Паричен поток за електронна търговия

Овладейте динамиката на паричния поток на вашия бизнес. Разгледайте стратегии, инструменти и идеи за оптимизиране на паричния поток за устойчив растеж и финансова стабилност.

Овладейте динамиката на паричния поток на вашия бизнес. Разгледайте стратегии, инструменти и идеи за оптимизиране на паричния поток за устойчив растеж и финансова стабилност.

Nick Knuppe

Ръководител на продуктовия маркетинг

blog banner showing Mollie e-invocing

Електронната търговия е динамична индустрия с бързо движещи се парични потоци и постоянно променящи се показатели. Поради непредсказуемостта ѝ финансовото здраве на вашия онлайн бизнес често ще се колебае. Затова ефективното управление на паричния поток е от решаващо значение за вашия онлайн успех.

Ако търсите една област, върху която да се съсредоточите и която има значително влияние върху крайната печалба на вашия ecommerce бизнес, това са входящите и изходящите парични потоци. Авторката Denise O’Berry нарича паричния поток „жизнената сила на вашия бизнес“.

Разбираме: преглеждането на финансови отчети може да изглежда объркващо и претоварващо. Накъде отиват парите? Ще имате ли достатъчно пари в брой следващия месец? Можете ли да си позволите да добавите инвентар или да наемете нов мениджър?

Не се тревожете – тук сме, за да помогнем. Това ръководство ще навлезе в спецификите на паричния поток за електронната търговия и ще предложи съвети за подобряване на входящите и изходящите парични потоци на вашия бизнес.

Какво е паричен поток? Как работи?

Паричният поток показва общата сума пари, която влиза и излиза от вашия бизнес през определен период. 

Имате положителен паричен поток, когато в бизнеса ви постъпват повече пари, отколкото излизат, което ви позволява спокойно да плащате сметки и да покривате бизнес разходи. Обратно, имате отрицателен паричен поток, когато от бизнеса ви излиза повече пари, отколкото постъпват в него, което означава, че не можете да си позволите да плащате разходите си.

Паричният поток на вашия електронен магазин може да бъде разделен на три категории:

  • Оперативен паричен поток: Това е нетният паричен поток, генериран от обичайните бизнес дейности на вашата компания. Необходима ви е положителна стойност тук, за да поддържате растежа на бизнеса си.

  • Инвестиционен паричен поток: Това е нетният паричен поток, генериран от инвестициите на вашата компания, като продажба на активи, инвестиции в ценни книжа и закупуване на оборудване или имущество. Тази стойност вероятно ще бъде отрицателна, ако активно инвестирате в бизнеса си.

  • Финансиращ паричен поток: Това е нетният паричен поток, генериран за финансиране на вашата компания за електронна търговия, както и нейния собствен капитал, дълг и плащания на дивиденти. Той описва как парите се движат между вашата компания и вас (собственика на бизнеса), инвеститорите и кредиторите.

Какъв е пример за паричен поток?

Паричният поток се отчита в отчет за паричните потоци, финансов документ, който предоставя подробен анализ на това, което се случва с парите на вашата компания през даден период. Той подчертава различните области, в които компанията ви е изразходвала или получила пари. След това той съгласува началните и крайните парични салда, за да покаже положителното или отрицателното ви парично салдо.

Ето пример за отчета за паричните потоци на Amazon от неговия годишен отчет за 2020 г.. Съветът за финансово отчитане във Великобритания предлага полезен пример за парични потоци.

Защо паричният поток е важен за търговците в електронната търговия?

Без налични средства бизнесът ще бъде принуден към фалит. Толкова е просто.

Постоянният паричен поток ви дава конкурентно предимство на пазара. Можете да поръчвате повече наличности, да генерирате повече продажби и да изграждате дългосрочни отношения с доставчиците. Можете също така да продавате разнообразни наличности, което води до по-диверсифициран бизнес.

От друга страна, ако нямате достатъчно налични пари за нуждите на вашия електронен магазин или за попълване на наличностите, ще загубите продажби и ще изпитате прекъсвания в дейността и недостиг, които ще забавят – или още по-лошо, ще възпрепятстват – растежа на бизнеса ви. 

Наличието на постоянен и здравословен паричен поток може да бъде разликата между оцеляването и сриването на вашия електронен бизнес. Ако управлявате правилно паричния си поток, винаги ще имате достатъчно налични средства в цикъла на паричния поток, като по този начин ще имате достатъчно наличности под ръка и няма да се налага да разчитате на кредитори.

Как се изчислява паричният поток?

В статия на Forbes от 2021 г. Колин Дарета, CEO на технологично подсиленото startup студио Innovation Department, казва: 

„Изключително важно е всеки предприемач да разбира какви са нуждите на бизнеса му от оборотен капитал и да планира предварително, за да си осигури възможност да финансира растежа.“ 

Но как да разберете изискванията си за оборотен капитал и да избегнете „катастрофалния недостиг на парични средства, който това често е за бизнеси в ранна фаза?“ Като изчислите паричния поток на вашия бизнес за електронна търговия.

