SKU’s maken en voorraad beheren in je webshop

Familie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld umFamilie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld um
Nick Knuppe
Head of Product Marketing
Customer-centric marketer, fanatical about GTM.

Retailers gebruiken SKU’s (stock-keeping units in het Engels, eenheden voor voorraadbeheer in het Nederlands) om hun voorraad te beheren en de verkoop van verschillende producten te monitoren. 

In veel winkels staan de SKU’s zowel op het schap als op de productverpakking. Maar waarom zijn deze codes eigenlijk belangrijk? En hoe kunnen ze je helpen je bedrijf beter te managen? In deze blog vind je nuttige informatie over SKU’s en een paar onmisbare tips om ze effectief te gebruiken.

Wat is een SKU?

Een SKU is een unieke alfanumerieke code voor een product en bevat voorraadgegevens over het artikel. Denk aan fabrikant, prijs, maat, kleur en producttype. SKU’s helpen je om je voorraad bij te houden, zodat je weet wanneer je nieuwe producten moet inkopen. 

Een voorbeeld van een SKU

Hieronder zie je een voorbeeld van SKU’s voor een schoenenwinkel.

Leverancier Identifier 1 Kleur Identifier 2 Sequence identifier SKU
Redmond RM Zwart Z1 021 RMZ1021
CateMollie CM Wit W1 023 CMW1023
Uptown UT Rood R1 024 UTR1024
Redmond RM Zwart Z1 025 RMZ1025
Uptown UT Wit W1 026 UTW1026

Hoe maak ik een SKU voor mijn product?

Je kunt op verschillende manieren SKU’s maken.

  • Gebruik je een e-commerceplatform als WooCommerce, dan kun je de software automatisch een SKU laten maken voor elk product dat je uploadt.

  • Om zelf een SKU-systeem op te zetten, kun je gebruikmaken van SKU generators als TradeGecko of Primaseller, of de codes handmatig instellen.

Kunnen twee producten dezelfde SKU-code hebben?

Nee, dat kan niet. Geef je producten dezelfde SKU-code, dan is de code niet uniek en schiet je het doel voorbij. Je kunt de indeling van SKU’s afstemmen op de behoeften van je bedrijf, maar elk product moet wel zijn eigen code hebben.

Tips voor een duidelijke SKU-indeling

SKU-codes zijn bedoeld om je voorraadbeheer makkelijker en duidelijker te maken. Stel je ze willekeurig en zonder duidelijke naamgevingsconventie op, dan zorgt dat juist eerder voor verwarring.

Met de tips hieronder maak je heldere SKU’s:

  • Begin met het meest verkochte product om het werk voor je sales-team te vereenvoudigen.

  • Gebruik een makkelijk te onthouden indeling.

  • Gebruik geen nullen of speciale tekens.

  • Gebruik voor elk product hetzelfde aantal tekens. De uiteindelijke indeling bepaal jij, maar de meeste SKU’s bestaan uit 8 tot 12 letters en/of cijfers. 

  • Begin je SKU met letters, bijvoorbeeld de eerste letters van de fabrikant.

Wat is het verschil tussen een SKU en EAN-13-code?

EAN-13-codes en SKU’s zijn beide identificatiecodes die worden gebruikt om verschillende producten binnen een supplychain te beheren. Het verschil zit ‘m in hoe de codes worden gebruikt.

SKU’s identificeren artikelen binnen het systeem van de verkoper en worden ook door de verkoper zelf gemaakt. EAN-13-codes identificeren het product wereldwijd. Brengt een fabrikant een nieuw product op de markt, dan geeft de officiële instantie GS1 een nieuwe EAN-13-code uit.

Een voorbeeld: Fuji ontwikkelt een nieuwe fotocamera. GS1 verstrekt dan een EAN-13-code, specifiek voor dat nieuwe model. Vervolgens gaan winkels en webshops de camera verkopen: ze wijzen er dan een eigen SKU aan toe die past binnen hun interne SKU-naamgevingsconventie. Tien verschillende webshops wijzen dus tien compleet verschillende SKU’s toe aan de nieuwe camera, maar het apparaat houdt dezelfde EAN-13-code.

