Опростете връщанията с реферираните онлайн възстановявания на Mollie

Разберете как Mollie ви помага да свързвате възстановяванията на суми директно с постъпващите плащания и да обработвате връщанията по-бързо.

Разберете как Mollie ви помага да свързвате възстановяванията на суми директно с постъпващите плащания и да обработвате връщанията по-бързо.

Като цяло клиентите са страхотни. Но от време на време могат да бъдат и малко досадни.

Когато клиентите купуват неща? Страхотно. 

Когато връщат неща? Не чак толкова страхотно.

Разбира се, връщанията са естествена част от правенето на бизнес. А клиентите често имат основателни причини да искат да върнат дадени продукти. Но обработката и извършването на връщанията може да има изненадващо голямо въздействие върху вашите операции, било то върху наличностите, репутацията на марката, счетоводството или сверяването. И всичко това, докато връщанията също така източват наличния ви паричен поток. 

Тук, в Mollie, нашата мисия е да направим управлението на парите без усилие. Затова разработихме нов начин за обработка на връщанията, който е по-бърз, по-опростен и изисква много по-малко документация. Но първо нека хвърлим бърз поглед върху това как стигнахме дотук.

Еволюцията на възстановяванията

За да оценим колко далеч сме стигнали, нека погледнем как някога се обработваха възстановяванията. Ето накратко историята на възстановяванията през последните 50 години:

Възстановявания в брой (преди 80-те години): Разбира се, работеше, но беше неудобно, несигурно и неясно. Освен това означаваше, че трябваше да се разхождаме с купища пари в брой.

Възстановявания с ваучер (80-те до 90-те години): Чудесна система за бизнеса, тъй като повишаваше лоялността и намаляваше изходящите парични потоци – но на клиентите не винаги им харесваше да бъдат принуждавани да пазаруват от същия магазин.

Възстановяване чрез PIN (2000-те до 2020-те години): Това е мястото, на което сме днес. Подобрение, със сигурност, но все още е тромаво. Служителите трябва ръчно да обработват възстановяванията и след това физически да подписват разписка. Това също може да превърне съгласуването в кошмар.

Онлайн реферирани възстановявания (от 2020-те нататък): Модерно решение. Бързо, сигурно и изцяло онлайн. Използването на този подход също означава, че всяко възстановяване е пряко свързано със съществуващо плащане, което намалява административната работа и прави цялата система по-ефективна. 

Интересното е, че някои компании все още предпочитат да обработват възстановявания чрез PIN, вместо онлайн реферирани възстановявания, което може да е пример за „пристрастие към статуквото“. Това е, когато хората се чувстват комфортно със съществуващите, познати методи и стават несигурни или притеснени, когато са изправени пред нова технология. Може да звучи нелогично, но е напълно реално. 

Настоящата ситуация

Няма съмнение, че сме изминали дълъг път, но нека разгледаме по-отблизо някои от известните проблеми в системата за възстановяване без референция чрез PIN:

  • Без референция означава, че не са пряко свързани с плащане или с оригиналния начин на плащане, което увеличава риска от измама.

  • Възстановяванията без референция често трябва да се обработват ръчно

  • Само оторизирани служители могат да обработват възстановяванията, което може да доведе до лошо клиентско преживяване, когато няма никой на разположение да обработи възстановяване.

  • Оторизиран служител трябва да подписва всички разписки за връщане.

  • Клиентът трябва да представи оригиналната разписка, което не винаги е възможно.

Всичко това води до неизбежни забавяния, които разочароват всички участници.

И после, за да направят нещата още по-трудни, понякога доставчиците на платежни услуги (PSPs) добавят свой собствен дял от досадна бюрокрация:

  • Изискват се шест месеца оборот, преди изобщо да получите достъп до функцията.

  • Максимум 1 000 € възстановени суми на ден, на терминал. 

  • Работи само с дебитни карти.

  • Някои PSP имат лимит от 200 € за дневни възстановявания чрез PIN транзакции.

Разбирате идеята. Система, която би трябвало да е проста и ясна, се е превърнала в заплетена бъркотия. От положителната страна, има много място за подобрение и точно тук се намесваме ние. 

Направете връщанията безпроблемни с Mollie

В Mollie сме алергични към финансовата бюрокрация. Затова, когато разгледахме процеса по връщанията, решихме да захвърлим правилата и да започнем отначало. 

Защо? Защото съществуващата система ни докарваше главоболие. Знаехме, че можем да го направим по-добре.

Ето как да извършите онлайн възстановяване на сума с Mollie – в три прости стъпки:

  1. Намерете трансакцията и отворете детайлите за плащането във вашия Табло на Mollie.

  2. Стартирайте пълно или частично възстановяване на сумата обратно към първоначалния начин на плащане на потребителя.

  3. Готово. Да, толкова е лесно.

Възстановяванията чрез нашето API работят по същия начин. Просто предоставете ID-то на плащането от първоначалното плащане, изберете пълно или частично възстановяване и това е всичко. Парите отиват директно обратно в сметката на клиента. (Можете също да обработвате множество възстановявания от една и съща трансакция, ако е необходимо.)

