Betalingsgeschillen bij Wero: wat bedrijven moeten weten

Wero kost minder dan de meeste digitale wallets, maar betalingen zijn niet gegarandeerd. Wat die afweging betekent voor je marge.

Wero kost minder dan de meeste digitale wallets, maar betalingen zijn niet gegarandeerd. Wat die afweging betekent voor je marge.

Romy ten Nijenhuis

Romy ten Nijenhuis

Product delivery manager

Blog image showing several boxes

Wero is een pan-Europese betaalmethode van het European Payments Initiative (EPI), een samenwerkingsverband van Europese banken en financiële dienstverleners. In België zit Wero onder meer in de apps van Belfius, BNP Paribas Fortis, ING en KBC. Wero schrijft geld rechtstreeks over van de bankrekening van je klant naar die van jou, via SEPA Instant.

Voor je bedrijf brengt die overstap een belangrijke verandering mee: betalingen met Wero zijn niet gegarandeerd.

Aanvaardde je tot nu toe Payconiq, dan ben je gewend aan betalingen die niet meer teruggedraaid kunnen worden zodra ze uitgevoerd zijn. Payconiq verdwijnt in 2026 en maakt plaats voor Wero en Bancontact. Daarmee verandert ook de regel: bij Wero zijn geschillen en terugboekingen mogelijk.

Wordt een geschil in het voordeel van de klant beslecht, dan kun je zowel de verkoop als het product kwijtraken, en betaal je daar ook nog kosten bovenop. Bovendien moet iemand in je team elk dossier opvolgen, bewijsmateriaal verzamelen en binnen de termijn reageren.

In dit artikel leggen we uit wat ‘niet-gegarandeerd’ precies betekent, hoe een geschil bij Wero verloopt en hoe de kosten van Wero zich verhouden tot de wallets die je al aanbiedt.

Wero is een pan-Europese betaalmethode van het European Payments Initiative (EPI), een samenwerkingsverband van Europese banken en financiële dienstverleners. In België zit Wero onder meer in de apps van Belfius, BNP Paribas Fortis, ING en KBC. Wero schrijft geld rechtstreeks over van de bankrekening van je klant naar die van jou, via SEPA Instant.

Voor je bedrijf brengt die overstap een belangrijke verandering mee: betalingen met Wero zijn niet gegarandeerd.

Aanvaardde je tot nu toe Payconiq, dan ben je gewend aan betalingen die niet meer teruggedraaid kunnen worden zodra ze uitgevoerd zijn. Payconiq verdwijnt in 2026 en maakt plaats voor Wero en Bancontact. Daarmee verandert ook de regel: bij Wero zijn geschillen en terugboekingen mogelijk.

Wordt een geschil in het voordeel van de klant beslecht, dan kun je zowel de verkoop als het product kwijtraken, en betaal je daar ook nog kosten bovenop. Bovendien moet iemand in je team elk dossier opvolgen, bewijsmateriaal verzamelen en binnen de termijn reageren.

In dit artikel leggen we uit wat ‘niet-gegarandeerd’ precies betekent, hoe een geschil bij Wero verloopt en hoe de kosten van Wero zich verhouden tot de wallets die je al aanbiedt.

Wero is een pan-Europese betaalmethode van het European Payments Initiative (EPI), een samenwerkingsverband van Europese banken en financiële dienstverleners. In België zit Wero onder meer in de apps van Belfius, BNP Paribas Fortis, ING en KBC. Wero schrijft geld rechtstreeks over van de bankrekening van je klant naar die van jou, via SEPA Instant.

Voor je bedrijf brengt die overstap een belangrijke verandering mee: betalingen met Wero zijn niet gegarandeerd.

Aanvaardde je tot nu toe Payconiq, dan ben je gewend aan betalingen die niet meer teruggedraaid kunnen worden zodra ze uitgevoerd zijn. Payconiq verdwijnt in 2026 en maakt plaats voor Wero en Bancontact. Daarmee verandert ook de regel: bij Wero zijn geschillen en terugboekingen mogelijk.

Wordt een geschil in het voordeel van de klant beslecht, dan kun je zowel de verkoop als het product kwijtraken, en betaal je daar ook nog kosten bovenop. Bovendien moet iemand in je team elk dossier opvolgen, bewijsmateriaal verzamelen en binnen de termijn reageren.

In dit artikel leggen we uit wat ‘niet-gegarandeerd’ precies betekent, hoe een geschil bij Wero verloopt en hoe de kosten van Wero zich verhouden tot de wallets die je al aanbiedt.

Wero is een pan-Europese betaalmethode van het European Payments Initiative (EPI), een samenwerkingsverband van Europese banken en financiële dienstverleners. In België zit Wero onder meer in de apps van Belfius, BNP Paribas Fortis, ING en KBC. Wero schrijft geld rechtstreeks over van de bankrekening van je klant naar die van jou, via SEPA Instant.

Voor je bedrijf brengt die overstap een belangrijke verandering mee: betalingen met Wero zijn niet gegarandeerd.

Aanvaardde je tot nu toe Payconiq, dan ben je gewend aan betalingen die niet meer teruggedraaid kunnen worden zodra ze uitgevoerd zijn. Payconiq verdwijnt in 2026 en maakt plaats voor Wero en Bancontact. Daarmee verandert ook de regel: bij Wero zijn geschillen en terugboekingen mogelijk.