Meestal is het verschil direct zichtbaar als je de code bekijkt: SKU’s bestaan meestal uit 8 tot 12 tekens, zowel cijfers als letters. EAN-13-codes bestaan, de naam zegt het al, altijd uit 13 tekens, uitsluitend cijfers. Bovendien hoort bij een EAN-13-code altijd een streepjescode. 

Zijn SKU’s streepjescodes?

Nee, SKU’s zijn geen streepjescodes. Een streepjescode is een versie van een EAN-13-code die bij de kassa wordt gescand.

Webshops en fysieke winkels gebruiken SKU’s om hun interne voorraad te beheren. SKU’s bestaan uit een reeks letters en cijfers in tekstindeling. 

SKU’s gebruiken om je webshop te laten groeien

Als je je webshop ontwerpt, lijken SKU’s misschien een onbeduidend detail. Je weet wat je verkoopt, dus waar heb je die codes dan voor nodig? Maar naarmate je webshop groeit, zullen SKU’s met een heldere naamgevingsconventie je veel tijd en misverstanden besparen. 

Eén jurk in vijf maten en drie kleuren betekent bijvoorbeeld al 15 verschillende producten in je voorraadbeheersysteem. 

De communicatie met klanten, Marketing, Sales en Accounting wordt veel makkelijker als iedereen weet over welk artikel het precies gaat.

SKU’s kunnen je als volgt helpen om je bedrijf te laten groeien:

  • Beheer eenvoudig je voorraad.SKU’s bevatten de kenmerken van elk product, dus je kunt ze gebruiken om te zien welke artikelen opraken en plannen wanneer je je voorraad moet aanvullen. Dit moment wordt ook wel ROP (reorder point of bestelpunt) genoemd.

  • Bouw klantloyaliteit op. Producten die snel zijn uitverkocht, zorgen voor een gevoel van urgentie bij de klant en maken de producten aantrekkelijker. Maar een te groot tekort zorgt weer voor frustratie. SKU’s kunnen je helpen je ROP’s te beheren, zodat je de ideale balans vindt tussen populariteit-verhogende en frustrerende schaarste.

  • Vergroot de voorraad van je bestverkopende producten. Met SKU’s kun je snel zien welke producten het beste verkopen en welke producten het juist niet goed doen bij je klanten. Je assortiment aanpassen op basis van verkoopgegevens is een van de beste manieren om je voorraad te stroomlijnen en de verkoop een boost te geven.

  • Bied je klanten nieuwe en alternatieve producten aan. SKU’s zijn erg handig als je wilt weten welke producten je aan klanten moet laten zien. Met de juiste gegevens kun je bijvoorbeeld zien welke artikelen klanten tegelijk hebben gekocht, zodat je kunt voorspellen wat nieuwe klanten mogelijk interessant vinden. Je kunt nieuwe producten aanbevelen, maar bijvoorbeeld ook alternatieven voorstellen als een bepaald product niet op voorraad is.

Laat je bedrijf groeien met Mollie

SKU’s zijn een onmisbaar onderdeel van een succesvolle webshop. Je kunt er je voorraad mee beheren, en ze helpen je voorspellingen te doen over groei en in te spelen op klantbehoeften.

Maar met alleen SKU’s ben je er nog niet. Je hebt ook een betrouwbare betalingsgateway nodig. Wanneer je voorraadbeheer vlotjes verloopt, kan een betalingsgateway je helpen om betalingen en verkopen direct aan specifieke producten te koppelen. Is jouw bedrijf op zoek naar een betaaloplossing die je kunt integreren in je software voor voorraadbeheer? Kijk dan hoe Mollie je bedrijf kan laten groeien. Hier ontdek je er meer over.

Laat je bedrijf groeien met Mollie
Online betaalmethoden voor je webshop