Tap to Pay op iPhone

Accepteer contactloze betalingen op je iPhone met de Mollie app

Meer weten

Betalingen

Online betalingen

Ontvang en beheer online betalingen

In-person betalingen

Ontvang betalingen via terminals en andere apparaten

Checkout

Optimaliseer je checkout voor meer conversie

Recurring betalingen

Ontvang terugkerende betalingen en betalingen voor abonnementen

Acceptance & Risk

Voorkom fraude en optimaliseer je conversie

Platformbetalingen

Connect voor platforms

Integreer betalingen in je platform

Functionaliteiten

Betaallinks

Creëer, verzend en personaliseer betaallinks

Invoicing

Crea

Laat je bedrijf groeien

Capital

Krijg toegang tot financiering met flexibele terugbetalingen

Partners

Voor agencies

Maak kennis met het Agency-Partnerprogramma

Voor SaaS en E-commerce

Ontdek ons Partnerprogramma voor SaaS en E-commerce

Technische documentatie

Portaal voor developers

Ontdek documentatie en updates voor developers

Libraries

Integreer Mollie met kant-en-klare pakketten

Discord community

Word lid van onze developer community

Mollie API

Documentatie

Verken onze API-documentatie en -gidsen

Status

Check de huidige status van onze systemen

Changelog

Blij op de hoogte van recente technische wijzigingen

Over Mollie

Prijzen

Bekijk onze tarieven

Over ons

Maak kennis met ons verhaal en onze waarden

Nieuws

Het laatste nieuws over Mollie

Vacatures

Kom werken bij Mollie. Ontdek de vacatures!

Mollie content

Inzichten

Ontdek content die je bedrijf vooruithelpt

Succesverhalen

Ontdek hoe we onze klanten ondersteunen

Gidsen

Download onze gidsen

Contact

Voor consumenten

Waarom zie je Mollie op je bankafschrift?

Voor Mollie-klanten

Neem contact op met Customer Support

Contact met sales

Ontdek hoe we jouw bedrijf kunnen helpen

Content

Nieuws

Blog

Succesverhalen

Papers

Content

Nieuws

Blog

Succesverhalen

Papers

Nieuws

Blog

Succesverhalen

Papers

Content

Nieuws

Blog

Succesverhalen

Papers

Inzichten

E-facturatie in Europa: wat bedrijven moeten weten

Ontdek wat gestructureerde e-facturering in Europa voor jouw bedrijf betekent. Check de tijdlijnen voor 2026 en hoe je eenvoudig compliant blijft met Mollie.

24 mrt 2026

Overal in Europa stappen overheden af van PDF's en gaan ze over op gestructureerde e-facturatie.

Dit is niet alleen een technische upgrade. Het verandert hoe bedrijven en belastingautoriteiten met elkaar communiceren. Deze overgang is bedoeld om belastingdiensten realtime inzicht te geven in transacties. Handmatige rapportages maken plaats voor een digitaal, machineleesbaar systeem waarin gegevens automatisch worden verwerkt.

Voor bedrijven betekent dit een weer een nieuwe stap naar een meer geïntegreerde, digitale economie.

In deze gids leggen we uit wat gestructureerde e-facturatie is, hoe de regelgeving zich ontwikkelt in landen als Nederland, België en Duitsland, en hoe je jouw business voorbereidt op deze verplichte overstap. Of je nou in Brussel, Berlijn of Parijs zit: het tijdperk van machineleesbare, financiële data is aangebroken.

Wat is e-facturatie?

Laten we eerst een misvatting uit de wereld helpen: een PDF die via e-mail wordt verstuurd, is geen e-factuur.

Een PDF is weliswaar elektronisch, maar niet ‘gestructureerd’. Voor een computer is een PDF simpelweg een digitale afbeelding van een stuk papier. Wil je die gegevens in je boekhoudsysteem krijgen, dan moet iemand ze handmatig invoeren. Of je gebruikt een OCR-tool (Optical Character Recognition) die inschat waar het totaalbedrag en het BTW-nummer staan. Beide opties zijn foutgevoelig en kosten tijd.

Een échte e-factuur is een databestand, meestal in XML-formaat. Het is zo ontworpen dat de boekhoudsoftware van de ontvanger het automatisch kan lezen, valideren en verwerken. Zonder menselijke tussenkomst. Het bevat dezelfde informatie als een traditionele factuur, maar dan in een gestructureerd formaat dat voldoet aan een specifieke technische standaard.

Hoe werkt e-facturatie?

Het e-facturatieproces bestaat uit drie hoofdonderdelen: het formaat, het netwerk en de end-to-end-automatisering.

Het formaat: In Europa is de norm EN 16931. Dit zorgt ervoor dat elke e-factuur de wettelijk verplichte velden bevat, op een manier die elk compatibel systeem kan begrijpen. Veelgebruikte formaten zijn onder andere UBL (Universal Business Language) en UN/CEFACT CII.
Het netwerk: De meeste Europese landen gebruiken het PEPPOL-netwerk. Met PEPPOL kunnen overheden en organisaties veilig digitale bedrijfsdocumenten uitwisselen. In plaats van een bestand te e-mailen, verstuur je de gegevens via een access point.
De verzending: Wanneer je op ‘verzenden’ klikt, valideert je facturatieprovider (het ‘access point’) de factuurgegevens, zet deze om in het juiste formaat en levert ze rechtstreeks af bij het access point van de ontvanger. Vervolgens verwerkt de software van de ontvanger de gegevens automatisch.

De rol van PEPPOL

Om e-facturatie tussen landen goed te laten werken, hebben we een gemeenschappelijke taal en een veilige verzendroute nodig. Hier komt PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) in beeld. Het is geen softwareplatform op zich, maar een reeks technische specificaties en een netwerk van gecertificeerde aanbieders.

Gebruik je een PEPPOL-access point via je facturatieprovider, zoals Mollie, dan kun je elk ander bedrijf of elke overheidsinstantie op het netwerk bereiken, ongeacht de boekhoudsoftware die ze gebruiken. Je hoeft dus niet voor elke klant een aparte koppeling te bouwen.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

Overheden stimuleren deze verandering om de BTW-kloof te dichten: het verschil tussen wat er aan BTW verwacht wordt en wat er daadwerkelijk wordt geïnd. Elk jaar gaan miljarden aan belastinginkomsten verloren door fouten, handmatige vergissingen en fraude. Met verplichte, gestructureerde e-facturatie krijgen belastingdiensten realtime inzicht in transacties. Dit wordt ook wel digitale rapportage genoemd.

Voor drukbezette finance managers en ondernemers zit de echte waarde vooral in de praktijk.

Snellere betalingen en een betere cashflow

Verstuur je een factuur als gestructureerde data, dan sla je de handmatige wachtrij over. De factuur blijft niet in een ongelezen inbox liggen en verdwijnt niet in een spamfilter, maar komt direct in het boekhoudsysteem van de ontvanger terecht. Vaak wordt dan onmiddellijk de goedkeuringsworkflow in gang gezet. Dit verkort de Days Sales Outstanding (DSO) aanzienlijk en zorgt ervoor dat je geld sneller beschikbaar is, in plaats van vast te zitten in administratieve processen.

Geen handmatige fouten meer

Handmatige gegevensinvoer is één van de grootste verborgen kosten in financiële processen. Een typefout in een bankrekeningnummer of een verkeerd geplaatste komma in een BTW-berekening kan al genoeg zijn voor een onterechte afwijzing, een mislukte betaling of uren aan handmatige reconciliatie. Met e-facturatie voorkom je dit: de data die je verstuurt, komt exact zo aan bij de ontvanger.

Lagere operationele kosten

Het printen, versturen en handmatig archiveren van papieren facturen kost tijd en geld. Hetzelfde geldt voor het verwerken van duizenden PDF’s. Tel daar het uurtarief van een finance professional bij op, en de kosten per factuur lopen al snel op. Met e-facturatie kan je team zich richten op taken met meer toegevoegde waarde, zoals strategische planning en treasury management, in plaats van op handmatige invoer.

Betere beveiliging en compliance

E-facturen die via het PEPPOL-netwerk worden verzonden, zijn versleuteld en lopen via geverifieerde access points. Dit vermindert het risico op factuurfraude – zoals onderschepte e-mails waarin bankgegevens door kwaadwillenden worden gewijzigd. Gebruik je een e-facturatieoplossing die voldoet aan de regels, dan blijf je bovendien automatisch compliant met de wetgeving in de landen waar je actief bent.

Waar is e-facturatie verplicht?

Het uiteindelijke doel van het ViDA-voorstel (VAT in the Digital Age) van de EU is om tegen 2030 één uniform systeem te creëren voor alle handel binnen de EU. Dit wordt stapsgewijs ingevoerd, waardoor de regels per land voorlopig nog verschillen. Daarom is het belangrijk om te begrijpen wat er lokaal verandert, zeker als je in meerdere landen actief bent.

België: De koploper

België loopt voorop in West-Europa. Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België.

Dit is een belangrijke verandering. Factureer je als Belgisch bedrijf aan een ander Belgisch bedrijf, dan moet je het PEPPOL-netwerk gebruiken. Een PDF is niet langer toegestaan. De Belgische overheid is duidelijk: e-facturatie moet de standaard worden voor de hele economie, niet alleen voor bedrijven die met de publieke sector werken.

Duitsland: Een gefaseerde invoering

Duitsland werkt toe naar een verplicht model, waarbij bedrijven eerst moeten zorgen dat hun systemen klaar zijn.

1 januari 2025: Alle Duitse bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Ook als je ze nog niet verstuurt, moeten je systemen hier al op ingericht zijn. Ze moeten gestructureerde data van leveranciers kunnen ontvangen, lezen en verwerken.
2027 – 2028: De verplichting om e-facturen te versturen wordt in fasen uitgerold. Grotere bedrijven met een hoge omzet moeten als eerste overstappen. Kort daarna volgen kleine en middelgrote ondernemingen.

Deze gefaseerde aanpak is bedoeld om het Duitse bedrijfsleven de tijd te geven om hun oude systemen op orde te brengen zonder dat dit tot grote verstoringen leidt.

Frankrijk: Een robuust kader

Frankrijk heeft een lange geschiedenis met digitale overheidsdiensten en een ambitieuze B2B-aanpak. Volgens de huidige planning wordt dit vanaf september 2026 stapsgewijs uitgerold.

Frankrijk werkt met een zogeheten Y-model. Dit betekent dat bedrijven facturen kunnen versturen via een centraal overheidsportaal (Chorus Pro) of via gecertificeerde platforms van commerciële aanbieders, de zogeheten Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Zo hebben bedrijven, ook kleinere, meerdere manieren om aan de regels te voldoen.

Nederland: Het momentum neemt toe

Momenteel is e-facturatie in Nederland alleen verplicht voor B2G-transacties (business-to-government). Voor B2B-transacties geldt nog geen directe verplichting, maar de Nederlandse overheid stimuleert het gebruik van het PEPPOL-netwerk actief. Veel Nederlandse bedrijven stappen nu al vrijwillig over op e-facturatie om te profiteren van automatisering en zich voor te bereiden op de Europese regelgeving die er onvermijdelijk aan zit te komen.

EU-breed: ViDA en de vooruitzichten voor 2030

Het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age) van de Europese Commissie is de leidraad voor al deze lokale verplichtingen. Het doel is om tegen 2030 één uniform systeem te creëren voor handel binnen de EU.

ViDA vervangt het huidige, ietwat verouderde systeem van overzichtslijsten door realtime digitale rapportage op basis van e-facturatie.

Dat betekent dat een bedrijf in Amsterdam dat aan een klant in München verkoopt, dezelfde standaard voor gestructureerde data gebruikt. Handel tussen landen wordt daarmee net zo eenvoudig als binnen één land. Met deze stap richting 2030 blijft de Europese interne markt concurrerend in een steeds digitalere wereldeconomie.

Hoe je bedrijf zich voorbereidt op e-facturatie

We weten dat compliance vaak voelt als een extra belasting op je tijd. Maar de overstap naar e-facturatie is juist een kans om afscheid te nemen van spreadsheets en handmatige batchbestanden, en over te stappen op een moderne, geautomatiseerde manier van werken. Zo ga je aan de slag:

Audit je huidige systeem

De eerste stap is om je facturatie- en boekhoudsoftware onder de loep te nemen. Ondersteunen die daadwerkelijk gestructureerde formaten zoals Factur-X of Peppol BIS 3.0?