Wordt een geschil in het voordeel van de klant beslecht, dan kun je zowel de verkoop als het product kwijtraken, en betaal je daar ook nog kosten bovenop. Bovendien moet iemand in je team elk dossier opvolgen, bewijsmateriaal verzamelen en binnen de termijn reageren.

In dit artikel leggen we uit wat ‘niet-gegarandeerd’ precies betekent, hoe een geschil bij Wero verloopt en hoe de kosten van Wero zich verhouden tot de wallets die je al aanbiedt.

Gegarandeerd versus niet-gegarandeerd

Twee begrippen vatten samen wat er verandert: gegarandeerd en niet-gegarandeerd. Dit is wat ze precies inhouden.

Wat is een gegarandeerde betaling?

Een betaalsysteem (scheme) is de organisatie die de regels voor een betaalmethode vastlegt. Payconiq en Bancontact in België, of iDEAL in Nederland, zijn daar voorbeelden van. Bij een gegarandeerde betaalmethode draagt het betaalsysteem het risico op een terugboeking, niet jij.

Betaalt een klant met Payconiq of Bancontact, dan is het geld van jou zodra het binnenkomt. Tenzij je de klant zelf terugbetaalt, blijft het geld op je rekening staan en kan de koper het nauwelijks terugvorderen.

Wat is een niet-gegarandeerde betaling?

Bij een niet-gegarandeerde betaling is het geld niet meteen definitief. De transactie wordt uitgevoerd en de bestelling geplaatst, maar de klant behoudt het recht om de betaling achteraf te betwisten.

Wero werkt via SEPA Instant, van rekening tot rekening. Je krijgt dus een bevestiging in realtime en een snelle afwikkeling. Volgens de regels van Wero kunnen consumenten echter een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil. Daarom gelden deze betalingen als niet-gegarandeerd.

Gegarandeerde versus niet-gegarandeerde betalingen

Gegarandeerde en niet-gegarandeerde betaalmethoden kunnen verschillen in snelheid, kosten, risico op terugboekingen en bereik.

In plaats van brede categorieën te vergelijken, kijken we naar wat er concreet verandert tussen Payconiq, iDEAL en Wero. Payconiq wikkelde betalingen binnen een of twee dagen af in eigen land, iDEAL deed dat meteen. Geen van beide kende een risico op terugboekingen, maar ze kwamen ook niet verder dan hun thuismarkt.

Wero wikkelt betalingen in realtime af, heeft een duidelijke geschillenprocedure en is ontworpen om over de grenzen heen te werken. Dat is de echte afweging: iets hogere kosten en iets meer risico, in ruil voor een bereik dat gegarandeerde methoden binnen de eigen landsgrenzen nooit konden bieden.

Het geschillenkader van Wero maakt dat grensoverschrijdende bereik net mogelijk. Sterke klantauthenticatie (SCA) geeft banken en betaalsystemen de fraudebescherming die ze nodig hebben om realtime betalingen over de grenzen heen aan te bieden. Daar waren nationale gegarandeerde methoden zoals Payconiq of iDEAL nooit voor ontworpen.

“We beseffen heel goed dat het verdwijnen van de directe onherroepelijkheid van iDEAL een echte operationele verandering betekent en bij financiële teams terechte zorgen oproept”, zegt Romy ten Nijenhuis, product delivery manager voor Wero-betalingen bij Mollie. “Wero heeft dit kader bewust zo opgezet om rechtstreeks te concurreren met de wereldwijde kaartnetwerken en een volwaardig Europees betaalalternatief te creëren. Onze prioriteit is de bedrijven die we ondersteunen goed te informeren over zowel de risico’s als de kansen die dit meebrengt.”

Is Wero goedkoper dan de wallets die je al aanbiedt?

Ook de kosten veranderen, en die neem je best mee in je afweging. Via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25 per transactie. Digitale wallets van derden zijn doorgaans duurder, vaak 2,49% plus een vaste vergoeding.

Betaalmethode

Gebruikelijke verwerkingskosten

Wero (via Mollie)

0,90% + € 0,25

Digitale wallets van derden

2,49% + vaste vergoeding

Verwerk je een aanzienlijk volume via wallets, dan loopt dat verschil snel op. Het is geen reden om wallets die je klanten al gebruiken te schrappen. Maar kunnen je klanten bij het afrekenen kiezen, dan loont het om Wero aan te bieden als voordeligere optie.

Twee begrippen vatten samen wat er verandert: gegarandeerd en niet-gegarandeerd. Dit is wat ze precies inhouden.

Wat is een gegarandeerde betaling?

Een betaalsysteem (scheme) is de organisatie die de regels voor een betaalmethode vastlegt. Payconiq en Bancontact in België, of iDEAL in Nederland, zijn daar voorbeelden van. Bij een gegarandeerde betaalmethode draagt het betaalsysteem het risico op een terugboeking, niet jij.

Betaalt een klant met Payconiq of Bancontact, dan is het geld van jou zodra het binnenkomt. Tenzij je de klant zelf terugbetaalt, blijft het geld op je rekening staan en kan de koper het nauwelijks terugvorderen.

Wat is een niet-gegarandeerde betaling?