Предимства на онлайн възстановяванията с референция в Mollie

Работихме усилено, за да сме сигурни, че тази система за възстановяване на суми покрива всички изисквания. Затова ето защо нашите над 250 000 клиенти обичат процеса ни за възстановяване на суми:

  • Лесна употреба: Връщанията се свързват директно с плащанията, което елиминира ръчните грешки и нуждата от разпечатани касови бележки. 

  • Унифициран процес: Независимо дали плащането е направено онлайн или в магазин, процесът за възстановяване на суми винаги е един и същ.

  • Автоматично съгласуване: Кажете сбогом на часовете, прекарани в обработка на ръчни възстановявания в края на месеца.

  • Съобразен и сигурен: Възстановяванията отиват директно по банковата сметка на клиента, намалявайки риска от измами и помагайки ви да останете в съответствие с изискванията.

  • Удовлетвореност на клиентите: По-бързите и по-лесни възстановявания = доволни клиенти. А доволните клиенти обикновено се връщат, за да купят отново.

Защо да се откажем от неферираните възстановявания?

Промяната на системи винаги идва с известна крива на обучение, както споменахме по-рано, но ето кое е важното, което да запомните: възстановяванията с референция са по-добри за вашия бизнес и клиентите ви. 

Защо? Защото това означава, че всяко възстановяване е пряко свързано с първоначалната транзакция. А това означава по-малко грешки, по-лесно съгласуване и по-бърза, по-сигурна система.

Процесът на възстановяване с референция е еднакъв както за онлайн, така и за офлайн плащания. Така че, независимо къде и как пазаруват клиентите ви, вие сте подсигурени. 

Нека сега разгледаме как използването на възстановявания с референция може да изглежда за вашия бизнес:

Сценарий 1: Възстановявания с касова бележка

Когато клиент дойде с касова бележка, всичко е лесно. Сканирайте бележката, извлечете данните за плащането и извършете възстановяването чрез нашето API. Бързо, чисто, без главоболия. Възстановената сума постъпва обратно в сметката на клиента в рамките на 1–2 работни дни.

Сценарий 2: Замяна с по-евтин артикул

При замени я обработвате като изменение на първоначалната транзакция. Ако клиентът заменя нещо за по-евтин артикул, системата автоматично изчислява оставащата сума и възстановява разликата. 

Сценарий 3: Замяна с по-скъп артикул

Ако новият артикул струва повече, е необходимо второ плащане, за да се покрие разликата. Но и това е подсигурено. Просто пазете и двата документа, свързани със същата транзакция, и можете лесно да обработвате възстановявания за едното или и за двете плащания.

Сценарий 4: Възстановявания без касова бележка

Няма касова бележка? Няма проблем. С помощта на нашето API за списък с плащания можете да откриете данните за първоначалното плащане. Просто търсете по дата, час или сума и обработете възстановяването както обикновено. Лесно за вас и за клиентите ви.

Опростете връщанията с Mollie

Нека си го кажем, възстановяването на суми не бива да е главоболие за вас, вашите служители или вашите клиенти. 

С Mollie пренасяме възстановяването на суми в бъдещето – правим го по-бързо, по-просто и много по-малко неприятно. 

Готови ли сте да „върнете“ настоящия си платежен доставчик и да преминете към Mollie? 

Свържете се с нас и направете възстановяването на суми и управлението на парите безпроблемни.

Повече актуализации

Какво е унифицирана търговия? Ръководство за бизнеса

Научете как унифицираната търговия свързва вашите плащания, инвентар и данни в единен източник на истина, за да оптимизира операциите.

Какво е доставчик на платежни услуги (PSP)? Пълно ръководство за избор на най-добрия PSP

Открийте какво е доставчик на платежни услуги (PSP), как опростява онлайн плащанията и как да изберете правилния партньор за развитието на вашия бизнес.

Тестване на плащателен портал: Наръчник за методи за тестване на електронна търговия

Тестовият шлюз е мястото, където разработчиците на електронна търговия могат да отстранят проблеми със задаването на платежна система на уебсайт. Научете повече за това как тестовете се прилагат за вашия бизнес.

PCI compliance for payment terminals: What businesses need to know

Are your payment terminals reaching End of Life due to PCI compliance? See which models will expire in 2025–2026 and how to upgrade your terminal.

Останете в час

Никога не пропускайте актуализация. Получавайте обновления за продукти, новини и истории на клиенти направо в пощенската си кутия.

Form fields

Съдържание

Съдържание

MollieРастежОпростете връщанията с реферираните онлайн възстановявания на Mollie
MollieРастежОпростете връщанията с реферираните онлайн възстановявания на Mollie
MollieРастежОпростете връщанията с реферираните онлайн възстановявания на Mollie
MollieРастежОпростете връщанията с реферираните онлайн възстановявания на Mollie