Organisationen auf dem gesamten Kontinent gewinnen Zeit zurück, indem sie sich von der manuellen Zahlungsabwicklung verabschieden. Durch die direkte Verknüpfung ihrer Formulare mit ihrem Zahlungsanbieter haben sie stundenlange Verwaltungsarbeit durch automatisierte Arbeitsabläufe ersetzt.
Vlaamse Handbalvereniging vzw
Der Vlaamse Handbalvereniging vzw (VHV) ist für die Förderung und Unterstützung von Handballvereinen in Flandern zuständig. Vor der Einführung eines automatisierten Systems verwaltete die Organisation Sommercamps, Bekleidungsbestellungen und Ligaanmeldungen mittels manueller Rechnungsstellung. Dies führte zu einem erheblichen administrativen Engpass, der ständige Überwachung erforderte.
Dries Boulet, Generalsekretär der Vlaamse Handbalvereniging, bemerkt:
„Dieser Prozess erforderte einen erheblichen administrativen Aufwand, die manuelle Abstimmung von Zahlungen und die Kommunikation bezüglich unbezahlter Rechnungen. Es war ein sehr zeitaufwändiger Prozess für unser Team.“
Durch die Anbindung von Mollie an Jotform konnten sie schnell auf ein effizienteres System umsteigen. Die Organisation verwaltet Anmeldungen und Zahlungen nun über einen einzigen Workflow, wodurch der Bedarf an manueller Nachverfolgung über mehrere Systeme hinweg reduziert wurde.
Für VHV bestand der Hauptvorteil darin, dass das Unternehmen seine Energie nicht mehr auf Kontoauszüge, sondern wieder auf den Sport selbst konzentrieren konnte.
„Die Anbindung von Mollie an Jotform war ein unkomplizierter und benutzerfreundlicher Prozess. Die Integration war einfach einzurichten und ermöglichte uns den schnellen Übergang von einem manuellen Arbeitsablauf zu einem wesentlich automatisierteren und effizienteren System.“ – Dries Boulet, Generalsekretär, Vlaamse Handbalvereniging
Über die interne Effizienz hinaus verbesserte die Integration das Mitgliedererlebnis. Das Angebot vertrauter Zahlungsoptionen wie Bancontact hat zweifellos zu einem reibungslosen und barrierefreien Zahlungserlebnis für die Mitglieder beigetragen. Zwar waren lokale Zahlungsmethoden bereits Teil des Systems, doch durch die Integration wurden diese Optionen bei der Registrierung zugänglicher und nahtloser gestaltet.
Die größte Auswirkung sei die Zeitersparnis, merkte Boulet an. Was früher viele Stunden an Nachverfolgung und Abstimmung erforderte, wird nun automatisch abgewickelt, sodass das Team „in seine Kernaufgabe investieren kann: den Handball in Flandern zu fördern und zu unterstützen“.
Inspire Top Tennis und Ligue Francophone de Handball
Andere Unternehmen verzeichnen ähnliche Ergebnisse. Inspire Top Tennis nutzt die Integration, um Buchungen für Trainingseinheiten zu sichern und sicherzustellen, dass Zahlungen bereits bei der Anmeldung erfasst werden, anstatt später nachverfolgt werden zu müssen. Die Ligue Francophone de Handball nutzt diese Formulare, um komplexe Anmeldungen in ihren Ligen abzuwickeln, wodurch die Häufigkeit ausstehender Gebühren deutlich reduziert wird.
Für diese Vereine ist das Ergebnis identisch: weniger Zeitaufwand für Tabellenkalkulationen, weniger manuelle Fehler und mehr Zeit auf dem Platz oder dem Spielfeld. Sie haben eine manuelle Routinearbeit in ein zuverlässiges, automatisiertes System verwandelt, das ihr langfristiges Wachstum unterstützt.
