Whistleblower Policy
Chez Mollie, l'authenticité est au cœur de tout ce que nous faisons et elle nous pousse à parler quand quelque chose ne va pas. C'est pourquoi nous avons mis en place une politique de dénonciation des abus et un canal de signalement Mollie. Nous voulons nous assurer que chacun puisse signaler de manière confidentielle tout cas de mauvaise conduite présumée ou réelle au sein de l'entreprise.
Qui peut faire un signalement ?
La politique de dénonciation des abus de Mollie s'applique à tous les employés et aux tierces parties externes qui sont ou ont été impliqués avec Mollie dans un cadre professionnel. Ces tierces parties comprennent :
Les employés potentiels de Mollie dans la phase précontractuelle
Les anciens employés de Mollie
Les actionnaires de Mollie
Toute personne travaillant avec/pour Mollie via un prestataire tiers.
Avant de faire un signalement
Si vous n'avez pas la certitude que vos soupçons peuvent faire l'objet d'un signalement, vérifiez s'ils remplissent les conditions suivantes :
Le soupçon repose sur des motifs raisonnables et des informations que vous pensez être vraies au moment du signalement.
Le soupçon repose sur votre expérience personnelle et/ou professionnelle et pas uniquement sur des rumeurs et des ouï-dire.
Vous ne commettez pas d'infraction (criminelle) en signalant ce soupçon. Vous n'avez pas besoin de pirater un système pour récupérer des informations, par exemple.
Le potentiel cas va au-delà du simple incident de par son impact ou sa structure.
Le potentiel cas peut entraîner une ou plusieurs des situations suivantes :
nuire aux pratiques commerciales ou à l'existence même de Mollie
violer une obligation légale et ainsi nuire à l'intérêt public
mettre en danger la santé ou la sécurité d'un individu
dissimuler délibérément des informations dans l'une des situations ci-dessus
Comment faire un signalement ?
Nous avons mis en place un canal sécurisé via lequel vous pouvez signaler tout acte répréhensible dont vous êtes témoin ou que vous soupçonnez. Le canal de dénonciation des abus Mollie vous permet de soumettre un rapport écrit ou oral. Vous pouvez également joindre tout fichier pertinent. Utilisez le lien suivant pour faire un signalement :
Comment suivre le traitement de mon signalement ?
Après avoir fait un signalement, vous recevrez un lien que vous pourrez utiliser pour suivre le statut de la procédure. Vous pourrez également utiliser ce lien pour mettre à jour votre signalement avec des informations supplémentaires pertinentes. Si vous avez besoin de plus d'informations sur votre signalement, vous pourrez utiliser ce lien pour entrer en communication avec un interlocuteur.
Le signalement est-il confidentiel ?
Tous les signalements effectués via le canal de dénonciation des abus Mollie sont traités de manière sûre et confidentielle. Vous pouvez choisir de remettre votre rapport de manière complètement anonyme ou indiquer votre nom et vos coordonnées.