Ak chcete spracovávať SEPA inkaso ako podnikateľ, musíte zriadiť mandát, formulár, ktorý váš zákazník vypĺňa, aby dal súhlas na strhávanie peňazí z jeho účtu.
Formulár obsahuje meno zákazníka, adresu, číslo bankového účtu, typ platby a ďalšie údaje. Číslo bankového účtu sa zvyčajne nazýva medzinárodné číslo bankového účtu (IBAN).
Existuje niekoľko spôsobov, ako zriadiť mandát:
Formulár na papieri: Môžete požiadať zákazníkov, aby vyplnili formulár na papieri so svojimi informáciami, potom ho môžete naskenovať a nahrať alebo zaslať poštou.
Elektronický formulár: Môžete požiadať zákazníkov, aby vyplnili formulár prostredníctvom elektronického kanála.
E-mandát (nie je dostupný v každej banke): Niektoré banky ponúkajú e-mandát, ktorý umožňuje zákazníkom dokončiť ich mandát priamo cez svoje internetové bankovníctvo.
Po tom, čo váš zákazník dokončí svoj podpísaný mandát, budete musieť informovať jeho banku, aby ste mohli vyberať platby. To vám umožní vykonávať inkasné operácie.
Tieto mandáty môžete zasielať banke pomocou súborov XML, ktoré obsahujú príslušné informácie. Potom budete mať aktívne SEPA inkaso a môžete odoberať platby podľa dohody so zákazníkom. Každý raz, keď požiadate o ďalšiu platbu, budete musieť súbor XML znovu zaslať, čo môže na vaše poverenie urobiť veľa platobných služieb.
