Facturen maken hoeft geen ingewikkeld proces te zijn, zeker niet met de juiste tools.
Zo maak je een vereenvoudigde factuur
Als je factureert voor een klein bedrijf of als je freelancer bent, is de kans groot dat je geen behoefte hebt aan al te ingewikkelde facturen.
Een vereenvoudigde factuur bevat de noodzakelijke informatie, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is voor je business. Deze aanpak is perfect als je kleinere transacties of frequente, goedkopere facturen verwerkt.
Een volledige factuur maken
Grotere bedrijven die internationale klanten hebben en hogere bedragen verwerken, hebben wellicht meer gedetailleerde facturen nodig met aanvullende informatie zoals btw- en PO-nummers, uitsplitsing van aanvullende diensten en producten per categorie en een beschrijving van aanvullende voorwaarden zoals vroegbetaalkortingen of late kosten.
Of je nu eenvoudige of meer gedetailleerde facturen maakt, het gebruik van bestaande sjablonen kan het maken van facturen optimaliseren. Hier bij Mollie bieden we een factuuroplossing met eenvoudig te gebruiken sjablonen die je helpen om strakke, duidelijke, professioneel ogende facturen te maken - in een paar seconden.
Hoe je een betaalfactuur maakt - een stap-voor-stap handleiding
Het maken van een professionele factuur hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar de juiste details zijn essentieel om ervoor te zorgen dat je op tijd betaald krijgt (en je klanten tevreden houdt).
Hier is een eenvoudige, effectieve handleiding om je te helpen een factuur te maken die precies dat doet:
Begin met bedrijfs- en klantgegevens: Begin met het noteren van de namen, adressen en contactgegevens van beide partijen. Dit zorgt ervoor dat zowel jij als je klant een duidelijk, gedeeld dossier hebben.
Factuurnummer en uitgiftedatum toevoegen: Wijs een uniek factuurnummer toe en voeg de uitgiftedatum toe om je te helpen bij het bijhouden en beheren van je facturen.
Geef een lijst van producten/diensten met prijzen: Vermeld duidelijk elk product of dienst en de bijbehorende prijs. Doe dit als een gespecificeerde lijst zodat klanten gemakkelijk kunnen zien wat je ze in rekening brengt.
Tel het totaal verschuldigde bedrag op, inclusief belastingen: Tel de gespecificeerde lijst op en controleer of de belastingen zijn inbegrepen en de berekeningen kloppen. Dubbelcheck de totalen om fouten te voorkomen (zelfs als software dit voor je doet, is het de moeite waard om het even handmatig te controleren).