Veel verouderde systemen genereren alleen PDF's. Heeft je huidige provider geen duidelijk plan voor e-facturatie, dan is het tijd om te gaan kijken naar een toekomstbestendige oplossing.

Check je datakwaliteit

E-facturatie werkt alleen goed met data van hoge kwaliteit. Mensen halen een typefout in een adres of een ontbrekendBTW-nummer er vaak nog wel uit, maar een PEPPOL-access point kan een factuur direct afwijzen.

Zorg dat je klantgegevens schoon en up-to-date zijn en de nodige identificatiegegevens bevatten (zoals het GLN- of BTW-nummer).

Wacht niet tot de deadline

Wacht je tot het laatste moment? Dan kom je al snel terecht in een chaotische eindsprint. Naarmate de deadlines van 2026 en 2027 dichterbij komen, zullen veel softwareleveranciers en consultants tegen hun capaciteit aanzitten.

Begin je op tijd, dan kun je je processen verbeteren, je team voorbereiden en je klanten meenemen voordat de Belastingdienst over je schouder mee gaat kijken.

Overweeg een API-first-aanpak

Verwerk je grote volumes of heb je een complex bedrijfsmodel, dan is handmatige invoer in een dashboard niet houdbaar.

Door e-facturatie direct via een API in je backend te integreren, kun je opschalen zonder extra personeel aan te nemen. Je genereert, verstuurt en volgt facturen gewoon binnen je bestaande checkout of orderflow.

Start met e-facturatie via Mollie

Wij vinden dat compliance niet duur of ingewikkeld hoeft te zijn, dus zorgen we ervoor dat complexe financiële technologie praktisch toepasbaar is in je dagelijkse operatie. Daarom hebben we e-facturatie direct in Mollie ingebouwd, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Of je nu het Mollie Dashboard of onze Sales Invoices API gebruikt, je kunt vandaag nog gestructureerde e-facturen gaan versturen via het PEPPOL. Wij regelen de technische kant: we registreren je in het juiste netwerk, zetten je factuurdata om naar het vereiste XML-formaat en zorgen dat alles veilig bij het access point van je klant terechtkomt.

Waarom Mollie gebruiken voor e-facturatie?

Direct beschikbaar: We ondersteunen e-facturatie al in Nederland, België en Duitsland.
Standaard compliant: Wij houden de veranderende regelgeving in heel Europa bij, zodat jij dat niet hoeft te doen. Komt er een nieuw mandaat of verandert een technische standaard, dan passen wij onze systemen automatisch aan.
Geen verborgen kosten: Mollie Invoicing is volledig gratis voor gebruikers, net als het versturen van e-facturen. We willen onze merchants helpen groeien door de barrières voor digitale handel weg te nemen.
Eén systeem voor betalingen en facturatie: Gebruik je Mollie voor zowel betalingen als facturatie, dan heb je één centraal overzicht van je omzet. Dat versnelt je reconciliatie en maakt je rapportages nauwkeuriger.

Door Mollie Invoicing te activeren, maak je je bedrijf toekomstbestendig. Het is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat je Belgische, Duitse of Nederlandse klanten hun facturen in het juiste formaat ontvangen en aan de regelgeving voldoen.

Lees meer over e-facturering met Mollie.

Ontvang e-facturen van Mollie (alleen voor België)

Voor Belgische bedrijven gaan we nog een stap verder. Je moet hier straks niet alleen e-facturen kunnen versturen, maar ook ontvangen. Daar ondersteunen we je in. We breiden dit ook uit naar andere Europese markten, zodra de regels voor e-facturatie daar veranderen.

Je kunt ervoor kiezen om je maandelijkse Mollie-facturen als gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen. Dat is belangrijk voor Belgische bedrijven die ervoor moeten zorgen dat ook hun inkomende facturen voldoen aan de verplichting vanaf 2026.

