Til að vinna úr SEPA beinni debet sem fyrirtæki þarftu að setja upp umboðsform, form sem viðskiptavinur þinn fyllir út til að veita leyfi fyrir að peningar séu dregnir af reikningi hans.
Formið inniheldur nafn, heimilisfang, bankareikningsnúmer, greiðslutegund og aðra upplýsingar um viðskiptavininn. Bankareikningsnúmerið er venjulega kallað alþjóðlega bankareikningsnúmerið (IBAN).
Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að setja upp umboð:
Pappírsumboðsform: Þú getur látið viðskiptavini fylla út form á pappír með upplýsingum sínum, og síðan skannað það og hlaðið því upp eða sent það til þín í pósti.
Elektrónískt umboðsform: Þú getur látið viðskiptavini fylla út form í gegnum rafrænt rás.
E-umboðsform (ekki í boði hjá öllum bönkum): Sumir bankar bjóða e-umboðsform sem gerir viðskiptavinum kleift að ljúka umboði sínu beint í gegnum netbankann sinn.
Eftir að viðskiptavinur þinn hefur lokið undirrituðu umboði þarftu að upplýsa bankann þeirra svo þú getur sótt greiðslur. Þetta gerir þér kleift að framkvæma beinar debetgreiðslur.
Þú getur sent þessi umboð til bankans með XML skrám sem innihalda viðeigandi upplýsingar. Þú munt þá hafa virk SEPA beinan debet og getur dregið greiðslur eins og samið var við viðskiptavininn. Í hvert skipti sem þú óskar eftir annarri greiðslu þarftu að senda XML skrána aftur, sem mörg greiðslusjónustu geta gert fyrir þína hönd.