Als je een servicebedrijf hebt, is het beheren van je cashflow redelijk eenvoudig. Je verkoopt een dienst, levert deze en trekt de gemaakte kosten van het project af. 

Beheer van cashflow voor ecommerce is een beetje ingewikkelder. Naast het verkopen van je product, moet je ervoor zorgen dat je rekening houdt met voorraad, bezorgkosten, defecte of kapotte producten en retourzendingen. Dit alles kan een serieuze deuk in je kasreserves veroorzaken.

Beheer je betalingen

De snelste manier om je cashflow te verbeteren, is je betalingscyclus te versnellen. Vraag waar mogelijk klanten om terugkerende betalingen te gebruiken en probeer elke Net-60 of Net-90 klant over te zetten op Net-30. In dit geval verwijst Net naar de hoeveelheid tijd die een klant heeft om een factuur te betalen, waarbij Net-60 en Net-90 respectievelijk 60 of 90 dagen vertegenwoordigen. Als je overschakelt naar Net-30 voor factuurbetalingen, dan krijg je jouw geld sneller.

Doe hetzelfde bij je leveranciers. Veel bedrijven proberen betalingen zo lang mogelijk uit te stellen om zoveel mogelijk geld op hun rekening te houden. Het nadeel van dit systeem is dat het geld al is toegewezen om een factuur te betalen, dus het is niet beschikbaar voor andere zakelijke doeleinden. Betaal je leveranciers binnen een snellere termijn om te zorgen dat je cashflowoverzicht zo nauwkeurig mogelijk is.

Beheer je voorraad

Je voorraad beheren is cruciaal voor het handhaven van een ecommerce cashflow. Als je bedrijf momenteel krap bij kas zit, is het misschien beter om sommige artikelen tegen een verlaagde prijs te verkopen om contant geld uit voorraad te genereren. Wanneer het tijd is om opnieuw voorraad in te slaan, overweeg dan of het logischer is om iets minder per eenheid te betalen voor een kleinere bestelling.

Het kan verleidelijk zijn om voorraad op te slaan om klaar te zijn wanneer je bestellingen ontvangt. Als je niet altijd wilt dat je producten niet op voorraad zijn, zorg dan dat je je voorraadniveaus zorgvuldig plant om ervoor te zorgen dat je voldoende producten hebt om bestellingen te vullen zonder al je geld in voorraad vast te leggen.

Er is een reden waarom de meeste grote bedrijven zijn overgestapt op just-in-time voorraadmodellen. Just-in-time voorraadbeheer (of JIT) verwijst naar de praktijk van nauw samenwerken met leveranciers om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen tegelijkertijd aankomen als de productie gepland staat te beginnen. Dit stelt bedrijven in staat om afval en kosten te verminderen door alleen te bestellen wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben.