Yfirsetur vörumarkaðs
Ertu nýbyrjaður í nýju fyrirtæki, eða er þetta í fyrsta skipti sem þú stýrir bókhaldi, þá ertu líklega að uppgötva mörg óþekkt hugtök. Það er þess vegna sem við erum hér til að halda hlutunum einföldum fyrir þig.
Í dag erum við að kafa djúpt í hugtakið „opnunarstöð“ – þ.m.t. hvað það er, hvernig á að reikna það, og hvað það þýðir fyrir fyrirtæki þitt.
Upphafsafl hefur um að ræða upphæðina af peningum sem fyrirtæki hefur til ráðstöfunar í upphafi tiltekns reikningsskeiðis. Þetta tímabil gæti verið dagur, vika, mánuður, fjórðungur eða ár, í takt við hvernig fyrirtækið stjórnar fjárhag sínum. Sambandið getur verið jákvætt eða neikvætt talnamerg, og getur verið gagnlegt til að fylgjast með frammistöðu fyrirtækisins yfir mismunandi tímabil. Það er einnig mikilvægt að hafa þetta á hreinu fyrir fjárfesta.
Hvað upphafsafl þitt er og hvað það þýðir fyrir fyrirtæki þitt, fer eftir því hvort þú sért að stofna nýtt fyrirtæki eða að stjórna reikningum fyrir fyrirfram tilkynnt fyrirtæki. Hér er aðeins meira um hvað það þýðir.
Cuando comienzas un nuevo negocio, el saldo inicial de tu cuenta suele ser cero, a menos que hayas gastado dinero para establecer el negocio. Cualquier inversión o préstamo se registrará como transacciones durante tu período financiero designado, por lo que no necesitas incluirlas aquí.
Si has estado dirigiendo un negocio durante más de un período contable, entonces tu saldo inicial es la cantidad de dinero que queda al final de tu período contable anterior, que se conoce como tu saldo de cierre. Este saldo (ya sea positivo o negativo) se lleva adelante para convertirse en el saldo inicial de tu negocio.
Þegar þú hefur verið að reka fyrirtæki í meira en eitt reikningsár þarftu að byrja að reikna upphafsjöfnuður fyrirtækisins. Ef þú ert að nota einhverja reikningshaldsforrit, verða þessar tölur sjálfkrafa reiknaðar fyrir þig. En ef þú ert að stjórna reikningum þínum handvirkt verður þú að reikna upphafsjöfnuðinn sjálfur. Fyrirferðin er þokkalega einföld - allt sem þú þarft er tala úr lokajöfnuðinum þínum.
Hérna er hvernig það virkar í framkvæmd.
Segjum að þú sért að reka nýtt fyrirtæki sem er að koma í lok fyrsta reikningsársins, og þú þarft að reikna fyrstu lokajöfnuð þess. Þú getur gert þetta með einfaldri lokajöfnuði: upphafsjöfnuður + tekjur – útgjöld = lokajöfnuður. Ef þetta er fyrsta reikningsár þitt í fyrirtækinu, þá hefði upphafsjöfnuðurinn þinn verið núll. Segjum svo að þú þurfir €10,000 og eyði €3,000 á því fyrsta reikningsári. Lokajöfnuðurinn þinn væri €0 + €10,000 – €3,000 = €7,000.
Þessi €7,000 lokajöfnuður yrði færður fram til að verða upphafsjöfnuður fyrir næsta reikningsár þitt. Þetta þýðir að eina lokajöfnuh formúlan sem þú þarft er: lokajöfnuður = upphafsjöfnuður.
Ef þú ert að nota bókhaldsofurnar eða að vinna beint með endurskoðanda, gætirðu séð skammstafanirnar B/D (flutt niður) eða B/F (flutt áfram) með opnu jafnvægi þínu. Þetta vísa til þess að opna jafnvægið er talnaflutt áfram frá fyrri bókhaldsfjórðungi.
Á sama hátt gætirðu séð skammstafanirnar C/D (flutt niður) og C/F (flutt áfram) með loka jafnvægi þínu, sem vísar til þess að talan verði flutt áfram til næsta bókhaldsfjórðungs.
Það eru nokkrir lykilþættir sem gera opnunarbirgðir að mikilvægum mælikvarða fyrir fyrirtæki - hvort sem þau eru nýtt fyrirtæki eða starfandi fyrirtæki.
Fyrsta ástæðan er sú að að reikna út opnunarbirgðirnar þínar er einföld, skilvirk aðferð til að greina frammistöðu fyrirtækisins þíns, fylgjast með straumum og finna vandamál með tekjum eða útgjöldum. Til dæmis, ef þú byrjar nýtt tímabil með neikvæðum opnunarbirgðum, gætirðu þurft að draga úr útgjöldum næsta tímabils.
Önnur ástæðan fyrir því að opnunarbirgðir eru svo mikilvægar er að þær veita skýrar svör um frammistöðu fyrirtækisins þíns til fjárfesta, aðila og skattyfirvalda.
Að opnunarbirgðartal sé rétt, þarf að skrá allar viðskipti (hvort sem það eru tekjur eða útgjöld) nákvæmlega, hvort sem í bókhaldsofnum þínum eða í peningabók þinni. Sem betur fer gerir Mollie það auðvelt að halda utan um viðskiptagögnin þín.
Með Mollie sem greiðsluveitu færðu rauntíma aðgang að reikningum og útborgunum fyrirtækisins þíns, ásamt ítarlegri yfirsýn yfir núverandi jafnvægi. Auk þess geturðu flutt öll þessi gögn inn í bókhaldsofnið þitt bara með nokkrum smellum. Svo þegar kemur að því að reikna út opnunarbókanir, hefurðu allt sem þú þarft á þínum fingrum. Ertu að leita að því að vaxa fyrirtækið þitt? Finndu út meira um hvað greiðslur með Mollie geta gert.
Fleiri uppfærslur
Missið aldrei uppfærslur. Fáið vörulausnir, fréttir og sögur viðskiptavina beint í pósthólfið ykkar.
