Klokkenluidersregeling

Bij Mollie vinden we het belangrijk om authentiek te zijn in alles wat we doen. Dat betekent ook dat we ons uitspreken als we denken dat er iets niet klopt. Daarom hebben we een Mollie Klokkenluidersregeling en een meldkanaal opgezet. We willen ervoor zorgen dat iedereen op een vertrouwelijke manier, vermoedelijk of feitelijk wangedrag binnen het bedrijf kan melden.

Wie kan aangifte doen?

De Klokkenluidersregeling van Mollie geldt voor alle medewerkers en derden die zakelijk bij Mollie betrokken zijn of waren. Deze derden zijn onder meer:

  • Potentiële medewerkers van Mollie in de precontractuele fase
  • Voormalige medewerkers van Mollie
  • Aandeelhouders van Mollie
  • Iedereen die met of voor Mollie werkt via een externe leverancier

Voordat je aangifte doet

Weet je niet zeker of je vermoeden een meldingsplichtig geval is? Bekijk dan of het aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • Het vermoeden van wangedrag is gebaseerd op redelijke gronden. Je denkt dat de informatie klopt op het moment van de melding .
  • Het vermoeden is gebaseerd op je persoonlijke of professionele ervaring, niet alleen op geruchten.
  • Je hoeft geen crimineel misdrijf te begaan om je vermoeden te melden, zoals een systeem te hacken om informatie op te halen.
  • De potentiële zaak gaat verder dan een enkel incident in zijn impact of structuur.
  • De potentiële zaak kan leiden tot een of meer van het volgende:
    • De zakelijke praktijken of het toekomstige bestaan ​​van Mollie komt in gevaar.
    • Het algemeen belang wordt geschaad door een schending van een wettelijke verplichting.
    • De gezondheid of veiligheid van een individu komt in gevaar.
      Informatie over een van de bovenstaande situaties wordt opzettelijk verborgen.

Hoe maak ik een melding?

We hebben een beveiligd kanaal opgezet waar je een melding maakt bij een vermoeden van een misstand. Via het Klokkenluiderskanaal van Mollie dien je je melding schriftelijk in of je neemt hem mondeling op. Ook kun je alle relevante bestanden uploaden. Gebruik de volgende link om een melding te maken:

Maak een melding

Hoe volg ik mijn melding?

Nadat je een melding hebt gedaan, ontvang je een link waarmee je de status van je melding kunt volgen. Deze link kun je ook gebruiken om je melding bij te werken met aanvullende relevante informatie. Als er meer informatie nodig is over je melding, kun je deze link gebruiken om de communicatie met een contactpersoon te starten.

Is het vertrouwelijk?

Alle meldingen via het Klokkenluiderskanaal van Mollie worden veilig en vertrouwelijk afgehandeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je melding geheel anoniem te doen of met je contactgegevens.