Med så många alternativ på marknaden kan det kännas överväldigande att hitta rätt POS-lösningar. De mest framgångsrika företagen fokuserar dock på tre nyckelpelare: integration, skalbarhet och säkerhet.
Integration
Dina kassa- och POS-lösningar måste kunna kommunicera med resten av dina tekniska system. Om din försäljningsdata inte synkroniseras med ditt bokföringsprogram, som Xero, eller ditt CRM, som HubSpot, kommer du att få lägga timmar på manuell datainmatning. Målet är att skapa ett sömlöst informationsflöde som minskar felmarginalerna och sparar tid.
Skalbarhet
I takt med att din verksamhet växer bör dina POS-lösningar växa med dig. Oavsett om du öppnar en andra butik eller expanderar till ett nytt land ska ditt system göra den övergången enkel. Detta inkluderar förmågan att hantera flera valutor, lokala betalningsmetoder och olika skatteregler över gränserna.
Säkerhet och efterlevnad
Säkerhet är en icke-förhandlingsbar prioritet. Moderna POS-lösningar måste vara helt kompatibla med standarden PCI DSS 4.0. De bör använda totalsträckskryptering (end-to-end) och tokenisering för att säkerställa att känsliga kunduppgifter aldrig lagras på deras servrar i ett läsbart format. Dessutom, i och med införandet av eIDAS 2.0-förordningen i Europa, bör ditt system vara redo att integreras med digitala identitetsplånböcker för köp av högt värde eller med åldersgräns.
Dina affärsbehov
Att välja rätt POS-system beror på dina specifika affärsbehov.
Bästa POS-systemen för detaljhandeln
Detaljhandelsföretag kan dra nytta av ett POS-system som erbjuder kraftfull lagerhantering, kundspårning och försäljningsanalys. Detta kan vara en molnbaserad terminal eller ett traditionellt fristående system.
Vissa detaljhandelsföretag föredrar dock numera mer mobila lösningar som gör att de kan ta emot betalningar var som helst. Tjänster som Tap app kan vara utmärkta för butiker som vill ta betalt på språng.
Bästa POS-systemen för restauranger
Restauranger behöver vanligtvis flexibilitet med sina terminaler eftersom de tar emot betalningar från olika delar av restaurangen. Ett molnbaserat eller mobilt POS-system kan fungera bäst för restauranger, helst fortfarande med en traditionell chip- och PIN-terminal för att tillgodose olika kundbehov.
Restaurangägare väljer ofta POS-system som innehåller funktioner som bordsstyring, delad nota och integration med köksbeställningssystem.
Bästa POS-systemet för småföretag
Småföretag behöver prisvärda och lättanvända system som kan skalas upp i takt med att de växer. Om det är viktigt att kunna ta emot betalningar på språng kan ett mobilt POS-system vara det bästa alternativet. För att minska kostnaderna kan Tap to Pay anses vara det bästa valet för småföretag, eftersom det är enkelt att konfigurera och inte medför höga kostnader.
Läs mer om att välja det bästa pos-systemet för ditt företag.
