Важно е да отчетете всички приходи, които получавате предварително. Ето стъпките:
1. Квалифицирайте
Първо, какъв тип авансово плащане е това? Това зависи от това дали сте доставили продуктите или услугите.
Печалба от приходи: Плащането за продукти, които сте доставили на клиента, но които все още не са фактурирани.
Непечеливи приходи: Плащането за продукти или проекти, които ще завършите и фактурирате в бъдеще. Тук купувачът все още не е получил стоките/услугите.
Следващо, установете сметката си за отложени приходи. Запомнете, че авансовото плащане на клиента не е пряк приход – то е задължение за вас.
Трето, свържете плащането с правилната клиентска сметка. Убедете се, че сте създали сметка за всеки нов купувач. След това трябва да запишете печелившите и непечеливите плащания в тази сметка.
2. Отчетете авансовата сума
Според метода на начисление, трябва да отчетете непечеливия доход като задължение. Така че, изброявайте всяко авансово плащане, получено в рамките на една година, като текущо задължение:
Дебитирайте сметката си в брой
Кредитирайте сметката за задължения (депозити на клиенти) със същата сума като аванса
Само напомняне: дебитите увеличават активите, разходите и сметките за дивиденти. От друга страна, кредитите намаляват тези сметки и увеличават капитала и сметките за задължения.
След завършване на продажбата или проекта, изпратете на клиента фактура, която включва какво дължи в момента (обща сума минус авансовото плащане).
Признанието на прихода настъпва, когато напълно сте доставили проекта и фактурирали клиента, а не когато сте получили парите.
Не забравяйте да:
Кредититерат сметката за приходи
Дебитират сметките за вземания
Дебитират сметката за задължения (депозити на клиенти)
3. Отчитане
В зависимост от типа авансово плащане, отчитайте го във вашия отчет за приходи или баланс по следния начин:
Непечеливи приходи: Отчетете го в баланса.
Печеливи приходи: Постнете го в отчета за приходи, след като сте изпратили фактура.
След като сте фактурирали клиента, отчетете фактурата в съответните записи. Това прехвърля непечеливите приходи от баланса, защото сега можете да ги свържете директно с номер на фактура, който сте разпределили към сметката на клиента. По аналогичен начин, прехвърлете печелившите приходи в отчета за приходи срещу фактурата.