Можете да изчислите паричния си поток по два метода: директен и индиректен метод.

1. Директен метод за паричен поток

При този метод събирате всички различни парични плащания и постъпления, включително получени от клиенти пари, платени на доставчици пари и заплати.

Да предположим, че вашият бизнес използва счетоводния метод на касова основа (приходите и разходите се признават само когато парите са получени или изплатени). В такъв случай можете лесно да изчислите тези стойности, като използвате началните и крайните салда на различни сметки за активи и пасиви и разгледате нетното намаление или увеличение. 

2. Индиректен метод за паричен поток

При този метод коригирате нетната печалба, като добавяте или изваждате разлики, произтичащи от непарични операции. 

Непаричните ви позиции ще се проявят в промените в активите и пасивите на компанията във вашия баланс от един период към следващия. По същество започвате с нетна печалба от отчета за приходите и разходите и след това коригирате, за да отчетете начисленията, направени през определен период (напр. амортизация, вземания, запаси). 

Трябва да идентифицирате нетните увеличения и намаления в сметките за активи и пасиви на вашата компания, които ще бъдат добавени обратно към или извадени от сумата на нетната печалба, осигурявайки точен паричен приток и отток.

Признаваме, че индиректният метод за паричен поток е малко по-сложен от директния паричен поток. Но повечето бизнеси в електронната търговия не могат да следват директния метод за паричен поток, защото използват начислителния счетоводен метод, което означава, че приходите им се осчетоводяват, когато са спечелени, а не когато са получени. 

Това води до разминаване между нетната печалба и действителния паричен поток, защото не всички транзакции в нетната печалба в отчета за приходите и разходите показват реални парични позиции. Затова ще трябва да преоцените определени елементи при изчисляването на паричния поток от оперативна дейност.

Изборът между директен и индиректен паричен поток засяга само оперативната дейност. Другите два раздела – инвестиционна дейност и финансиране – остават същите.

Какво е добър паричен поток?

Вашият бизнес за електронна търговия ще има добър паричен поток, ако постоянно внася повече пари, отколкото харчи. Този положителен паричен поток означава, че вашата компания може да плаща сметките си и другите си задължения.

Какви са ползите от добрия паричен поток? 

Добрият паричен поток не само осигурява постоянен приток на пари, но и ви позволява да преодолявате бъдещите бизнес предизвикателства. С добро управление на паричния поток можете да:

  • Уверете се, че никога няма да ви липсват пари

  • Попълвате и разнообразявате наличностите си

  • Имате по-голям контрол върху парите си

  • Плащате на персонала си навреме

  • Развивате бизнеса си 

Добрият паричен поток е ключът към успеха на вашия бизнес – той ви позволява незабавно да се справяте с всякакви недостизи и ви помага да подготвите бизнеса си за бъдещ растеж.

Оперативен паричен поток спрямо печалбата

Можете да се обърнете към нетната печалба и оперативните парични потоци на вашата компания, за да разберете как се представя вашият електронен бизнес и как използва парите си в операциите – но това са два много различни термина. Тъй като вече обсъдихме оперативния паричен поток, нека разберем какво имаме предвид под печалба. 

Печалбата е приходите на вашата компания минус всички оперативни разходи. Това са парите, които остават, след като сметките ви са балансирани и всички разходи са извадени от приходите. Можете да намерите печалбата на вашата компания във отчета за доходите, известен още като отчет за печалбите и загубите. 

Подобно на паричния поток, можете да разделите печалбата си в три категории:

  • Брутна печалба: Това е приходите минус себестойността на продадените стоки (COGS), включително променливите разходи (напр. разходите за материали, разходите за труд, необходими за изработването на продукта). Но брутната печалба не включва други постоянни разходи, които трябва да плащате независимо от обема на производство, като наем и заплати на служители, които не произвеждат продукта. 

  • Оперативна печалба: Известна още като печалба преди лихви и данъци (EBIT), това се отнася до нетната печалба, която вашата компания реализира чрез своите нормални бизнес операции. Оперативната печалба не отчита отрицателните парични потоци (напр. данъчни плащания, лихвени плащания по дълг) и положителния паричен поток от области извън основния бизнес.

  • Нетна печалба: Това е нетният доход, след като всички разходи (напр. лихвени плащания, данък върху дохода) са били приспаднати от всички приходи. 

Очевидно, оперативният ви паричен поток не е същото като печалбата ви. За да повторим:

  • Оперативният паричен поток е парите, които влизат и излизат от вашия бизнес през даден период, докато печалбата е това, което остава от приходите ви след приспадане на разходите.

  • Печалбата ви показва непосредствения успех на бизнеса ви, а паричният поток ви помага да определите дългосрочното финансово състояние на компанията ви.

  • Оперативният паричен поток и печалбата измерват различни неща. Печалбите показват финансовото здраве на компанията ви, но паричният поток е жизнената сила, която ѝ позволява да продължи да работи.

