Je dôležité zohľadniť všetky príjmy, ktoré dostanete vopred. Tu sú kroky:

1. Kvalifikovať

Najprv, o aký typ preddavku ide? To závisí od toho, či ste dodali výrobky alebo služby.

• Výnosy zarobené: Platba za produkty, ktoré ste dodali zákazníkovi, ale ešte ich nefakturovali.

• Nevyzdvihnuté príjmy: Platba za produkty alebo projekty, ktoré dokončíte a fakturujete v budúcnosti. Tu kupujúci ešte nezískal tovar/služby.

Ďalej vytvorte účet odloženej tržby. Pamätajte, že záloha vašej kupujúci nie je priamy príjem – je to záväzok pre vás.

Po tretie, spojte platbu so správnym účtom klienta. Uistite sa, že ste vytvorili účet pre každého nového kupujúceho. Potom by ste mali zaznamenať zarobené a nezarobené platby na tomto účte.

2. Účtujte preddavkovú čiastku

Podľa metódy akruálneho účtovníctva by ste mali nevyrábané príjmy hlásiť ako záväzok. Preto každú prijatú preddavkovú platbu v priebehu roka uvedene ako súčasný záväzok:

• Debetujte svoj pokladničný účet 

• Kreditujte účet záväzkov (zákaznícke vklady) v rovnakej výške ako preddavok

Len pripomenutie: Debety zvyšujú aktíva, náklady a dividendové účty. Na druhej strane, kredity znižujú tieto účty a zvyšujú účty vlastného imania a záväzkov.

Po dokončení predaja alebo projektu pošlite svojmu zákazníkovi faktúru, ktorá zahŕňa, čo vám aktuálne dlhuje (celková platba mínus záloha).

Rozpoznanie príjmov nastáva, keď ste projekt plne realizovali a fakturovali zákazníkovi, nie keď ste dostali zaplatené. 

Nezabudnite:

• Kreditujte účet výnosu

• Debetujte účty pohľadávok

• Debetujte účet záväzkov (zákaznícke vklady)

3. Hlásenie

V závislosti od typu preddavkovej platby to vykážte vo svojom výkaze ziskov a strát alebo rozvahou nasledovne:

• Nevyzdvihnutý príjem: Vykážte ho v súvahe.

• Zarobený príjem: Zapíšte ho do svojho výkazu ziskov a strát, až keď ste poslali faktúru.

Keď ste zákazníkovi poslali faktúru, nahláste faktúru pre príslušné záznamy. Toto presúva nevyzdvihnuté príjmy z rozvahy, pretože ich teraz môžete priamo spojiť s číslom faktúry, ktoré ste priradili k účtu klienta. Podobne preneste zarobené príjmy na výkaz ziskov a strát oproti faktúre.