Ръководител на продуктово маркетиране
Ако току-що сте започнали нов бизнес или е първият ви път, когато управлявате сметките, вероятно откривате много непознати термини. Затова сме тук, за да ви помогнем да запазите нещата прости.
Днес ще разгледаме термина „начално салдо“ – включително какво е то, как да го изчислите и какво означава за вашия бизнес.
Началното салдо е сумата пари, с която бизнесът разполага в началото на конкретен отчетен период. Този период може да бъде ден, седмица, месец, триместър или година, в зависимост от начина, по който бизнесът управлява финансите си. Салдото може да бъде положително или отрицателно, и може да бъде полезен начин за проследяване на представянето на компанията в различни периоди. Това е също важна цифра, която да имате под ръка за инвеститорите.
Какво представлява вашето започване на салдото и какво означава то за вашия бизнес, ще варира в зависимост от това дали започвате нова компания или управлявате сметките на съществуваща. Ето малко повече за това какво означава това.
Когато стартирате нов бизнес, началният баланс за вашата сметка обикновено е нула – освен ако не сте похарчили пари за настройването на бизнеса. Всички инвестиции или заеми ще бъдат записани като транзакции през вашия определен финансов период, така че не е необходимо да ги включвате тук.
Ако управлявате бизнес повече от едно счетоводно период, тогава вашият началния баланс е сумата на парите, останали в края на вашия предишен счетоводен период, известен като вашия окончателен баланс. Този баланс (независимо дали е положителен или отрицателен) се пренася напред, за да стане началния баланс на вашия бизнес.
След като сте управлявали бизнес повече от един счетоводен период, ще трябва да започнете да изчислявате началния баланс на вашата компания. Ако използвате софтуер за счетоводство, тези данни ще бъдат автоматично изчислени за вас. Но ако управлявате сметките си ръчно, ще трябва сами да изчислите началния баланс. За щастие, това е доста просто – всичко, от което се нуждаете, е числото от вашия заключителен баланс.
Ето как това работи на практика.
Да кажем, че управлявате нов бизнес, който наближава края на своя първи счетоводен период, и трябва да изчислите първия си заключителен баланс. Можете да направите това с проста формула за заключителен баланс: началния баланс + печалби – разходи = заключителен баланс. Така че, ако е вашият първи счетоводен период в бизнеса, вашият начален баланс би бил нула. Нека след това кажем, че печелите €10,000 и харчите €3,000 през този първи счетоводен период. Вашият заключителен баланс ще бъде €0 + €10,000 – €3,000 = €7,000.
Този заключителен баланс от €7,000 ще бъде пренесен напред, за да стане началния баланс за следващия ви счетоводен период. Това означава, че единствената формула за начален баланс, която ви е нужна, е: заключителен баланс = начален баланс.
Ако използвате счетоводен софтуер или работите директно с счетоводител, може да видите съкращенията B/D (пренесено надолу) или B/F (пренесено напред) до вашето начално салдо. Те се отнасят до факта, че вашето начално салдо е фигура, пренесена от предходния счетоводен период.
Подобно, съкращенията C/D (пренесено надолу) и C/F (пренесено напред) могат да се появят до вашето крайно салдо, отнасящи се до факта, че фигурата ще бъде пренесена в следващия счетоводен период.
Има няколко ключови причини, поради които открития баланс е важна цифра за бизнеса – независимо дали става въпрос за ново стартиране или съществуващо предприятие.
Първата е, че изчисляването на вашия открит баланс е прост и ефективен начин за анализ на представянето на вашата компания, проследяване на тенденции и откриване на проблеми с приходите или разходите. Например, ако започвате нов период с негативен открит баланс, може да се наложи да намалите разходите си за следващия период.
Другата причина, поради която откритите баланси са толкова важни, е, че те предоставят ясни отговори за представянето на вашата компания на инвеститори, заинтересовани страни и данъчни органи.
Но за да бъде цифрата на открития баланс точна, всяка транзакция (дали е приход или разход) трябва да бъде точно записана, било то в софтуера за счетоводство или в вашия касов дневник. За щастие, Mollie улеснява поддържането на информацията ви за транзакции.
С Mollie като ваш доставчик на платежни услуги получавате достъп в реално време до фактурите и плащанията на вашата компания, заедно с подробен преглед на текущия ви баланс. Плюс, можете да експортирате всички тези данни в счетоводния софтуер само с няколко клика. Така че, когато става въпрос за неща като изчисляване на начални баланси, имате всичко необходимо на една ръка разстояние. Искате да развиете бизнеса си? Научете повече за това как плащанията с Mollie могат да помогнат.
Повече актуализации
Mollie Capital has provided over €250M in funding to European businesses. Discover how fast, flexible funding can help you seize growth opportunities.
Ние преминаваме отвъд плащанията, за да подобрим управлението на финансите. Открийте историята зад Mollie Business Account и как нашата единна платформа подкрепя амбициозните бизнеси в Европа.
As your business grows, so does complexity. The Mollie Business Account is a truly integrated financial engine designed to power growth and simplify finance.
A cash register cut can also be created retrospectively. We show you how it works and guide you through the process step by step.
Никога не пропускайте актуализация. Получавайте обновления за продукти, новини и истории на клиенти направо в пощенската си кутия.
