За да обработите SEPA директен дебит като бизнес, трябва да настроите мандат, формуляр, който вашият клиент попълва, за да даде разрешение за изтегляне на пари от неговата сметка.
Формулярът включва името на клиента, адреса, номер на банкова сметка, вид плащане и други детайли. Номерът на банковата сметка обикновено се нарича международен номер на банковата сметка (IBAN).
Има няколко различни начина за настройка на мандат:
Хартиен мандатен формуляр: Можете да накарате клиентите да попълнят формуляр на хартия с информацията си, след което да го сканирате и качите или да го изпратите по пощата.
Електронен мандатен формуляр: Можете да накарате клиентите да попълнят формуляр чрез електронен канал.
Формуляр за е-мандат (не се предлага във всяка банка): Някои банки предлагат формуляр за е-мандат, който позволява на клиентите да завършат своя мандат директно, използвайки интернет банкиране.
След като вашият клиент е завършил подписания мандат, ще трябва да информирате тяхната банка, за да можете да събирате плащания. Това ви позволява да извършвате директни дебитни събирания.
Можете да подадете тези мандати в банката, използвайки XML файлове, които съдържат съответната информация. След това ще имате активен SEPA директен дебит и можете да изтегляте плащания, както е уговорено с клиента. Всеки път, когато поискате ново плащане, ще трябва да повторно изпратите XML файла, което много платежни услуги могат да направят от ваше име.