Handleiding voor de boekhouding van je webshop

Familie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld umFamilie & Finanzen: So gehen Familien in Deutschland mit Geld um
Nick Knuppe
Head of Product Marketing
Customer-centric marketer, fanatical about GTM.

Voor een succesvol bedrijf is het onmisbaar om je boekhouding en cashflow goed bij te houden.

Je boekhouding kun je zien als een waterdicht systeem dat alles transacties van je bedrijf weergeeft. Dit is essentieel om te laten zien of je onderneming winst maakt.

Of je nu een doorgewinterde verkoper bent of pas net gaat beginnen met je e-commerce bedrijf, het is belangrijk om te weten hoe je effectief kunt boekhouden. In deze gids ontdek je hoe je de kwaliteit van je boekhouding op peil houdt

Wat houdt de boekhouding van een webshop in?

Simpel gezegd, is de boekhouding van een webshop het proces waarmee je virtueel vermogen beheert. Dit betekent dat je alles rapporteert en ordent dat met financiële gegevens te maken heeft. Als je een webshop runt, komen er grote hoeveelheden gegevens binnen die je regelmatig moet verzamelen en analyseren.

Een goede boekhouding is daarbij essentieel, want op basis daarvan kun je je balans opmaken. Zo’n balans is een financieel overzicht dat laat zien hoe gezond je bedrijf is. Deze source of truth geeft je een overzicht van je passiva (schulden) en activa.

Met een consistente boekhouding krijg je een duidelijk beeld van de gegevens die je webshop in- en uitgaan. Hoe meer bestellingen je verwerkt, hoe belangrijker het is om een helder overzicht te hebben van dit soort kritieke prestatiegegevens.

Bij elke mijlpaal die je bedrijf bereikt, wordt een goede boekhouding alleen maar belangrijker. Naarmate je winst door steeds grotere transacties toeneemt, groeit ook de waarde van je boekhoudsysteem. Dus wil je je webshop laten groeien, zorg dan dat je je boekhouding op orde hebt. Daarmee breng je niet alleen de groei van je bedrijf in kaart, maar krijg je ook objectieve gegevens over je winst. Met die kennis neem je geïnformeerde beslissingen over de toekomst van je bedrijf.

Hoe doe ik de boekhouding van mijn webshop?

De boekhoudkundige praktijk van je webshop bestaat uit drie onderdelen: boekhouden, rapporteren en belastingaangifte doen.

Een goede boekhouding vormt de basis voor de nauwkeurigheid van de overige twee stappen. Alleen met een kloppende boekhouding krijg je een juiste rapportage en belastingaangifte.

Om het boekhoudproces van je webshop soepel te laten verlopen, heb je twee dingen nodig: een betrouwbare zakelijke bankrekening en een goede betalingsverwerker. Het is essentieel om een zakelijke bankrekening te hebben die je alleen gebruikt voor je webshoptransacties. Zo hou je je zakelijke en persoonlijke uitgaven en inkomsten netjes gescheiden.

Welke boekhoudtools moet ik gebruiken voor mijn webshop?

Wil je de boekhouding van je webshop goed regelen, dan is betrouwbare boekhoudsoftware cruciaal. Als aanvulling op je gekozen boekhoudplatform kun je verschillende tools implementeren om het boekhoudproces te stroomlijnen.

Dit zijn de meest relevante tools voor je boekhoudplatform:

  • Voorraadbeheer: om de voorraad van specifieke producten bij te houden, verzendlogistiek te organiseren en aankopen te koppelen aan de bijbehorende transacties.

  • Valutaconversie: om inzicht te krijgen in internationale transacties.

  • Grafieken voor schaalbaarheidsvoorspellingen: om op basis van de huidige trend een beeld te krijgen van de toekomstige ontwikkeling van je transacties.

  • Langetermijnresultaten bijhouden: om de voortgang van specifieke projecten in realtime bij te houden.

  • Integratie met je klantenserviceplatform: om boekhoudgegevens aan de communicatie met klanten te koppelen. Zo kun je terugstortingen in gang zetten en technische betaalproblemen oplossen.

  • Btw-berekening: om ervoor te zorgen dat je de juiste btw-tarieven toepast op alles wat je online verkoopt.

  • Berekening van abonnementskosten: om het juiste bedrag te reserveren en betalen voor integraties met e-commerce platforms.

Uit welke gespecialiseerde boekhoudtools je kunt kiezen, hangt af van het platform dat je gebruikt. In theorie kun je een combinatie van meerdere platformopties van derden gebruiken. Zo profiteer je optimaal van de specifieke tools die het belangrijkst zijn voor jouw boekhoudstrategie, of dat nu voorraadbeheer of budgettering is.

Wat je strategie ook is, met een effectief boekhoudsysteem integreer je je boekhouding altijd moeiteloos met je andere administratieve tools.

Laat je bedrijf groeien met Mollie

Weten hoe je je boekhouding goed regelt, is een mooi begin. Maar voor de beste ROI is het essentieel om je boekhouding te integreren met de juiste diensten.

Bij Mollie profiteer je van betaaldiensten met de beste ondersteuning, perfect afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Ontdek nu meer over onze oplossingen voor betalingsverwerking.

Groei je bedrijf met Mollie
Ontdek meer