Bij een niet-gegarandeerde betaling is het geld niet meteen definitief. De transactie wordt uitgevoerd en de bestelling geplaatst, maar de klant behoudt het recht om de betaling achteraf te betwisten.

Wero werkt via SEPA Instant, van rekening tot rekening. Je krijgt dus een bevestiging in realtime en een snelle afwikkeling. Volgens de regels van Wero kunnen consumenten echter een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil. Daarom gelden deze betalingen als niet-gegarandeerd.

Gegarandeerde versus niet-gegarandeerde betalingen

Gegarandeerde en niet-gegarandeerde betaalmethoden kunnen verschillen in snelheid, kosten, risico op terugboekingen en bereik.

In plaats van brede categorieën te vergelijken, kijken we naar wat er concreet verandert tussen Payconiq, iDEAL en Wero. Payconiq wikkelde betalingen binnen een of twee dagen af in eigen land, iDEAL deed dat meteen. Geen van beide kende een risico op terugboekingen, maar ze kwamen ook niet verder dan hun thuismarkt.

Wero wikkelt betalingen in realtime af, heeft een duidelijke geschillenprocedure en is ontworpen om over de grenzen heen te werken. Dat is de echte afweging: iets hogere kosten en iets meer risico, in ruil voor een bereik dat gegarandeerde methoden binnen de eigen landsgrenzen nooit konden bieden.

Het geschillenkader van Wero maakt dat grensoverschrijdende bereik net mogelijk. Sterke klantauthenticatie (SCA) geeft banken en betaalsystemen de fraudebescherming die ze nodig hebben om realtime betalingen over de grenzen heen aan te bieden. Daar waren nationale gegarandeerde methoden zoals Payconiq of iDEAL nooit voor ontworpen.

“We beseffen heel goed dat het verdwijnen van de directe onherroepelijkheid van iDEAL een echte operationele verandering betekent en bij financiële teams terechte zorgen oproept”, zegt Romy ten Nijenhuis, product delivery manager voor Wero-betalingen bij Mollie. “Wero heeft dit kader bewust zo opgezet om rechtstreeks te concurreren met de wereldwijde kaartnetwerken en een volwaardig Europees betaalalternatief te creëren. Onze prioriteit is de bedrijven die we ondersteunen goed te informeren over zowel de risico’s als de kansen die dit meebrengt.”

Is Wero goedkoper dan de wallets die je al aanbiedt?

Ook de kosten veranderen, en die neem je best mee in je afweging. Via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25 per transactie. Digitale wallets van derden zijn doorgaans duurder, vaak 2,49% plus een vaste vergoeding.

Betaalmethode

Gebruikelijke verwerkingskosten

Wero (via Mollie)

0,90% + € 0,25

Digitale wallets van derden

2,49% + vaste vergoeding

Verwerk je een aanzienlijk volume via wallets, dan loopt dat verschil snel op. Het is geen reden om wallets die je klanten al gebruiken te schrappen. Maar kunnen je klanten bij het afrekenen kiezen, dan loont het om Wero aan te bieden als voordeligere optie.

Twee begrippen vatten samen wat er verandert: gegarandeerd en niet-gegarandeerd. Dit is wat ze precies inhouden.

Wat is een gegarandeerde betaling?

Een betaalsysteem (scheme) is de organisatie die de regels voor een betaalmethode vastlegt. Payconiq en Bancontact in België, of iDEAL in Nederland, zijn daar voorbeelden van. Bij een gegarandeerde betaalmethode draagt het betaalsysteem het risico op een terugboeking, niet jij.

Betaalt een klant met Payconiq of Bancontact, dan is het geld van jou zodra het binnenkomt. Tenzij je de klant zelf terugbetaalt, blijft het geld op je rekening staan en kan de koper het nauwelijks terugvorderen.

Wat is een niet-gegarandeerde betaling?

Bij een niet-gegarandeerde betaling is het geld niet meteen definitief. De transactie wordt uitgevoerd en de bestelling geplaatst, maar de klant behoudt het recht om de betaling achteraf te betwisten.

Wero werkt via SEPA Instant, van rekening tot rekening. Je krijgt dus een bevestiging in realtime en een snelle afwikkeling. Volgens de regels van Wero kunnen consumenten echter een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil. Daarom gelden deze betalingen als niet-gegarandeerd.

Gegarandeerde versus niet-gegarandeerde betalingen

Gegarandeerde en niet-gegarandeerde betaalmethoden kunnen verschillen in snelheid, kosten, risico op terugboekingen en bereik.

In plaats van brede categorieën te vergelijken, kijken we naar wat er concreet verandert tussen Payconiq, iDEAL en Wero. Payconiq wikkelde betalingen binnen een of twee dagen af in eigen land, iDEAL deed dat meteen. Geen van beide kende een risico op terugboekingen, maar ze kwamen ook niet verder dan hun thuismarkt.

Wero wikkelt betalingen in realtime af, heeft een duidelijke geschillenprocedure en is ontworpen om over de grenzen heen te werken. Dat is de echte afweging: iets hogere kosten en iets meer risico, in ruil voor een bereik dat gegarandeerde methoden binnen de eigen landsgrenzen nooit konden bieden.