Dit is dé manier om tijd te besparen op je boekhouding. Zet je dit aan, dan komen je Mollie-kosten direct in je boekhoudsoftware terecht. Je financiële afdeling hoeft dus niet meer in te loggen, een PDF te downloaden en die handmatig in je ERP te zetten. De gegevens staan al klaar voor reconciliatie en belastingaangifte.

Je kunt dit heel simpel regelen door “Ontvang Mollie e-facturen” aan te vinken in je Organisatie-instellingen. Of volg de stappen in het Help Center.

Maak je facturatie toekomstbestendig

De overstap naar e-facturatie maakt deel uit van een bredere trend: de digitalisering van de Europese economie. Het voelt misschien als weer een extra administratieve stap, maar zie het als een kans om je financiële processen slimmer in te richten. Zo verklein je de kans op onterechte afwijzingen, versnel je je betaalcycli en blijf je voor op nieuwe regelgeving.

In heel Europa zet de overstap naar e-facturatie door. Van de verplichtingen die nu al gelden in België tot de langetermijnvisie van ViDA voor 2030: gestructureerde data vormt de basis voor hoe Europese handel straks werkt. Door je nu goed voor te bereiden, voorkom je dat je straks moet haasten en zorg je dat je bedrijf klaar is voor wat er komt.

Met Mollie zet je e-facturatie eenvoudig op.

Veelgestelde vragen over e-facturatie

Is een PDF een e-factuur?

Nee. Een PDF wordt beschouwd als een elektronische afbeelding. Je kunt het digitaal versturen, maar het voldoet niet aan de wettelijke eisen voor e-facturatie. Het kan namelijk niet automatisch door het systeem van de ontvanger worden verwerkt zonder tools voor gegevensextractie. Volgens de nieuwe Europese voorschriften moet een e-factuur een gestructureerd, machineleesbaar bestand zijn, zoals XML.

Wat is het PEPPOL-netwerk?

PEPPOL is een veilig internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten (zoals facturen en inkooporders) kunnen uitwisselen met andere partijen op het netwerk, ongeacht welke software ze gebruiken. Het werkt als een roamingnetwerk voor mobiele telefoons: met een access point kun je verbinding maken met elke andere partij op het netwerk.

Brengt Mollie kosten in rekening voor e-facturatie?

Nee. Het versturen van gestructureerde e-facturen is een functie van Mollie Invoicing. Beide zijn gratis. We streven ernaar dit zonder extra kosten aan te blijven bieden. Zo blijf je compliant en werk je efficiënter.

Welke landen worden ondersteund?
Op dit moment kun je e-facturen versturen via Mollie als je bedrijf gevestigd is in Nederland, België of Duitsland. We breiden dit continu uit naarmate meer Europese markten overstappen op verplichte e-facturatie.

Hoe ga je aan de slag?

Gebruik je Mollie al? Ga dan naar de instellingen van je Mollie Dashboard om je facturatieopties te bekijken. Wil je op grote schaal automatiseren, dan biedt onze Sales Invoices API-documentatie alles wat je ontwikkelaars nodig hebben om e-facturatie in je bestaande systemen te integreren. Als je een stapsgewijze handleiding wilt over het versturen van e-facturen met Mollie, bekijk dan ons helpartikel.

Meer updates

250 miljoen manieren waarop bedrijven groeien met Mollie Capital

Mollie Capital hielp al vele Europese bedrijven met ruim €250 miljoen aan financiering. Ontdek hoe snelle, flexibele financiering ook jouw groei kan versnellen.

Een zakelijke rekening gebouwd voor hoe jij echt werkt

Mollie is meer dan een betaalprovider. We zagen dat ambitieuze ondernemers in Europa meer nodig hadden: makkelijker geldbeheer. Ontdek het verhaal achter de Mollie zakelijke rekening.

Niet elke zakelijke rekening is hetzelfde

Als je bedrijf groeit, groeit ook de complexiteit. De Mollie Zakelijke Rekening werkt als een geïntegreerde financiële motor. Speciaal ontworpen om je groei te stimuleren en je financiën te vereenvoudigen.

Een factuur maken

Zo maak je een factuur die sneller wordt betaald. En stap-voor-stap handleiding voor het maken van facturen, inclusief essentiële factuur functies en tips van experts.