Интересното е, че вашият онлайн бизнес може да бъде печеливш въпреки слабия паричен поток. Но например, ако клиентът ви забави плащането, може да не сте в състояние да платите на доставчиците си или други разходи, дори ако сте печеливши.

Какво е свободен паричен поток?

Свободният паричен поток е остатъчната сума пари след изплащане на средства за поддържане на дейността на компанията и поддържане на нейните капиталови активи. Това е общата сума пари, налична за изплащане на кредитори или за плащане на лихви или дивиденти на инвеститорите във вашата компания.

Формулата е:

Свободен паричен поток = нетен паричен поток от оперативна дейност – капиталови разходи

Какво ви показва отчетът за паричните потоци?

Както беше споменато, отчетът за паричните потоци за електронна търговия е финансов отчет, който обобщава входящите и изходящите парични потоци на вашия бизнес за електронна търговия през определен период. Това е разбивка на вашите оперативни, инвестиционни и финансови дейности през определен период.

Можете да използвате този отчет, за да разберете:

  • Как вървят дейностите на вашата компания

  • Откъде идват парите

  • Как се изразходват парите

Кредиторите също могат да използват отчета за паричните потоци, за да определят ликвидността на вашата компания (колко парични средства има тя, за да финансира оперативните си разходи и да изплаща дълговете си).

Как да подобрите оперативния си паричен поток

Всеки бизнес за електронна търговия е уникален, така че няма универсално решение за подобряване на оперативния паричен поток. Въпреки това има няколко практични съвета за безпроблемно управление на вашия бизнес за електронна търговия.

Договаряйте условията за плащане с доставчиците

Уговорете благоприятни условия за плащане с доставчиците, които ви позволяват да платите за продуктите по-късно, дори това да означава да платите малко повече. Силно препоръчваме този подход, ако продавате продукти с висок марж.

Намаляването на размера на поръчките при заявяване от доставчиците е друга алтернатива – при условие че разходите ви за доставка са ниски и цените не зависят от обема на направената поръчка (поръчки на едро на по-ниски цени). По този начин можете да разпределите поръчките си във времето, намалявайки вероятността от проблеми с паричния поток.

Контролирайте разходите си

Намаляването на ненужните и несъществени разходи е доказан начин да подобрите оперативния паричен поток на вашия бизнес за електронна търговия. 

Прегледайте списъка си с общи разходи, за да идентифицирате ненужните разходи. Например, ако наемате пространство, което почти не използвате, можете или да се преместите в по-евтин имот, или напълно да спрете да използвате външно пространство. 

Контролирането на режийните разходи на бизнеса ви е още една чудесна възможност.

Помолете клиентите да плащат по-рано

Насърчете клиентите да плащат по-рано, като им предложите отстъпки при предплащане. Например можете да дадете 2% отстъпка на клиентите, които плащат авансово, вместо да заплащат пълната сума след месец. Това ще гарантира, че бизнесът ви винаги разполага с допълнителни пари в случай на спешни ситуации.

Оптимизирайте средната стойност на поръчката (AOV)

Друг начин да подобрите паричния си поток е да оптимизирате и увеличите AOV. 

Как? По-високият AOV означава, че ще трябва да привлечете по-малко клиенти, за да постигнете приходните си цели, което може да ви помогне да намалите разходите за привличане на клиенти и общите маркетингови разходи. Освен това, с увеличаването на AOV всеки привлечен клиент ще внася повече пари във вашия бизнес, като в крайна сметка увеличава паричните ви резерви. 

Поемете контрол върху паричния поток на вашия електронен магазин

Първата стъпка към създаването на процъфтяващ бизнес за електронна търговия е да управлявате паричния си поток. След като разберете числата си, можете да вземате разумни решения, които ще изведат вашия бизнес за електронна търговия на следващото ниво. Като следите отблизо отчета си за паричния поток и предприемате активни мерки за подобряване на паричния си поток, вашият бизнес ще процъфтява години наред. 

Безпроблемни онлайн плащания с Mollie

В Mollie предлагаме опростено платежно решение, което лесно се интегрира с вашия уебсайт и повишава конверсиите чрез безпроблемно плащане и водещи, локализирани европейски методи за плащане. Когато обработката на плащанията ви протича гладко, можете да се съсредоточите върху паричния поток и други ключови части от вашата дейност. С прозрачни цени, без дългосрочни договори и местна поддръжка, която винаги е на разположение, когато имате нужда от нея, Mollie може да помогне на вашия бизнес да расте още днес.

Повече актуализации

Останете в час

Никога не пропускайте актуализация. Получавайте обновления за продукти, новини и истории на клиенти направо в пощенската си кутия.

Form fields

Съдържание

Съдържание

MollieРастежПаричен поток за електронна търговия
MollieРастежПаричен поток за електронна търговия
MollieРастежПаричен поток за електронна търговия
MollieРастежПаричен поток за електронна търговия