Het geschillenkader van Wero maakt dat grensoverschrijdende bereik net mogelijk. Sterke klantauthenticatie (SCA) geeft banken en betaalsystemen de fraudebescherming die ze nodig hebben om realtime betalingen over de grenzen heen aan te bieden. Daar waren nationale gegarandeerde methoden zoals Payconiq of iDEAL nooit voor ontworpen.

“We beseffen heel goed dat het verdwijnen van de directe onherroepelijkheid van iDEAL een echte operationele verandering betekent en bij financiële teams terechte zorgen oproept”, zegt Romy ten Nijenhuis, product delivery manager voor Wero-betalingen bij Mollie. “Wero heeft dit kader bewust zo opgezet om rechtstreeks te concurreren met de wereldwijde kaartnetwerken en een volwaardig Europees betaalalternatief te creëren. Onze prioriteit is de bedrijven die we ondersteunen goed te informeren over zowel de risico’s als de kansen die dit meebrengt.”

Is Wero goedkoper dan de wallets die je al aanbiedt?

Ook de kosten veranderen, en die neem je best mee in je afweging. Via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25 per transactie. Digitale wallets van derden zijn doorgaans duurder, vaak 2,49% plus een vaste vergoeding.

Betaalmethode

Gebruikelijke verwerkingskosten

Wero (via Mollie)

0,90% + € 0,25

Digitale wallets van derden

2,49% + vaste vergoeding

Verwerk je een aanzienlijk volume via wallets, dan loopt dat verschil snel op. Het is geen reden om wallets die je klanten al gebruiken te schrappen. Maar kunnen je klanten bij het afrekenen kiezen, dan loont het om Wero aan te bieden als voordeligere optie.

Twee begrippen vatten samen wat er verandert: gegarandeerd en niet-gegarandeerd. Dit is wat ze precies inhouden.

Wat is een gegarandeerde betaling?

Een betaalsysteem (scheme) is de organisatie die de regels voor een betaalmethode vastlegt. Payconiq en Bancontact in België, of iDEAL in Nederland, zijn daar voorbeelden van. Bij een gegarandeerde betaalmethode draagt het betaalsysteem het risico op een terugboeking, niet jij.

Betaalt een klant met Payconiq of Bancontact, dan is het geld van jou zodra het binnenkomt. Tenzij je de klant zelf terugbetaalt, blijft het geld op je rekening staan en kan de koper het nauwelijks terugvorderen.

Wat is een niet-gegarandeerde betaling?

Bij een niet-gegarandeerde betaling is het geld niet meteen definitief. De transactie wordt uitgevoerd en de bestelling geplaatst, maar de klant behoudt het recht om de betaling achteraf te betwisten.

Wero werkt via SEPA Instant, van rekening tot rekening. Je krijgt dus een bevestiging in realtime en een snelle afwikkeling. Volgens de regels van Wero kunnen consumenten echter een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil. Daarom gelden deze betalingen als niet-gegarandeerd.

Gegarandeerde versus niet-gegarandeerde betalingen

Gegarandeerde en niet-gegarandeerde betaalmethoden kunnen verschillen in snelheid, kosten, risico op terugboekingen en bereik.

In plaats van brede categorieën te vergelijken, kijken we naar wat er concreet verandert tussen Payconiq, iDEAL en Wero. Payconiq wikkelde betalingen binnen een of twee dagen af in eigen land, iDEAL deed dat meteen. Geen van beide kende een risico op terugboekingen, maar ze kwamen ook niet verder dan hun thuismarkt.

Wero wikkelt betalingen in realtime af, heeft een duidelijke geschillenprocedure en is ontworpen om over de grenzen heen te werken. Dat is de echte afweging: iets hogere kosten en iets meer risico, in ruil voor een bereik dat gegarandeerde methoden binnen de eigen landsgrenzen nooit konden bieden.

Het geschillenkader van Wero maakt dat grensoverschrijdende bereik net mogelijk. Sterke klantauthenticatie (SCA) geeft banken en betaalsystemen de fraudebescherming die ze nodig hebben om realtime betalingen over de grenzen heen aan te bieden. Daar waren nationale gegarandeerde methoden zoals Payconiq of iDEAL nooit voor ontworpen.

“We beseffen heel goed dat het verdwijnen van de directe onherroepelijkheid van iDEAL een echte operationele verandering betekent en bij financiële teams terechte zorgen oproept”, zegt Romy ten Nijenhuis, product delivery manager voor Wero-betalingen bij Mollie. “Wero heeft dit kader bewust zo opgezet om rechtstreeks te concurreren met de wereldwijde kaartnetwerken en een volwaardig Europees betaalalternatief te creëren. Onze prioriteit is de bedrijven die we ondersteunen goed te informeren over zowel de risico’s als de kansen die dit meebrengt.”

Is Wero goedkoper dan de wallets die je al aanbiedt?

Ook de kosten veranderen, en die neem je best mee in je afweging. Via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25 per transactie. Digitale wallets van derden zijn doorgaans duurder, vaak 2,49% plus een vaste vergoeding.

Betaalmethode

Gebruikelijke verwerkingskosten

Wero (via Mollie)

0,90% + € 0,25

Digitale wallets van derden

2,49% + vaste vergoeding

Verwerk je een aanzienlijk volume via wallets, dan loopt dat verschil snel op. Het is geen reden om wallets die je klanten al gebruiken te schrappen. Maar kunnen je klanten bij het afrekenen kiezen, dan loont het om Wero aan te bieden als voordeligere optie.

