Standalone terminals 

Standalone terminals worden vaak gebruikt in retailbedrijven. Ze ondersteunen swipebetalingen, chip-en-pinbetalingen, contactloze betalingen en betalingen via digitale wallets. Traditionele standalone terminals moeten meestal worden aangesloten op een stroombron en verbonden met een telefoonlijn of het internet. Ze hebben een kaartlezer en een toetsenbord om het transactiebedrag in te voeren. 

De traditionele terminals zijn eenvoudig en betrouwbaar, maar ze zijn vaak beperkt tot het verwerken van transacties. Je kunt ze doorgaans ook niet integreren met andere systemen zoals cloudgebaseerde software. 

Moderne standalone terminals beginnen stilaan echter ook systemen voor voorraadbeheer en klantenrelatiebeheer te integreren. Sommige toestellen hebben touchscreens en mobiele functies voor transacties als click & collect, waardoor ze veelzijdiger zijn als je bedrijf verschillende behoeften heeft.

Lokale POS-betaalsystemen 

Lokale POS-systemen slaan transactiegegevens lokaal op zonder dat er een internetverbinding nodig is. Alle verkoop- en transactiegegevens worden met andere woorden opgeslagen op het computersysteem of intranet van je bedrijf. 

Bedrijven die een lokaal POS-systeem gebruiken, betalen meestal licentie- en installatiekosten aan een softwareleverancier. Ze moeten hun systeem ook regelmatig bijwerken, aangezien hun gegevens niet automatisch worden gesynchroniseerd. 

Dit handmatige proces kan tijdrovend zijn, maar geniet in sommige gevallen de voorkeur van bedrijven die veiligheid op nummer één zetten. Hetzelfde geldt voor bedrijven met meerdere locaties waar er maar af en toe internet beschikbaar is. Zo werkt het systeem ook wanneer er geen verbinding is.

Cloudgebaseerde, geïntegreerde terminal 

Deze systemen integreren online en in-person betalingen en verzamelen voorraad-, klant- en transactiegegevens op één plek. Cloudgebaseerde systemen worden meestal in licentie gegeven door softwareleveranciers, die maandelijkse of jaarlijkse abonnementen in rekening brengen aan hun klanten. 

Dit type terminal is ideaal voor e-commercebedrijven met zowel fysieke als online winkels, omdat het flexibel is en een duidelijk, gecentraliseerd overzicht biedt van hun gegevens. Ze kunnen meestal eenvoudig en snel geïnstalleerd en in gebruik genomen worden. Ze zijn ook veelzijdig, ongeacht of je nu in een winkel of op verschillende locaties verkoopt.

Apparaten met mobiele POS-systemen (mPOS)

Mobiele POS-systemen zoals SumUp en Zettle zijn flexibel en mobiel, waardoor ze een goede keuze zijn voor sommige kleine bedrijven en pop-ups. 

Ze werken op twee manieren: je hebt ofwel een mobiele kaartlezer die via Bluetooth verbinding maakt met je smartphone of tablet en werkt via wifi of mobiele data, ofwel een standalone mobiel apparaat met ingebouwde simkaarten om verbinding te maken. 

mPOS-apparaten zijn voordelig voor start-ups vanwege hun lage initiële kosten en vaste transactietarieven. Naarmate je bedrijf groeit of als je al een grote hoeveelheid betalingen verwerkt, kan het model van vergoedingen per transactie niettemin duur worden in vergelijking met modellen met vaste tarieven of maandelijkse vergoedingen.

Een andere optie is Tap to Pay, waarmee je van elk mobiel apparaat, zoals een smartphone of tablet, een betaalterminal kunt maken. Zo hoef je geen aparte hardware te gebruiken.