено салдо също е важно за неща като реконсилиране.
Уморени ли сте от ръчното записване на вашите транзакции? Не се притеснявайте. С Mollie като вашия доставчик на плащателни услуги, можете да експортирате всички ваши данни за транзакции за предпочитаното ви счетоводно софтуерно решение – правейки съвпадението по-лесно от всякога. Или автоматизирайте целия процес, като използвате нашите интеграции с вашето любимо счетоводно приложение.
Повече актуализации
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
Ние преминаваме отвъд плащанията, за да подобрим управлението на финансите. Открийте историята зад Mollie Business Account и как нашата единна платформа подкрепя амбициозните бизнеси в Европа.
As your business grows, so does complexity. The Mollie Business Account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
A cash register cut can also be created retrospectively. We show you how it works and guide you through the process step by step.
Никога не пропускайте актуализация. Получавайте обновления за продукти, новини и истории на клиенти направо в пощенската си кутия.