Afbeelding met het Wero-logo
Afbeelding met het Wero-logo

Wil je het volledige beeld van Wero?

Alles wat Europese bedrijven moeten weten over Wero-betalingen, en niet alleen over het geschillenproces.

Zo verloopt een betalingsgeschil bij Wero

Het EPI verdeelt geschillen over Wero-transacties in drie categorieën: verwerkingsfouten (technische problemen of verkeerde bedragen), fraude (niet-geautoriseerde transacties) en commerciële geschillen (goederen of diensten die niet zoals verwacht geleverd zijn).

Eenvoudig gezegd doorloopt een geschil drie fasen:

Fase 1: pre-geschil

In deze eerste fase los je het probleem rechtstreeks op met de klant, zonder tussenkomst van een bank of betaaldienstverlener (PSP). Deze fase is gratis.

Bij de onboarding krijg je toegang tot het EPI-portaal. Daar volg je pre-geschillen, geschillen en terugboekingen zodra ze zich voordoen, en neem je ook rechtstreeks contact op met je klant.

Fase 2: formeel geschil

Raken jij en de klant er samen niet uit, dan gaat het geschil naar je PSP en de bank van de klant.

Vanaf dan betaal je kosten: terugboekingskosten, representmentkosten (om opnieuw bewijs in te dienen) en pre-arbitragekosten.

Een goede PSP beoordeelt het bewijsmateriaal en betwist de claim in jouw naam, zodat je de correspondentie met de bank niet zelf hoeft te voeren. We helpen je bepalen welk bewijs je nodig hebt om op een geschil te reageren en het bij de bank van de klant aan te vechten.

Wordt een terugboeking goedgekeurd, dan trekken we het bedrag af van je saldo.

Fase 3: arbitrage

Blijven beide partijen bij hun standpunt, dan volgt een bindende arbitrage binnen het betaalsysteem van het EPI. Daar horen eigen arbitragekosten bij.

Het EPI verdeelt geschillen over Wero-transacties in drie categorieën: verwerkingsfouten (technische problemen of verkeerde bedragen), fraude (niet-geautoriseerde transacties) en commerciële geschillen (goederen of diensten die niet zoals verwacht geleverd zijn).

Eenvoudig gezegd doorloopt een geschil drie fasen:

Fase 1: pre-geschil

In deze eerste fase los je het probleem rechtstreeks op met de klant, zonder tussenkomst van een bank of betaaldienstverlener (PSP). Deze fase is gratis.

Bij de onboarding krijg je toegang tot het EPI-portaal. Daar volg je pre-geschillen, geschillen en terugboekingen zodra ze zich voordoen, en neem je ook rechtstreeks contact op met je klant.

Fase 2: formeel geschil

Raken jij en de klant er samen niet uit, dan gaat het geschil naar je PSP en de bank van de klant.

Vanaf dan betaal je kosten: terugboekingskosten, representmentkosten (om opnieuw bewijs in te dienen) en pre-arbitragekosten.

Een goede PSP beoordeelt het bewijsmateriaal en betwist de claim in jouw naam, zodat je de correspondentie met de bank niet zelf hoeft te voeren. We helpen je bepalen welk bewijs je nodig hebt om op een geschil te reageren en het bij de bank van de klant aan te vechten.

Wordt een terugboeking goedgekeurd, dan trekken we het bedrag af van je saldo.

Fase 3: arbitrage

Blijven beide partijen bij hun standpunt, dan volgt een bindende arbitrage binnen het betaalsysteem van het EPI. Daar horen eigen arbitragekosten bij.

Het EPI verdeelt geschillen over Wero-transacties in drie categorieën: verwerkingsfouten (technische problemen of verkeerde bedragen), fraude (niet-geautoriseerde transacties) en commerciële geschillen (goederen of diensten die niet zoals verwacht geleverd zijn).

Eenvoudig gezegd doorloopt een geschil drie fasen:

Fase 1: pre-geschil

In deze eerste fase los je het probleem rechtstreeks op met de klant, zonder tussenkomst van een bank of betaaldienstverlener (PSP). Deze fase is gratis.

Bij de onboarding krijg je toegang tot het EPI-portaal. Daar volg je pre-geschillen, geschillen en terugboekingen zodra ze zich voordoen, en neem je ook rechtstreeks contact op met je klant.

Fase 2: formeel geschil

Raken jij en de klant er samen niet uit, dan gaat het geschil naar je PSP en de bank van de klant.

Vanaf dan betaal je kosten: terugboekingskosten, representmentkosten (om opnieuw bewijs in te dienen) en pre-arbitragekosten.

Een goede PSP beoordeelt het bewijsmateriaal en betwist de claim in jouw naam, zodat je de correspondentie met de bank niet zelf hoeft te voeren. We helpen je bepalen welk bewijs je nodig hebt om op een geschil te reageren en het bij de bank van de klant aan te vechten.

Wordt een terugboeking goedgekeurd, dan trekken we het bedrag af van je saldo.

Fase 3: arbitrage

Blijven beide partijen bij hun standpunt, dan volgt een bindende arbitrage binnen het betaalsysteem van het EPI. Daar horen eigen arbitragekosten bij.

