Sep 9, 2022
Ef þú hefur verið að reka þitt eigið fyrirtæki í smá tíma, ertu líklega kunnugur hugtökum eins og opnum og lokuðum jafnvægi. En ef þú hefur nýlega byrjað á nýju fyrirtæki, eða ert að kafa í bókhald í fyrsta skipti, gæti þetta verið í fyrsta skipti sem þú kynnist þessum hugtökum.
Með það í huga, hér er allt sem þú þarft að vita um þitt loka jafnvægi – þar á meðal hvað það er, hvernig á að reikna það og hvers vegna það skiptir máli fyrir þitt fyrirtæki.
Lokajafn er sú jákvæð eða neikvæð upphæð sem er eftir á reikningi í lok ákveðins tímabils, svo sem síðasta dag mánaðarins. Auðvelt, ekki satt?
En það er vert að taka fram að það eru nokkur lykilmunar á milli lokajafna í bankarekstri og lokajafna í bókhaldi. Hér er nærri skoðun á því hvað það þýðir.
Í bankastarfsemi eru lokajafnanir mjög einfaldar: það er jákvæður eða neikvæður bankajöfnuður í lok ákveðins tímabils, hvort sem það er dagur, mánuður eða ár. Vegna þessa er einnig auðvelt að reikna út – allt sem þú þarft að gera er að skoða bankayfirlitið þitt. Þú getur venjulega fundið lokajafnuna þína skráð efst á bankayfirlitunum þínum, sem gefur til kynna hversu mikið fé þú hefur tiltækt.
Ein af ástæðunum fyrir því að þessi lokajöfnuður gæti verið annar en lokajöfnuður í bókhaldi tengist óafgreiddum viðskiptum. Þó að lokajöfnuður þinn í bankanum gæti ekki tekið tillit til neinna óafgreiddra viðskipta, þá væru þessi viðskipti tekin með í lokajöfnuði þínum í bókhaldi.
Í reikningum vísar lokajöfnuðurinn til þess fjárhagsmagns sem er tiltækt fyrir fyrirtæki þitt í lok ákveðins reikningssjónar. Reikningssjónin fer eftir því hvernig fyrirtæki þitt fylgist með fjármálum sínum, en það gæti verið dagur, vika, mánuður, ársfjórðungur eða ár.
Ólíkt persónulegu bankastarfsemi er lokajöfnuður í reikningum aðeins reiknaður þegar allar færslur þínar fyrir þann tíma eru skráðar. Þegar allar færslur hafa verið skráðar er lokajöfnuðurinn reiknaður með því að finna mismuninn milli greiðslna og skuldar fyrirtækisins þíns. Hvað sem mismunurinn er, hvort sem það er jákvæður eða neikvæður upphæð, þá er það lokajöfnuður fyrirtækisins þíns.
Lokajöfnuðurinn þinn er síðan fluttur yfir í næstu reikningssjón, þar sem hann becoming þinn opnunarjafn. Í reikningsyfirlýsingum þínum gæti þessi jafna verið nefnd ‘c/f’ (flutt áfram).
Ef þú ert að nota bókhaldsforrit, þá munu lokajöfnun þín og upphafsjöfnun reiknast sjálfkrafa fyrir þig. En ef þú ert að gera bókhaldið sjálfur, þarftu að reikna þetta út með formúlu. Sem betur fer er þetta enn mjög einfalt.
Til að reikna út lokajöfnunina þarftu nokkur mismunandi tölur:
Upphafsjöfnun þín frá byrjun þessa bókhalds tímabils.
Tekjur þínar frá þessu bókhalds tímabili (þetta er debet þitt). Tekjur gætu falið í sér hluti eins og sölu, skuldara og lán.
Útgjöld þín frá þessu bókhalds tímabili (þetta er kredit þitt). Útgjöld gætu falið í sér laun, kröfuhafa og kostnað, svo sem áskriftargjöld, skrifstofukostnað o.s.frv.
Þegar þú hefur fengið þessar tölur tilbúnar, þarf bara að leggja saman upphafsjöfnunina þína og tekjurnar þínar, og síðan draga útgjöldin frá. Svo, ef þú byrjaðir bókhalds tímabil með upphafsjöfnun upp á €15,000, og þú græddir €20,000 á því tímabili á meðan þú eyddir €10,000, er formúlan fyrir lokajöfnunina þína: €15,000 + €20,000 – €10,000 = €25,000.
Munurinn á því sem þú græðir (debetið þitt) og því sem þú eyttir (kredit þitt) á bókhalds tímabili er það sem kallað er nettó peninga flæði. Svo, annar leið til að reikna út lokajöfnun fyrirtækisins þíns er einfaldlega að bæta nettó peninga flæðinu við upphafsjöfnunina þína. Auðvelt!
Hvort sem þú ert lítil upphafsfyrirtæki eða rótgróið merki, eru lokajöfn að ótrúlega mikilvæg fyrir öll fyrirtæki. Þó að önnur mælikvarða séu líka mikilvæg, gefur lokajöfn þér auðveldan hátt til að sjá hvernig fyrirtæki þitt stendur. Til dæmis, ef þú hefur neikvætt lokajöfn í lok reikningsskil tímabilsins, gætirðu verið að eyða of mikið eða ekki að græða nógu mikið.
Þú getur einnig borið þetta jafnvægi saman við lokajöfn frá fyrri reikningsskil tímabilum, sem gerir þér kleift að greina þróun og sjá hvort jafnvægin þín eru að aukast yfir tíma. Með því að skoða þessi jafnvægis reglulega, munt þú geta haldið fyrirtækinu þínu á réttri leið.
Hins vegar, til að lokajöfn þín séu gagnleg, þarf að vera rétt. Þess vegna er mikilvægt að fylgjast með hverri einustu transaktsjón sem fyrirtækið þitt gerir, hvort sem það er innkomandi eða útkomandi. Þú getur gert þetta handvirkt í gegnum peninga bók eða skjal, en flest vaxandi fyrirtæki sjálfvirkna ferlið í gegnum reikningssjónvara þeirra. Að hafa rétt lokajöfn er einnig mikilvægt fyrir hluti eins og samræmingu.
Ertu þreyttur á að skrá viðskipti þín handvirkt? Ekki hafa áhyggjur. Með Mollie sem greiðslugátt geturðu flutt út öll viðskiptagögn fyrir valið bókhaldskerfi þitt – sem gerir samræmingu auðveldari en nokkru sinni fyrr. Eða, sjálfvirknivæðing ferlisins í heild til að nota samþættingar við uppáhaldsbókhaldforritið þitt.
Fleiri uppfærslur
Missið aldrei uppfærslur. Fáið vörulausnir, fréttir og sögur viðskiptavina beint í pósthólfið ykkar.
