Για να επεξεργαστείτε το SEPA Άμεσο Χρέωση ως επιχείρηση, χρειάζεται να ρυθμίσετε μια εντολή, μια φόρμα που συμπληρώνει ο πελάτης σας για να δώσει άδεια ώστε τα χρήματα να τραβηχτούν από τον λογαριασμό του.
Η φόρμα περιλαμβάνει το όνομα του πελάτη, τη διεύθυνση, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, τον τύπο πληρωμής και άλλες λεπτομέρειες. Ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού συνήθως ονομάζεται διεθνής αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (IBAN).
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να ρυθμίσετε μια εντολή:
Μια έντυπη φόρμα εντολής: Μπορείτε να ζητήσετε από τους πελάτες να συμπληρώσουν μια φόρμα σε χαρτί με τις πληροφορίες τους, στη συνέχεια να την σαρώσουν και να την ανεβάσουν ή να την στείλουν ταχυδρομικώς σε εσάς.
Μια ηλεκτρονική φόρμα εντολής: Μπορείτε να ζητήσετε από τους πελάτες να συμπληρώσουν μια φόρμα μέσω ηλεκτρονικού καναλιού.
Μια e-mandate φόρμα (δεν είναι διαθέσιμη σε κάθε τράπεζα): Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν μια e-mandate φόρμα που επιτρέπει στους πελάτες να ολοκληρώσουν την εντολή τους απευθείας χρησιμοποιώντας την online τραπεζική τους.
Αφού ο πελάτης σας έχει ολοκληρώσει την υπογεγραμμένη εντολή του, θα χρειαστεί να ενημερώσετε την τράπεζά του ώστε να μπορείτε να συγκεντρώσετε πληρωμές. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε άμεσες χρεώσεις.
Μπορείτε να υποβάλετε αυτές τις εντολές στην τράπεζα χρησιμοποιώντας XML αρχεία που περιέχουν τις σχετικές πληροφορίες. Στη συνέχεια, θα έχετε μια ενεργή SEPA Άμεση Χρέωση και μπορείτε να τραβήξετε τις πληρωμές όπως συμφωνήσατε με τον πελάτη. Κάθε φορά που ζητάτε άλλη πληρωμή, θα χρειαστεί να υποβάλετε ξανά το XML αρχείο, κάτι που πολλές υπηρεσίες πληρωμών μπορούν να κάνουν εκ μέρους σας.