Het EPI verdeelt geschillen over Wero-transacties in drie categorieën: verwerkingsfouten (technische problemen of verkeerde bedragen), fraude (niet-geautoriseerde transacties) en commerciële geschillen (goederen of diensten die niet zoals verwacht geleverd zijn).

Eenvoudig gezegd doorloopt een geschil drie fasen:

Fase 1: pre-geschil

In deze eerste fase los je het probleem rechtstreeks op met de klant, zonder tussenkomst van een bank of betaaldienstverlener (PSP). Deze fase is gratis.

Bij de onboarding krijg je toegang tot het EPI-portaal. Daar volg je pre-geschillen, geschillen en terugboekingen zodra ze zich voordoen, en neem je ook rechtstreeks contact op met je klant.

Fase 2: formeel geschil

Raken jij en de klant er samen niet uit, dan gaat het geschil naar je PSP en de bank van de klant.

Vanaf dan betaal je kosten: terugboekingskosten, representmentkosten (om opnieuw bewijs in te dienen) en pre-arbitragekosten.

Een goede PSP beoordeelt het bewijsmateriaal en betwist de claim in jouw naam, zodat je de correspondentie met de bank niet zelf hoeft te voeren. We helpen je bepalen welk bewijs je nodig hebt om op een geschil te reageren en het bij de bank van de klant aan te vechten.

Wordt een terugboeking goedgekeurd, dan trekken we het bedrag af van je saldo.

Fase 3: arbitrage

Blijven beide partijen bij hun standpunt, dan volgt een bindende arbitrage binnen het betaalsysteem van het EPI. Daar horen eigen arbitragekosten bij.

Wanneer kan een klant een Wero-betaling niet betwisten?

Het EPI heeft limieten en uitzonderingen ingesteld om misbruik tegen te gaan en bedrijven te beschermen tegen onterechte terugboekingsclaims. Niet elke transactie houdt hetzelfde risico in:

  • Drempel voor de transactiewaarde: voor betalingen onder € 10 is geen terugboeking mogelijk. Zo verlies je geen tijd aan geschillen over kleine bedragen.

  • Al uitgevoerde terugbetalingen: heb je een bestelling zelf al terugbetaald, dan kan de klant er geen terugboeking meer voor openen.

  • Gefaseerde invoering per markt: de geschillenregels worden markt per markt ingevoerd, niet overal tegelijk. In België is Wero sinds maart 2026 beschikbaar voor e-commerce. In Nederland gelden geschillen over verwerkingsfouten en fraude zodra de Wero-integratie van een bedrijf live gaat (de migraties starten in oktober 2026), maar commerciële geschillen pas vanaf 1 januari 2028. In Frankrijk gelden commerciële geschillen vanaf 1 november 2027.

Het EPI heeft limieten en uitzonderingen ingesteld om misbruik tegen te gaan en bedrijven te beschermen tegen onterechte terugboekingsclaims. Niet elke transactie houdt hetzelfde risico in:

  • Drempel voor de transactiewaarde: voor betalingen onder € 10 is geen terugboeking mogelijk. Zo verlies je geen tijd aan geschillen over kleine bedragen.

  • Al uitgevoerde terugbetalingen: heb je een bestelling zelf al terugbetaald, dan kan de klant er geen terugboeking meer voor openen.

  • Gefaseerde invoering per markt: de geschillenregels worden markt per markt ingevoerd, niet overal tegelijk. In België is Wero sinds maart 2026 beschikbaar voor e-commerce. In Nederland gelden geschillen over verwerkingsfouten en fraude zodra de Wero-integratie van een bedrijf live gaat (de migraties starten in oktober 2026), maar commerciële geschillen pas vanaf 1 januari 2028. In Frankrijk gelden commerciële geschillen vanaf 1 november 2027.

Het EPI heeft limieten en uitzonderingen ingesteld om misbruik tegen te gaan en bedrijven te beschermen tegen onterechte terugboekingsclaims. Niet elke transactie houdt hetzelfde risico in:

  • Drempel voor de transactiewaarde: voor betalingen onder € 10 is geen terugboeking mogelijk. Zo verlies je geen tijd aan geschillen over kleine bedragen.

  • Al uitgevoerde terugbetalingen: heb je een bestelling zelf al terugbetaald, dan kan de klant er geen terugboeking meer voor openen.

  • Gefaseerde invoering per markt: de geschillenregels worden markt per markt ingevoerd, niet overal tegelijk. In België is Wero sinds maart 2026 beschikbaar voor e-commerce. In Nederland gelden geschillen over verwerkingsfouten en fraude zodra de Wero-integratie van een bedrijf live gaat (de migraties starten in oktober 2026), maar commerciële geschillen pas vanaf 1 januari 2028. In Frankrijk gelden commerciële geschillen vanaf 1 november 2027.

Het EPI heeft limieten en uitzonderingen ingesteld om misbruik tegen te gaan en bedrijven te beschermen tegen onterechte terugboekingsclaims. Niet elke transactie houdt hetzelfde risico in:

  • Drempel voor de transactiewaarde: voor betalingen onder € 10 is geen terugboeking mogelijk. Zo verlies je geen tijd aan geschillen over kleine bedragen.

