Ir svarīgi ņemt vērā visus ieņēmumus, kurus saņemat avansā. Šeit ir soļi:
1. Kvalificējiet
Vispirms, kāda veida avansa maksājums tas ir? Tas atkarīgs no tā, vai esat piegādājis produktus vai pakalpojumus.
Pelņoti ieņēmumi: Maksājums par produktiem, ko esat piegādājis klientam, bet kas vēl nav fakturēti.
Neaizsargāti ieņēmumi: Maksājums par produktiem vai projektiem, kurus pabeigsiet un fakturēsiet nākotnē. Šajā gadījumā pircējs vēl nav saņēmis preces/pakalpojumus.
Tālāk, izveidojiet savu atlikto ieņēmumu kontu. Atcerieties, ka jūsu pircēja avansa maksājums nav tiešie ieņēmumi – tas ir jūsu saistības.
Treškārt, saistiet maksājumu ar pareizo klientu kontu. Pārliecinieties, ka esat izveidojis kontu katram jaunam pircējam. Pēc tam reģistrējiet pelnītos un neaizsargātos maksājumus šajā kontā.
2. Uzskaitiet avansa summu
Atbilstoši uzkrājošās grāmatvedības metodei jums jāreportē neaizsargātie ienākumi kā saistības. Tādēļ uzskaitiet jebkuru avansa maksājumu, kas saņemts gada laikā, kā pašreizējās saistības:
Debetējiet savu naudas kontu
Kredītiet saistību (klienta depozītu) kontu tajā pašā apmērā kā avans
Atgādinājums: debeti palielina aktīvus, izmaksas un dividendes. Savukārt kredīti samazina šos kontus un palielina pašu kapitālu un saistību kontus.
Pabeidzot pārdošanu vai projektu, nosūtiet klientam rēķinu, kas ietver to, ko viņi jums pašlaik parāds (kopējā maksājuma mīnus avansa maksājums).
Ieņēmumu atzīšana notiek, kad esat pilnībā piegādājis projektu un fakturējis klientu, nevis kad esat saņēmis naudu.
Atcerieties:
Kredītiet ieņēmumu kontu
Debetējiet debitoru parādus
Debetējiet saistību (klienta depozītu) kontu
3. Ziņošana
Atkarībā no avansa maksājuma veida, ziņojiet par to savā ienākumu pārskatā vai bilancē šādi:
Neaizsargātie ienākumi: Ziņojiet to bilancē.
Pelnītie ienākumi: Publikējiet to savā ienākumu pārskatā, kad esat nosūtījis rēķinu.
Pēc tam, kad esat fakturējis klientu, ziņojiet par rēķinu attiecīgajos ierakstos. Tas pārvieto neaizsargātos ieņēmumus no bilances, jo tagad varat to tieši saistīt ar rēķina numuru, ko piešķīrāt klienta kontam. Līdzīgi, pārvietojiet pelnītos ieņēmumus ienākumu pārskatā pret rēķinu.
