Оформянето на документите не приключва след първоначалната ви регистрация. Все още има няколко важни формуляра, които трябва да подадете в Companies House. Ако не го направите, по-късно могат да възникнат правни проблеми, така че си струва всичко да бъде уредено правилно още от самото начало. Ето формулярите, които трябва да подадете в Companies House:
Меморандум и устав
Меморандумът и уставът са правилата, които уреждат как формално ще функционира вашата компания. Те включват важна информация за бизнеса, като дялово участие, отговорността и задълженията на директорите, предмета на дейност, правомощията и назначаването на директори.
Декларация за съответствие
Декларацията за съответствие е документ, който трябва да подадете, след като вашата компания бъде създадена. Тя уведомява Companies House, че цялата информация, регистрирана при тях, е вярна и актуална. Такава информация включва адреса, имената, описанията на всички директори и друга информация като дялов капитал.
Декларация за изпълнение на изискванията
Декларацията за изпълнение на изискванията се използва, за да покаже, че всички директори притежават минимално ниво на квалификация за длъжността. Тя също така показва, че те познават своите задължения и отговорности и каква отговорност носи това. Всички директори трябва да заявят, че носят пълна отговорност за всяка небрежност или измамна дейност, която причинява вреди на дружеството.
Удостоверение за учредяване
Удостоверението за учредяване е документът, който показва, че успешно сте регистрирали вашия бизнес в Companies House. То също така потвърждава, че имате законно право да извършвате търговска дейност под името на вашата компания.
Годишни отчети
Формулярът за годишни отчети трябва да бъде подаден поне веднъж годишно и включва подробности за длъжностните лица, дяловия капитал и счетоводните отчети на дружеството. Всяка компания с ограничена отговорност трябва да подава годишен отчет.
Потвърждаваща декларация
Потвърждаващата декларация потвърждава информацията, включена във формуляра за годишни отчети. Тя дава на Companies House годишен преглед на собствеността и управлението на бизнеса и се подава срещу такса.
Промяна на данните
Ако настъпят промени в вашето бизнес партньорство, като например промяна на името, дяловото участие, директорите или касиера, трябва да подадете формуляр за промяна на данните. Това помага Companies House да поддържа актуални данните за вашата компания.
Какви са санкциите при неспазване на изискванията за подаване към Companies House?
От всички компании се очаква ежегодно да изпращат своите отчети и счетоводни документи до Companies House, независимо дали са големи или малки, частни или публични, действащи или неактивни. Длъжностните лица на компанията отговарят за това всички документи и декларации да бъдат подадени навреме. Санкциите за неподаване правилно и навреме са следните:
Закъснителна санкция за LLP или частна компания
< 1 месец - £150
1-3 месеца – £375
3-6 месеца – £750
>6 месеца – £1500
Закъснителна санкция за публична компания
< 1 месец закъснение - £750
1-3 месеца – £1500
3-6 месеца – £3000
>6 месеца – £7500