  • Al uitgevoerde terugbetalingen: heb je een bestelling zelf al terugbetaald, dan kan de klant er geen terugboeking meer voor openen.

  • Gefaseerde invoering per markt: de geschillenregels worden markt per markt ingevoerd, niet overal tegelijk. In België is Wero sinds maart 2026 beschikbaar voor e-commerce. In Nederland gelden geschillen over verwerkingsfouten en fraude zodra de Wero-integratie van een bedrijf live gaat (de migraties starten in oktober 2026), maar commerciële geschillen pas vanaf 1 januari 2028. In Frankrijk gelden commerciële geschillen vanaf 1 november 2027.

Bied Wero aan met Mollie

Wero wordt nu uitgerold naar Mollie-klanten in heel Europa en vult de meer dan 35 lokale en internationale betaalmethoden aan die je al via één Mollie-integratie kunt aanbieden, van Bancontact tot creditcards en PayPal.

Wero toevoegen vraagt dus geen apart contract, geen apart dashboard en geen aparte integratie: alles loopt via hetzelfde account en dezelfde betaalomgeving die je al gebruikt.

Wero wordt nu uitgerold naar Mollie-klanten in heel Europa en vult de meer dan 35 lokale en internationale betaalmethoden aan die je al via één Mollie-integratie kunt aanbieden, van Bancontact tot creditcards en PayPal.

Wero toevoegen vraagt dus geen apart contract, geen apart dashboard en geen aparte integratie: alles loopt via hetzelfde account en dezelfde betaalomgeving die je al gebruikt.

Wero wordt nu uitgerold naar Mollie-klanten in heel Europa en vult de meer dan 35 lokale en internationale betaalmethoden aan die je al via één Mollie-integratie kunt aanbieden, van Bancontact tot creditcards en PayPal.

Wero toevoegen vraagt dus geen apart contract, geen apart dashboard en geen aparte integratie: alles loopt via hetzelfde account en dezelfde betaalomgeving die je al gebruikt.

Wero wordt nu uitgerold naar Mollie-klanten in heel Europa en vult de meer dan 35 lokale en internationale betaalmethoden aan die je al via één Mollie-integratie kunt aanbieden, van Bancontact tot creditcards en PayPal.

Wero toevoegen vraagt dus geen apart contract, geen apart dashboard en geen aparte integratie: alles loopt via hetzelfde account en dezelfde betaalomgeving die je al gebruikt.

Veelgestelde vragen over geschillen bij Wero

1. Kan een klant een Wero-betaling terugdraaien?

Ja. Consumenten kunnen een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil, via de procedure hierboven. Transacties onder € 10 en bestellingen die je zelf al terugbetaald hebt, kunnen echter niet teruggedraaid worden.

2. Wat is mijn aansprakelijkheid als een transactie frauduleus is?

Bij niet-geautoriseerde transacties valt die meestal mee. Wero steunt op sterke klantauthenticatie (SCA), een veiligheidscontrole die de bank van de klant (de uitgevende bank) uitvoert voor een betaling verwerkt wordt. Houdt die controle de fraude niet tegen, dan ligt de aansprakelijkheid meestal bij de uitgevende bank, niet bij jou. Bij commerciële geschillen ligt dat anders: zegt een klant dat de goederen of diensten waarvoor hij betaald heeft nooit geleverd zijn of niet aan de beschrijving voldoen, dan moet jij dat oplossen.

3. Hoe verschilt dit van de bescherming die ik gewend ben?

Payconiq werkte, net als Bancontact vandaag, met een gegarandeerde afwikkeling: was een betaling eenmaal ontvangen, dan was ze van jou, zonder risico op terugboekingen. Wero sluit dichter aan bij kaartbetalingen: afwikkeling in realtime, maar met een geschillenprocedure en de kopersbescherming die klanten van kaarten gewend zijn. Door de uitzonderingen en de gefaseerde invoering loop je bovendien niet meteen bij elke transactie of in elke markt risico.

4. Is Wero goedkoper dan de digitale wallets die ik al aanbied?

Ja, op basis van de gebruikelijke tarieven: via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25, tegenover 2,49% of meer bij de meeste wallets van derden. Het nadeel is dat Wero geen garantie biedt: je weegt lagere verwerkingskosten dus af tegen het risico op geschillen.

1. Kan een klant een Wero-betaling terugdraaien?

Ja. Consumenten kunnen een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil, via de procedure hierboven. Transacties onder € 10 en bestellingen die je zelf al terugbetaald hebt, kunnen echter niet teruggedraaid worden.

2. Wat is mijn aansprakelijkheid als een transactie frauduleus is?

Bij niet-geautoriseerde transacties valt die meestal mee. Wero steunt op sterke klantauthenticatie (SCA), een veiligheidscontrole die de bank van de klant (de uitgevende bank) uitvoert voor een betaling verwerkt wordt. Houdt die controle de fraude niet tegen, dan ligt de aansprakelijkheid meestal bij de uitgevende bank, niet bij jou. Bij commerciële geschillen ligt dat anders: zegt een klant dat de goederen of diensten waarvoor hij betaald heeft nooit geleverd zijn of niet aan de beschrijving voldoen, dan moet jij dat oplossen.

3. Hoe verschilt dit van de bescherming die ik gewend ben?

Payconiq werkte, net als Bancontact vandaag, met een gegarandeerde afwikkeling: was een betaling eenmaal ontvangen, dan was ze van jou, zonder risico op terugboekingen. Wero sluit dichter aan bij kaartbetalingen: afwikkeling in realtime, maar met een geschillenprocedure en de kopersbescherming die klanten van kaarten gewend zijn. Door de uitzonderingen en de gefaseerde invoering loop je bovendien niet meteen bij elke transactie of in elke markt risico.

4. Is Wero goedkoper dan de digitale wallets die ik al aanbied?

Ja, op basis van de gebruikelijke tarieven: via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25, tegenover 2,49% of meer bij de meeste wallets van derden. Het nadeel is dat Wero geen garantie biedt: je weegt lagere verwerkingskosten dus af tegen het risico op geschillen.

1. Kan een klant een Wero-betaling terugdraaien?

Ja. Consumenten kunnen een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil, via de procedure hierboven. Transacties onder € 10 en bestellingen die je zelf al terugbetaald hebt, kunnen echter niet teruggedraaid worden.

2. Wat is mijn aansprakelijkheid als een transactie frauduleus is?

Bij niet-geautoriseerde transacties valt die meestal mee. Wero steunt op sterke klantauthenticatie (SCA), een veiligheidscontrole die de bank van de klant (de uitgevende bank) uitvoert voor een betaling verwerkt wordt. Houdt die controle de fraude niet tegen, dan ligt de aansprakelijkheid meestal bij de uitgevende bank, niet bij jou. Bij commerciële geschillen ligt dat anders: zegt een klant dat de goederen of diensten waarvoor hij betaald heeft nooit geleverd zijn of niet aan de beschrijving voldoen, dan moet jij dat oplossen.

3. Hoe verschilt dit van de bescherming die ik gewend ben?

Payconiq werkte, net als Bancontact vandaag, met een gegarandeerde afwikkeling: was een betaling eenmaal ontvangen, dan was ze van jou, zonder risico op terugboekingen. Wero sluit dichter aan bij kaartbetalingen: afwikkeling in realtime, maar met een geschillenprocedure en de kopersbescherming die klanten van kaarten gewend zijn. Door de uitzonderingen en de gefaseerde invoering loop je bovendien niet meteen bij elke transactie of in elke markt risico.

4. Is Wero goedkoper dan de digitale wallets die ik al aanbied?

Ja, op basis van de gebruikelijke tarieven: via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25, tegenover 2,49% of meer bij de meeste wallets van derden. Het nadeel is dat Wero geen garantie biedt: je weegt lagere verwerkingskosten dus af tegen het risico op geschillen.

1. Kan een klant een Wero-betaling terugdraaien?

Ja. Consumenten kunnen een terugboeking aanvragen bij verwerkingsfouten, fraude of een commercieel geschil, via de procedure hierboven. Transacties onder € 10 en bestellingen die je zelf al terugbetaald hebt, kunnen echter niet teruggedraaid worden.

2. Wat is mijn aansprakelijkheid als een transactie frauduleus is?

Bij niet-geautoriseerde transacties valt die meestal mee. Wero steunt op sterke klantauthenticatie (SCA), een veiligheidscontrole die de bank van de klant (de uitgevende bank) uitvoert voor een betaling verwerkt wordt. Houdt die controle de fraude niet tegen, dan ligt de aansprakelijkheid meestal bij de uitgevende bank, niet bij jou. Bij commerciële geschillen ligt dat anders: zegt een klant dat de goederen of diensten waarvoor hij betaald heeft nooit geleverd zijn of niet aan de beschrijving voldoen, dan moet jij dat oplossen.

3. Hoe verschilt dit van de bescherming die ik gewend ben?

Payconiq werkte, net als Bancontact vandaag, met een gegarandeerde afwikkeling: was een betaling eenmaal ontvangen, dan was ze van jou, zonder risico op terugboekingen. Wero sluit dichter aan bij kaartbetalingen: afwikkeling in realtime, maar met een geschillenprocedure en de kopersbescherming die klanten van kaarten gewend zijn. Door de uitzonderingen en de gefaseerde invoering loop je bovendien niet meteen bij elke transactie of in elke markt risico.

4. Is Wero goedkoper dan de digitale wallets die ik al aanbied?

Ja, op basis van de gebruikelijke tarieven: via Mollie kost Wero 0,90% + € 0,25, tegenover 2,49% of meer bij de meeste wallets van derden. Het nadeel is dat Wero geen garantie biedt: je weegt lagere verwerkingskosten dus af tegen het risico op geschillen.

Meer updates

Blijf op de hoogte

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Form fields

Table of contents

Table of contents

Uitgelichte partner

Klaar om direct Wero te gaan accepteren?

Wero toevoegen betekent geen apart contract, een apart Dashboard of een aparte integratie – het is allemaal onderdeel van hetzelfde account en de Checkout die je al gebruikt.

MollieInzichtenBetalingsgeschillen bij Wero: wat bedrijven moeten weten
MollieInzichtenBetalingsgeschillen bij Wero: wat bedrijven moeten weten
MollieInzichtenBetalingsgeschillen bij Wero: wat bedrijven moeten weten
MollieInzichtenBetalingsgeschillen bij Wero: wat bedrijven moeten weten